Вопросы к Юристу

Может ли ГИТ привлечь к ответственности за неправильную нумерацию приказов о приеме на работу

Регистрация документов — важнейший этап организации работы с документами. Он включает присвоение документу регистрационного номера в пределах соответствующего массива документов и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Помимо учетной функции, регистрационный номер придает легитимность документу и является одним из его ключевых поисковых элементов.

Поэтому так важно при регистрации документов соблюдать установленный порядок, не допускать дублирования номеров и/или разрывов в порядковой нумерации.

Регистрация распорядительных документов, как правило, ведется в пределах установленных групп документов (отдельно приказы и распоряжения, отдельно приказы по личному составу и т.д.) валовой нумерацией в пределах календарного года.

Регистрация данных документов должна осуществляться в день их подписания, и при правильной организации работы разрывов в регистрационных номерах быть не должно. Такая ситуация практически невозможна, если документы регистрируются в системах электронного документооборота, когда номер присваивается автоматически. Однако, при регистрации документов в бумажных журналах регистрации, ошибки в нумерации не исключены.

Вам необходимо понять, насколько сбой в регистрации критичен. Если принятая в организации система регистрации не допускает пропусков номеров, можно присвоить пропущенные номера другим распорядительным документам, которые изданы позже, с проставлением соответствующей даты регистрации.

Читайте по теме в электронном журнале В случае, если такой пропуск не несет существенных рисков, или технически невозможно произвести корректировку, предпочтительнее ничего не менять и продолжать регистрацию более поздних документов последующими номерами.

Все особенности ведения делопроизводства (регистрационные группы, наличие литерных или пропущенных номеров) должны быть отражены в учетных формах или справках, которые составляются при подготовке дел к сдаче в архив организации. Еще не подписаны на наше издание?

Оформите и читайте статьи в течение трех дней!

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Задача приказов по личному составу – отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Обратите внимание на один важный момент:

    До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме.

Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов?

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по .

Регистрационная форма Регистрировать документы можно:

  1. на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).
  2. в специальных регистрационных журналах,

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Так, согласно ст.

15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, на судью Конституционного суда может быть возложено дисциплинарное взыскание в виде:

  1. предупреждения,
  2. прекращения полномочий.

Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, издать . А вот издать приказ о в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено. Приказ составляется в произвольной форме.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Ф.И.О. и должность провинившегося работника,
  2. обстоятельства проступка и тяжесть вины,
  3. совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании,
  4. вид применяемого наказания (выговор),
  5. название организации,
  6. подпись работодателя.
  7. наименование, номер и дата издания документа,

Может ли работодатель наказывать рублем, подписав приказ о штрафе?

Рассмотрим на примере: Во время рабочей смены оператора системы видеонаблюдения Иванова сгорел вентилятор компьютера, являющегося имуществом компании. Работодатель составил и предоставил ему под роспись следующий приказ: ПРИКАЗ № 145 от 28.05.2016 г.

Москва об удержании из заработной платы суммы материального ущерба 1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв.

№ 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.

2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2017 г. Директор О.Н. Павлов Исполнитель: бухгалтер К.А.

Михайлова. Но даже в этом случае документ будет , если при приеме на работу Иванов не подписывал .
В п.

13 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, указано, что первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа.

В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года (смотрите также письмо УМНС России по г. Москве от 19.11.2004 N 26-12/74950).

Поскольку указанный документ не раскрывает понятие нумерации, заимствуем данное определение из близкой отрасли. Так, например, согласно пп. 9 ст.

2 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи» нумерация — цифровое, буквенное, символьное обозначение или комбинации таких обозначений, в том числе коды, предназначенные для однозначного определения (идентификации) сети связи и (или) ее узловых или оконечных элементов.

Важна ли «сквозная» нумерация учетных документов? Документирование.

4 ,поля слева 25 мм, справа 15 мм, сверху 20 мм, снизу 10 мм.

Текст пишется на литературном русском языке в соответствии с правилами грамматики.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается: Применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке, Применять произвольные словообразования, Применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе, Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: Применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»), Применять знак « Æ » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « Æ », Применять без числовых значений математические знаки, например > (больше),

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

К текстовым приказам относятся приказы: — о поручении дополнительной работы (совмещении), — об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.), — о переносе отпуска или его продлении, — об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения, — о применении дисциплинарного взыскания и его снятии, — об установлении надбавки к окладу, — об изменении персональных данных работника, — о присвоении разрядов, классности, — о направлении работника на курсы повышения квалификации.

Post navigation

Технология "Идеальный Договор"

Технология "Учет сделок. Выгодно"

Технология "Стратегия в суде"

Технология "Кадры. С нами это просто"

Смотрите также

  • ФНС пояснила, как указать порядковый номер сведений о физлицах при уточнении расчета по взносам - 2 108 Просмотры
  • КОСГУ для приобретения жесткого диска для сервера - 2 040 Просмотры
  • СОУТ рабочего места Генерального директора - 1 997 Просмотры
  • Как в чеке онлайн-кассы указывать бонусы и скидки, предоставляемые покупателям - 1 625 Просмотры
  • ДРАКА СОТРУДНИКОВ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ - 1 194 Просмотры
  • Когда главбух рискует своим имуществом? - 1 149 Просмотры
  • ВС РФ выпустил обзор судебной практики по делам о защите прав потребителей финансовых услуг - 1 100 Просмотры
  • 2018 год: обзор изменений в закупках по Законам N 44-ФЗ и N 223-ФЗ - 1 086 Просмотры
  • Важные для юриста изменения законодательства с 1 января 2017 года - 1 047 Просмотры
  • ИП совмещает УСН и ПСН: какой максимальный размер доходов в 2017 году позволит ему не утратить право на ПСН - 1 015 Просмотры

Малому и среднему бизнесу не продлили льготу по страховым взносам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Положение о политике конфиденциальности (далее — Положение) является официальным документом ООО «Консультант-Юрист», расположенного по адресу: г. Тамбов, ул. Н. Вирты, д. 2а (далее — «Компания»/ «Оператор»), и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — Пользователи), пользующихся сервисами, информацией, услугами и продуктом СПС КонсультантПлюс, расположенного сайте www.constmb.ru.

Соблюдение конфиденциальности важно для Компании, ведь целью данной Политики конфиденциальности является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, от несанкционированного доступа и разглашения.

Обработка персональных данных осуществляется нами на законной и справедливой основе, действуя разумно и добросовестно и на основе принципов:

  • законности целей и способов обработки персональных данных,
  • добросовестности,
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании,
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

Настоящая Политика Конфиденциальности регулирует любой вид обработки персональных данных и информации личного характера (любой информации, позволяющей установить личность, и любой иной информации, связанной с этим) о физических лицах, которые являются потребителями услуг Компании.

В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

Ниже приведены некоторые примеры типов персональных данных, которые Компания может собирать, и как мы можем использовать такую информацию.

  • имя и фамилию,
  • дату рождения,
  • пол,
  • семейное положение,
  • почтовый адрес,
  • номер телефона,
  • адрес электронной почты.

СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для идентификации определенного лица либо связи с ним.

Мы можем запросить у Вас персональные данные в любой момент, когда Вы связываетесь с Компанией разными способами, включая данные предоставляемые при регистрации на сайте, подписании на рассылку новостей и других взаимодействиях с сайтом. Компания может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой Конфиденциальности. Она также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих продуктов, услуг, информационного наполнения (контента) и коммуникаций.

Пользователь, осуществляя регистрацию на сайте или подписываясь на рассылку, подтверждает, что указанные им при регистрации персональные данные достоверны и принадлежат лично ему, а также выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных действует бессрочно с момента осуществления регистрации, и не требует периодического подтверждения.

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» .

Какая цель обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является выполнение обязательств Оператора перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов.

Регистрация на Персональном информационном портале

Цель обработки персональных данных Пользователя при регистрации на Персональном правовом портале (далее – ППП) — предоставление доступа к персональному личному кабинету Пользователя, позволяющему получать информацию о новостях законодательства, подписываться на рассылку, задавать вопрос по Линии, а также предоставление доступа к иным материалам о продуктах семейства КонсультантПлюс

Подписка на рассылку

Цель обработки персональных данных при подписке Пользователя на рассылку правовой информации – предоставление возможности получения Пользователем новостей законодательства, расписания семинаров, новостей Компании, поздравлений с профессиональными, государственными праздниками и днем рождения и прочей информации….

ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Как мы используем вашу персональную информацию

Собираемые нами персональные данные позволяют направлять Вам уведомления о новых продуктах, специальных предложениях и различных событиях. Они также помогает нам улучшать наши услуги, контент и коммуникации.

Мы также можем использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как: проведение аудита, анализ данных и различных исследований в целях улучшения продуктов и услуг Компании, а также взаимодействие с потребителями.

Если Вы принимаете участие в розыгрыше призов, конкурсе или похожем стимулирующем мероприятии, мы сохраняем за собой право использовать предоставляемые Вами персональные данные для управления такими программами.

Полученные Компанией персональные данные Пользователей могут быть использованы в маркетинговых целях, для приглашения на семинары, проведения опросов по качеству предоставления услуг, для сообщения вам о вашей победе в конкурсе и выигранных вами призах, поздравлении с днем рождения и иными праздниками.

Как аннулировать вашу информацию или внести в нее изменения?

Мы будем посылать вам электронные и текстовые сообщения только в том случае, если вы дадите нам на это свое согласие.

Вы можете в любое время попросить нас изменить или аннулировать ваши персональные данные в некоторых или во всех наших списках для рассылки.

Если Вы не желаете быть включенным в наш список рассылки, Вы можете в любое время отказаться от рассылки путём информирования нас по указанным контактам для обратной связи, а также внесения изменений в настройках вашего профиля на сайте.

При возникновении затруднений при изменении или аннулировании персональных данных, вы можете обратиться по телефону службы поддержки клиентов компании по телефону 8(4752) 45-45-55(Тамбов), или электронной почте [email protected]

Кроме того, вы также сможете отказаться от подписки на электронные сообщения в один клик – просто перейдите по ссылке в конце письма.

Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

  • Пользователь выразил согласие на такие действия.
  • Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
  • Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

В некоторых случаях Компания может предоставлять определенную персональную информацию и данные стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Персональная информация будет предоставляться Компанией только в целях обеспечения потребителей продуктами и услугами, а также для улучшения этих продуктов и услуг, связанных с ними коммуникаций.

Для использования Ваших персональных данных для любой иной цели мы запросим Ваше Согласие на обработку Ваших персональных данных

Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные пользователя уничтожаются при:

  • самостоятельном удалении Пользователем данных со своей персональной страницы с использованием функциональной возможности «удалить аккаунт», доступной Пользователю при помощи настроек профиля,
  • удалении Оператором информации, размещаемой Пользователем,
  • при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.

Идентификационные файлы (сookies) и иные технологии

Веб-сайт, интерактивные услуги и приложения, сообщения электронной почты и любые иные коммуникации от лица Компании могут использовать идентификационные файлы cookies и иные технологии, такие как: пиксельные ярлыки (pixel tags), веб-маяки (web beacons). Такие технологии помогают нам лучше понимать поведение пользователей, сообщают нам, какие разделы нашего сайта были посещены пользователями, и измеряют эффективность рекламы и сетевых поисков. Мы рассматриваем информацию, собираемую файлами cookies и иными технологиями как информацию, не являющуюся персональной.

Как и в случае большинства веб-сайтов, мы собираем некоторую информацию автоматически и храним её в файлах статистики. Такая информация включает в себя адрес Интернет-протокола (IP-адрес), тип и язык браузера, информацию о поставщике Интернет-услуг, страницы отсылки и выхода, сведения об операционной системе, отметку даты и времени, а также сведения о посещениях. Мы используем такую информацию для понимания и анализа тенденций, администрирования сайта, изучения поведения пользователей на сайте и сбора демографической информации о нашем основном контингенте пользователей в целом. Компания может использовать такую информацию в своих маркетинговых целях.

Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

Для того чтобы убедиться, что Ваши персональные данные находятся в безопасности, мы доводим нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности до работников Компании и строго следим за исполнением мер соблюдения конфиденциальности внутри Компании.

Если у вас возникнут вопросы в отношении Политики Конфиденциальности Компании или обработки данных Компанией, Вы можете связаться с нами по контактам для обратной связи.

Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике Конфиденциальности, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

Посетитель сайта Компании, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями данной Политики Конфиденциальности.

Компания оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным без согласия Пользователя. Когда мы вносим существенные изменения в Политику Конфиденциальности, на нашем сайте размещается соответствующее уведомление вместе с обновлённой версией Политики Конфиденциальности.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос: прежний кадровик допустил ошибку в нумерации в журнале приказов о приеме на работу за 2015 год. Есть ли за это какое-то наказание/штраф?

Административная ответственность устанавливается за нарушение трудового законодательства. Порядок ведения журнала приказов о приеме на работу законодательство не устанавливает. Следовательно, ошибка в нумерации не является нарушением трудового законодательства.

За ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если на работника возложено кадрового делопроизводство. Но в данном случае работник уволен и, кроме того, данное нарушение можно назвать малозначительным, т.к. оно не влечет за собой никаких негативных последствий, нарушения прав работника или работодателя.

Таким образом, оснований для привлечения в данном случае к дисциплинарной или административной ответственности нет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база: Кодекс РФ об административных правонарушениях

Подробнее о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы мы написали в материале по ссылке.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - 124влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей, на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

У вас не останется вопросов о приказе об изменении режима рабочего времени после прочтения статьи по ссылке.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Популярные вопросы

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Вы узнаете больше о журнале учета передачи персональных данных, если перейдете в материал.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей, на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей, на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

Может ли ГИТ привлечь к ответственности за неправильную нумерацию приказов о приеме на работу

Несоблюдение нумерации приказов о приеме на работу не является нарушением трудового законодательства. Приказ о приеме на работу — это распорядительный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, оформляется личная карточка работника, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер работнику. Приказ о приеме на работу оформляется по форме N Т-1 (в случае приема на работу одного работника), форме N Т-1а (при приеме на работу одновременно нескольких работников) либо в свободной форме на бланках, утвержденных в организации в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Представитель ГИТ отмечает, что согласно ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер входит в состав реквизитов документа.

Номер документа также предусмотрен в формах N N Т-1 и Т-1а. Но требований к нумерации приказов по личному составу в законодательстве не содержится. Поэтому работодатели могут разработать собственную систему регистрации документов, закрепив ее в ЛНА организации, например в инструкции по кадровому делопроизводству (ст.

8 ТК РФ). Кроме того, нужно учитывать, что приказы о приеме на работу являются первичными документами, применяемыми также в бухгалтерском учете.

А согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011, номер документа не входит в состав обязательных реквизитов первичного учетного документа. Поэтому ведение нумерации приказов о приеме на работу нужно работодателю в целях учета и упорядочения всей документации.

Поскольку порядок ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу не установлен, нарушение нумерации не является нарушением трудового законодательства. Представитель ГИТ обращает внимание, что если в трудовых книжках указаны те же номера, что и в приказах о приеме на работу, то это нельзя отнести к ошибке и исправление нумерации приказов в данном случае не требуется.

Вопрос: Является ли ошибкой нарушение нумерации приказов о приеме на работу? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)

Существует ли какое-то наказание/штраф за ошибку в журнале приказов о приеме на работу?

Ответ на вопрос: Административная ответственность устанавливается за нарушение трудового законодательства.

Порядок ведения журнала приказов о приеме на работу законодательство не устанавливает. Следовательно, ошибка в нумерации не является нарушением трудового законодательства. За ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если на работника возложено кадрового делопроизводство.

Но в данном случае работник уволен и, кроме того, данное нарушение можно назвать малозначительным, т.к. оно не влечет за собой никаких негативных последствий, нарушения прав работника или работодателя. Таким образом, оснований для привлечения в данном случае к дисциплинарной или административной ответственности нет.

Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Кодекс РФ об административных правонарушениях Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей, на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей, на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного , лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных или , лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей, на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей, на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 31.03.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова, эксперт Системы Кадры

Оформление приказа

На первом листе в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф и номер экземпляра (например: «секретно», «конфиденциально», «для служебного пользования» или «ДСП»).

См. Пример 3. Пример 3 с приложениями СвернутьПоказать

Реквизит 17 «заголовок к тексту» – это краткое содержание документа. Он формулируется с предлогом «о» («об») и отвечает на вопрос «о чем?»:

    приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии, приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания и т.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

Нумерация в данном случае решает проблемы:

  • поиска необходимого приказа,
  • установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника),
  • организации хранения документации,
  • систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  • 75 лет – вынесенные до 2003 года,
  • 50 лет – с начала 2003 года.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

  • «лс» — приказы по личному составу,
  • «п» — о приеме на работу,
  • «у» — о расторжении трудового договора,
  • «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября.

Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов. Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах.

Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

  • номер приказа (с индексом),
  • дата его издания,
  • Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ,
  • структурное подразделение, в котором он числится,
  • должность,
  • табельный номер,
  • реквизиты трудового договора,
  • суть приказа – кратко,
  • расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  • дату исполнения приказа,
  • ответственных лиц и их подписи.

Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения.

Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. Для того, чтобы исправить ошибку, дополнить документ или признать определенный пункт недействительным, издается еще один приказ, в котором указываются:

  • реквизиты изменяемого приказа,
  • суть и основания изменений,
  • действия, которые необходимо совершить в связи с изменением приказа,
  • лица, ответственные за исполнение нового приказа.

Изменяющий документ нумеруется и регистрируется в соответствии с установленным порядком.

Подписывайтесь на наш канал в

Допустима ли регистрация приказа задним числом?

Думаю, что ответ вам понятен: по правилам делопроизводства, да и вообще по правилам управленческой деятельности так делать нельзя.

В этом случае вопрос даже не в регистрационном номера приказа, а в его дате.

Как известно, дата документа должна соответствовать дате его подписания или дате события, зафиксированного в документе (это касается, например, протоколов заседаний, дата которых должна соответствовать дате мероприятия, а не дате составления протокола).

В отношении приказов работает первое правило, дата приказа – это дата его подписания. Если приказ регистрируется, как приведено в вашем вопросе, от 04.03.2012 № 1/1, это означает, что фактически приказ появился позже приказа от 05.05.2012 № 2, потому что если бы это было не так, то вы бы его зарегистрировали за № 3 с соответствующей датой – 05.05.2012 или более поздней. Также прочитайте о более подробно.

Конечно, бывают ситуации, когда по каким-то причинам забывают или не успевают вовремя издать приказ, поэтому на практике встречаются приказы с номерами через дробь или с добавочной литерой (например, 12а), но это всегда говорит о том, что фактическая дата составления была другой. Думаю, что если возникнет какой-либо судебный процесс, в ходе которого будет фигурировать такой приказ, любой суд обратит на это внимание. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Управление документами. Общие требования» устанавливает требования к документам.

В соответствии с данным стандартом документ должен быть аутентичным, достоверным, целостным, пригодным для использования.

По стандарту: «документ является аутентичным, если он: a) соответствует установленным правилам, b) был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это, c) был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе (выделено мной – В.Я.). Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием (выделено мной – В.Я.), получением, передачей, хранением и отбором (изъятием) документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и могут быть идентифицированы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия (засекречивания)… Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. Документы следует создавать во время или сразу же после операции или ситуации, к которым они относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно используемыми в деловой деятельности при проведении данной операции».

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Из этого фрагмента стандарта следует, что регистрация документов «задним числом» – это грубейшее нарушение правил документирования.

Как же все-таки быть в ситуации, если, например, приказ не издан вовремя? Издавать его пусть позже, чем это требуется, например, нормативными документами или самой ситуацией, но с соответствующей оговоркой в тексте, если это возможно. К примеру, вы приняли на работу человека, заключили договор, но не издали вовремя приказ о приеме.

Как только обнаружилось данное нарушение, нужно издать приказ, в тексте которого указать дату приема работника на работу. Дата начала работы и дата издания приказа будут расходиться, может быть, более чем на три дня, как это допускает Трудовой кодекс, но это будет правильнее, и приказ как документ будет юридически значимым, хотя при этом будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя по каким-то причинам были нарушены установленные временные нормы издания документа. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель должен ознакомить работника под роспись с приказом о приеме в течение трех дней с даты начала работы.

Следовательно, приказ о приеме может быть издан в течение этих трех дней.

Как отбиться от штрафов за нарушение кассовой дисциплины

(письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18). В данном случае они пытаются привлечь предприятие к ответственности за нарушение порядка выдачи наличных средств под отчет уполномоченным лицам.

Тактика защиты За такое нарушение штраф не предусмотрен. Если же инспекторы все-таки насчитали санкции, то их решение является незаконным. Судебная практика это подтверждает (постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 февраля 2005 г.

№ А21-8287/04-С1). Суд обратил внимание на то, что после выдачи денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы указанные денежные средства теряют статус «свободных денежных средств». Нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет не может быть квалифицировано как нарушение порядка их хранения. Административная ответственность за указанное правонарушение КоАП не предусмотрена.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  • по оформлению личных дел сотрудников,
  • внесению записей в трудовые книжки,
  • формированию должностных инструкций,
  • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.),
  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.),
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Присвоить номер приказу — значит:

  • упорядочить процесс регистрации кадровой документации,
  • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг,
  • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

  • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения,

«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2017 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

  • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи и .

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр. Расшифровка номера приказа следующая:

  • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида,
  • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т.

д. Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.). Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Смотрите видео: Привлечь работодателя к ответственности при невыплате зарплаты (February 2020).