Вопросы к Юристу

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Что такое неоплачиваемый отпуск

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по инициативе работника — свое желание работник может выразить, написав заявление.

Что касается понятий «вынужденный» или «принудительный» отдых, то они в трудовом законодательстве отсутствуют. Следовательно, работодатель не имеет права отправить сотрудника на принудительный отдых.

Согласно статье 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении дней за свой счет. К ним относятся:

  • участники ВОВ — до 35 дней в год,
  • работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в год,
  • члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год,
  • работающие инвалиды — до 60 дней в год,
  • работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник — до 5 дней в год.

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены другие категории, которые оговорены в иных нормативных документах. Сотрудники, которые не относятся ни к одной из льготных групп, могут получить неоплачиваемый отдых по согласованию с нанимателем.

Наказание за принудительный отпуск

Недобросовестные работодатели, пользуясь своим влиянием, могут принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такие меры являются правонарушением, ведь согласно статье 128 ТК РФ, уйти отдыхать сотрудник может только по собственному желанию. Если наниматель вынуждает написать заявление за свой счет, а тем более угрожает какими-либо санкциями, — это повод для обращения в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Такого же мнения придерживается Минтруд в своем Разъяснении от 27.06.1996 № 6. Более того, статья 5.27 КоАП предусматривает штрафные санкции для таких недобросовестных работодателей:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП,
  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юридических лиц.

В случаях, когда наниматель вынуждает написать заявление на отдых за свой счет, работникам не стоит идти на поводу у правонарушителя и потакать ему. Ведь, кроме того, что эти выходные дни не будут оплачены, они не будут учтены в определении стажа, а больничные листы, полученные в этот период, не будут основанием для получения пособия.

Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени. Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.

Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.

При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:

  • сохраняется рабочее место,
  • не изменяется фиксированная ставка заработной платы.

В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.

По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.

Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление

Правила составления заявления

Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.

Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Директору ИП «Столы и стулья»

Заявление

Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).

28.01.2018г. Орехов П.Г.»

После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.

Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.

Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов

В случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:

  1. Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
  2. Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
  3. Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
  4. Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
  5. Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
  6. Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.

В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.

Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами.

Виды дополнительных отпусков

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск является дополнением к основному, что предоставляется сотрудникам вместе с выплатой средств, существуют дополнительные виды отпуска за свой счет. Данные виды выходных дней можно рассматривать как отдельную группу, в которую входят:

  1. Академический отпуск – предоставляется в случае с очной формой обучения сотрудника в высшем учебном заведении.
  2. Административная форма – причины для получения этого вида отгула описываются в статье номер сто двадцать восемь ТК Российской федерации. К ним относятся кончина или серьезная болезнь близких родственников, необходимость в срочном лечении, регистрация брака и рождение ребенка.

Обстоятельства, ставшие причиной необходимости дополнительных дней отдыха тесно взаимосвязаны со сроками отгула. В некоторых случаях, отпуск предоставляется в необходимом объеме, для свершения определенных действий. В других ситуациях длительность отгулов четко регламентируется законом. В качестве примера приведем ситуацию с заключением брака. Срок отгула в данной ситуации варьируется от трех до пяти дней (без учета выходных).

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением

Образец заявления на дополнительные неоплачиваемые дни выглядит точно так же, как и стандартная форма прошения, связанная с важными жизненными обстоятельствами. Во время заполнения заявления необходимо указать причину и временной промежуток, в течение которого работник будет отсутствовать на месте профессиональной деятельности.

Заявления на отпуск за свой счет, образец:

«Руководителю ЗАО «Рефлекс»

от сотрудника цеха

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет, сроком на три дня с 28.03.2017 по 30.03.2017 в связи с семейными обстоятельствами. (Необходимость организации похорон моего отца).

27.03.2017.г Власов В.А.»

Ниже представлен образец с просьбой отгула на день:

«Директору ООО «Мир Сладких Грез»

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.03.2018 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

08.03.2018 г. Макаров Л.А.»

Как заполнить прошение о дополнительном отпуске пенсионеру ведущему трудовую деятельность
Пенсионеры, осуществляющие профессиональную деятельность, имеют полное право на получение дополнительного отпуска за свой счет. Данный вид отдыха может дополнять основной отпуск, или предоставляться раздельно с ним. Длительность этого вида отдыха для работающих пенсионеров составляет четырнадцать дней. В том случае, когда данный гражданин является участником Второй мировой войны, длительность выходных увеличивается до тридцати пяти дней.

Этот вид отпускных дней предоставляется только при наличии желания у самого работника. В рассматриваемой ситуации необходимо подать соответствующее прошение прямому руководителю фирмы. Важно обратить внимание на то, что руководство предприятия не вправе отказать просителю в исполнении его воли. Однако за начальником организации остается право ограничения срока, после предварительного согласования с заявителем. Ограничение сроков объясняется необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные дни.

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются

Типовых бланков и регламентируемых форм в этом случае не предусмотрено. Однако при составлении текста заявления следует учитывать ряд определенных правил. В первую очередь, следует указать сведения о своей должности, имя руководителя и название предприятия. В теле документа следует привести причины прошения дополнительных выходных дней. Далее следует указать четкие сроки отсутствия на рабочем месте. После этого фиксируется дата заполнения, и ставится подпись.

«Руководителю ООО «РосМаш»

от главного инженера

Заявление

На основании второго пункта, сто двадцать восьмой статьи, ТК Российской Федерации, прошу предоставить отпуск за свой счет продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 сентября 2017 года, как пенсионеру по возрасту, ведущему трудовую деятельность. К данному заявлению прикрепляю копию пенсионного удостоверения.

30 августа 2017 год. Мартынов Б.В.»

После того как заявление подано, а сроки согласованы, кадровому отделу отдается поручение о подготовке соответствующего приказа. На поданном прошении ставится регистрационный номер, после чего подготавливаются все необходимые документы. Вышедший приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего передан для ознакомления сотруднику. Выпуск приказа является документальным свидетельством предоставления неоплачиваемых выходных.

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

  • Свадьба,
  • Юбилей,
  • Смерть близкого человека,
  • Проводы родственников в армию,
  • Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха,
  • Необходимость сдавать сессию,
  • Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт,
  • По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?

Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.

Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.
В тексте нужно указать:

  • Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
  • Срок внепланового отпуска.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.

К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.

Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.

Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.

В каких случаях работодатель не имеет права проигнорировать заявление работника?

ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.

Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.

К ним относится:

  • Заключение брака
  • Появление на свет ребенка
  • Смерть кого то из родственников.

Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.

Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:

  • Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
  • Участники ВОВ ( до 35 дней).
  • Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
  • Инвалидам ( до 60 дней).
  • Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
  • Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.

Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.

Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.

Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.

Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

  • Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка,
  • Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии,
  • Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Юридические моменты

  • Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя,
  • Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме,
  • Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются,
  • Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу,
  • Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем,
  • Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

  • для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней,
  • для инвалидов всех групп – 60,
  • для участников войны 1941-45гг. – 35,
  • для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней,
  • для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе,
  • для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней,
  • для героев России/Советского Союза – 21,
  • для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь,
  • для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

  • Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе,
  • Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п (образец заявления на административный отпуск — по ссылке:).

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Смотрите видео: ТК РФ, Статья 99 Сверхурочная работа (April 2020).