Вопросы к Юристу

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза

Название документа: Бланк доверенности на отправку грузов Формат: .docx Размер: 22 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Сохранить у себя:

Доверенность на отправку груза – это именной документ, дающий право доверяемому в определенный период времени отправить тот или иной груз от имени доверителя. Законодательно не установлена определенная форма доверенности, однако есть обязательные сведения, необходимые для указания в ее теле. К ним относят: • Наименование документа, • Номер и дата составления, • Название организации, выдающей доверенность, • Фамилия, имя, отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени, • Должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать: • Список конкретных поручений, которые должен выполнить доверяемый, • Период, на который доверенность действительна.

Доверенность может выдаваться физическому лицу на определенный период времени, который устанавливает доверитель.

Доверенность выписывается на любого работника предприятия, которому доверяет работодатель.

Главное условие выдачи доверенности – совершеннолетие работника и наличие у него документов, удостоверяющих личность. Доверенность на отправку грузов, как правило, не заверяется у нотариуса. Доверенность на отправку груза применяется работодателем при необходимости отправки груза тем или иным способом, в основном это услуги транспортных компаний.

Доверенность, подписанную от лица директора или лица, уполномоченного на эти действия, необходимо предоставить оператору по отправке груза при его передаче отправителем в транспортную компанию.

Доверенность применяется в тех случаях, когда невозможно присутствие лиц, уполномоченных на право подписей или наличии печати организации, при отправке груза. Скачать заполненный образец (.docx)

Предварительный просмотр Полноэкранный предварительный просмотр

Документы для получения груза

В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза. Юридическое лицо Получает лично Документ, удостоверяющий личность.

  • оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя,
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя),
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Получает через представителя Документ, удостоверяющий личность. По выбору:

  • Нотариально заверенная доверенность,
  • доверенность с печатью организации, оформленная ,
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя),
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Физическое лицо Получает лично Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.

  • нотариальная доверенность,
  • в простой письменной форме, заверенная печатью ИП,
  • печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).

Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза.

Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю.

Оформление доверенности на получение груза

В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик.

Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия.

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  1. подпись доверителя,
  2. если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью,
  3. образец подписи поверенного,
  4. город составления доверенности,
  5. паспортные данные сторон,
  6. срок действия документа,
  7. иногда необходимо документ заверять нотариально.
  8. дата оформления документа,
  9. перечень передаваемых полномочий,

Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров.

Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость. Содержание для юридических лиц

Доверенность на перевозку груза

Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения. Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».

В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами). Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).

Разовая доверенность на получение и отправку груза

тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Оформление доверенности ПЭК

В 2017 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей. В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК.

Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного. Заполнить такой документ достаточно просто:

  1. форму транспортной компании, ее название и реквизиты,
  2. указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней),
  3. необходимо указать адрес и дату заполнения,
  4. информацию о руководстве, личные данные о доверенном лице,

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством.

Как оформить доверенность на передачу груза перевозчику

В обязательном порядке должны быть отражены единицы измерения и количество.

  • Срок. Если доверенность без срока, она будет действовать в течение одного года (согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации).
  • Необходимо прописать все полномочия лица, которое будет сдавать груз в транспортную компанию.

    Некоторые грузы перед сдачей в обязательном порядке необходимо упаковывать.

    Доверенность на получение груза

    Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

    В транспортной компании

    Обязательными реквизитами доверенности являются дата и место выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, предоставляемые полномочия, а также срок действия документа.

    В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения. Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.

    Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием. К таким полномочиям относят:

    — получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя,

    — доставка полученного груза до указанного получателем места,

    — получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю,

    — оформление товаро-транспортной накладной,

    — получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза,

    — получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.

    Как составить генеральная доверенность на автомобиль с правом продажи.

    Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов доступен по ссылке.

    Доверенность на получение документов в ПФР образец http://delo-up.ru/dvr/doverennost-v-pfr.html#t3.

    Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

    Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

    Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

    Физическому лицу

    Инструкция по заполнению

    Если человек столкнулся с трудностями при заполнении, он может воспользоваться схемой внесения данных. Чтобы выполнить действие, потребуется:

    Найти верхнюю строку и внести в нее полное наименование транспортной компании, которая будет осуществлять доставку до получателя.

    Прописать период, в течение которого документ является действительным. При выполнении операции следует помнить, что документацию нельзя составить больше, чем на 1 месяц.

    Бумагу нельзя продлить после завершения срока действия. Если существует необходимость выполнить повторную перевозку, бланк потребуется оформлять повторно.

    Указать наименование организации-экспедитора и прописать адрес и реквизиты.

    Внести сведения и реквизиты человека, который будет непосредственно выполнять операцию по перевозке. Потребуется указать не только личную информацию, но и паспортные данные.

    Записать информацию о компании, предоставляющей перечень предметов для доставки.

    Зафиксировать номер и марку транспортного средства, на котором будет выполняться перевозка.

    Прописать перечень товаров, которые должна получить и доставить транспортная компания.

    Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?

    Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

    Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

    Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

    Кем составляется доверенность?

    При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

    • паспортные данные сторон,
    • дата оформления документа,
    • город составления доверенности,
    • перечень передаваемых полномочий,
    • образец подписи поверенного,
    • срок действия документа,
    • подпись доверителя,
    • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью,
    • иногда необходимо документ заверять нотариально.

    Содержание для юридических лиц

    Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

    Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

    Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

    Скачать бланк доверенности формы М2а
    Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

    Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

    • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ,
    • дата составления,
    • место оформления (город),
    • данные доверителя,
    • данные доверенной стороны,
    • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя,
    • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать,
    • образец подписи поверенного,
    • подпись и печать доверителя.

    В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

    Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

    1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза),
    2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона),
    3. далее пишется название и номер документа,
    4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара),
    5. дата составления доверенности,
    6. срок действия документа,
    7. подпись и печать доверителя.

    По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

    Для физических

    Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

    Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

    В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

    • название документа,
    • дата составления,
    • место составления,
    • паспортные данные доверителя,
    • паспортные данные поверенного лица,
    • список поверяемых полномочий,
    • характеристика товара,
    • срок действия (не обязательно),
    • дата и подпись.

    Как написать?

    Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

    Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

    На получение, хранение и транспортировку груза

    ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

    Перечень доверяемых полномочий:

    1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента,
    2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар,
    3. транспортировать товар на склад №45.

    Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
    Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

    Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

    На кого оформлять доверенность

    В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

    Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

    Основные правила составления доверенности

    Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

    Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

    Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

    Доверенность может быть

    • генеральной (т.е. практически неограниченной),
    • специальной (на определенный временной период)
    • единовременной (для какого-то одного задания).

    В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

    Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

    Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

    • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
    • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
    • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
    • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
    • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

    После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

    Какие документы прикладываются?

    Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

    Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

    После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

    Заключение

    Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

    Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Смотрите видео: Доверенность на получение товара (December 2019).