Вопросы к Юристу

Как зарегистрировать договор аренды в - Росреестре

Услуги по регистрации договора аренды — 10 000 рублей

Действующее законодательство устанавливает, что регистрация договора аренды недвижимости, производится в случае, если он заключен на срок не менее одного года.

При этом регистрация бессрочного договора аренды не является обязательной (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Но независимо от срока, на который заключается договор, он должен быть составлен в виде единого документа, подписанного сторонами, т.к. в противном случае он может быть признан недействительным (п.

Государственная регистрация договора аренды

Документы для регистрации договора аренды подаются в территориальное отделение Росреестра (Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии) согласно перечню, установленному ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Если у государственного регистратора возникнут сомнения в подлинности представленных документов, достоверности указанных в них сведений или в наличии оснований для регистрации, он вправе приостановить регистрацию договора аренды нежилого помещения или другой недвижимости на срок не более одного месяца.

Госпошлина за регистрацию договора аренды составляет для граждан 2000 рублей, а для организаций 22 000 рублей.

На регистрацию представляются:

— Если стороной договора является юридическое лицо — его учредительные документы, копия свидетельства о государственной регистрации, копия свидетельства о постановке на налоговый учет, протоколы (решения) о наделении полномочиями лиц подписавших договор или доверенность, если договор был подписан представителем.

Если копии указанных документов уже подавались в органы Росреестра, то вместо них может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ, не старше одного месяца, свидетельствующая об отсутствии изменений.

— Для граждан — документ удостоверяющий личность.

— Если интересы гражданина или организации в Росреестре представляет другое лицо, то доверенность на регистрацию договора аренды должна быть удостоверена нотариально.

— Договор аренды в количестве, равном количеству сторон договора и еще один оригинал или нотариально удостоверенная копия, которая остается в деле.

— Акт приема-передачи арендуемого имущества, если он является неотъемлемой частью договора аренды.

— Платежное поручение или квитанция, подтверждающие уплату пошлины за регистрацию договора аренды.

— Заявление на регистрацию договора аренды, которое может подать одна из сторон договора.

— В зависимости от конкретного случая в регистрирующий орган должны быть представлены дополнительные документы.

Стоимость регистрации договора аренды

Услуги нашей компании по сопровождению государственной регистрации договора аренды недвижимости на территории Москвы и Московской области стоят 10 000 рублей. Государственная пошлина и услуги по получению документов БТИ и кадастрового плана земельного участка в указанную стоимость не включаются

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним (государственная регистрация договора аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения)

Орган оказывающий услугуФедеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краюСтоимость и предоставление услугиСроки оказания услугиПеречень необходимых документов для получения услуги включая шаблоны к заполнению и примеры

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя
  • Заявление о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на недвижимое имущество, сделки с недвижимым умуществом
  • *Документ об уплате государственной пошлины (сумма госпошлины 1000 рублей)
  • Нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора, отчуждение объекта недвижимого имущества, распоряжение общим имуществом супругов
  • Документ свидетельствующий о том, что создаваемый объект недвижимости не поступает(не находится) в совместную собственность супругов
  • Договор аренды
  • Правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности лица, отчуждающего принадлежащий ему объект недвижимости (если право собственности на недвижимое имущество было ранее зарегистрировано, то документ не требуется)
  • Документ, подтверждающий исполнение продавцом условия договора купли-продажи, с исполнением которого стороны договора связывают возможность перехода права на объект недвижимости к покупателю
  • Согласие собственника государственного или муниципального имущества на распоряжение имуществом, находящимся в хозяйственном ведении (оперативном управлении) унитарного предприятия
  • Письменное согласие залогодержателя
  • Документ, подтверждающий принадлежность заявителя к гражданам, признанным малоимущими
  • +*Выписка из ЕГРЮЛ
  • Учредительные документы юридического лица
  • *Документ об уплате государственной пошлины (сумма госпошлины 15000 рублей)
  • Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора(соглашения, сделки) лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (если подписаны представителем юридического лица)
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени заявителя надлежащего лица
  • Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя

Аренда нежилого помещения: регистрация в Росреестре

В данном случае речь идет именно о договора аренде, заключенном с юридическим лицом (организацией). Сдача квартир и прочих жилых объектов физическим лицам именуется наймом и сопровождается заключение договора найма. В отношении соглашений о найме с физическими лицами регистрировать договор в юстиции не требуется не зависимо от того, какой срок действия имеет соглашение.

Чем договор найма отличается от договора аренды?

Пошаговая процедура госрегистрации договора аренды

Процедура государственной регистрации соглашения об аренде жилых помещений не сложная и включает в себя три шага:

  • шаг 1 сбор документации,
  • шаг 2 подача собранного пакета в росреестр,
  • шаг 3 получения документа, подтверждающего факт регистрации договора в росреестре.

Какие документы нужны, чтобы зарегистрировать договор аренды квартиры в юстиции:

Пакет необходимой документации включает:

  1. договор аренды, составленный и подписанный сторонами (специально заверяется три экземпляра соглашения, один предназначен для регистрирующего органа),
  2. заявление о государственной регистрации прав,
  3. свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением арендодателем,
  4. правоустанавливающая документация, прописанная в свидетельстве, то есть документ, на основании которого в свое время помещение было получено арендодателем,
  5. документация из БТИ, включающая кадастровый паспорт, поэтажный план,
  6. документы от арендатора если это физическое лицо, то паспорт, если юридическое уставная документация, учредительный договор, свидетельства, полученные при регистрации организации и постановки ее на учет в налоговой, выписка из ЕГРЮЛ, протокол о назначении руководителя,
  7. документы от арендодателя перечень аналогичен предыдущему пункту,
  8. если квартира находится в собственности нескольких лиц, то письменное нотариально заверенное согласие от других собственников,
  9. если вопрос госрегистрации решается через представителя, то требует доверенность,
  10. квитанция, подтверждающая перечисление соответствующей пошлины.

Куда обращаться?

Собранный комплект документации нужно подать в Росреестр, находящийся в месте расположения квартиры или иного жилого помещения, в отношении которого проводится процедура государственной регистрации.

Документы в Росреестр может подать любая сторона сделки. Доступны все способы подачи личная, через представителя, почтой, электронная.

Сотрудник Росреестра, принявший документы, регистрирует этот факт в специальной книге, о чем заявителю выдается расписка, в которую внесен весь список полученных документов, а также дата и время их приема.

С этого момента Росреестр приступает к процедуре госрегистрации договора аренды, при этом в Единый государственный реестр прав вносится соответствующая регистрационная запись.

Когда договор считается зарегистрированным?

В течение 10-ти дней с даты, обозначенной в расписке, то есть с фактической даты поступления документов, должна быть внесена регистрационная запись в реестр. Дни исчисляются в рабочих.

Если владелец квартиры физическое лицо, то у арендодателя возникает необходимость в уплате НДФЛ и подаче декларации подробности здесь.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль,

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП,
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично,
  • арендодатель сдает часть помещения или здания,
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке,
  • сделка аренды для компании считается крупной,
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации,
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра,
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ,
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом,
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое,
  • квитанция об оплате госпошлины,
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.


Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание,
  • цена арендной платы,
  • последовательность расчетов стоимости,
  • нормы по ремонту,
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде,
  • условия разрыва сделки.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла. Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях. Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

срок, на который заключается договор,

  • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа,
  • реквизиты сторон и их подписи.
  • Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения. Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.
    Примерный список документации:
  • подлинник договора об аренде в трех экземплярах,
  • заявление от участников соглашения,
  • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект,
  • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка,
  • акт приема-передачи нежилого объекта,
  • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя,
  • платежка на внесение государственной пошлины.
  • Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре

Стоимость Арендодатель обязан выплатить государственную пошлину, в рамках, установленных законодательством. Стоимость выплат для физического лица составляет тысячу рублей, а для юрид.
лица сумма выплат в несколько раз увеличена – около 15000 рублей. Кроме государственной пошлины за составление договора, нотариус с вас возьмет около 2000-3000 рублей. Следовательно, договор аренды стоит:

  • для физических лиц – 4000 рублей,
  • для юридических лиц – 18000 рублей,

Тонкости процедуры реестра Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество.
Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Какие документы нужны для регистрации договора аренды в росреестре юр лицами

НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество. Размеры пошлины: для физлиц 2000 рублей для юрлиц 22000 рублей Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. 122-

ФЗ от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Смотрите видео: Договор Аренды квартиры. Надо ли регистрировать в Росреестре? (December 2019).