Вопросы к Юристу

Сдача выручки в банк – проводки

В итоге получается, что для соблюдения всех кассовых требований сначала нужно сдать выручку в основную кассу и только потом — инкассаторам, , , . Совершенно очевидно, что, когда торговые точки и бухгалтерия расположены далеко друг от друга или имеют разный режим работы, а выручку нужно сдавать в банк ежедневно, выполнить это требование невозможно. Поэтому организациям приходится выкручиваться. Посмотрим как. Организации вынуждены подстраиваться под действующий кассовый порядок.

СПОСОБ 1. Компании оформляют кассовые ордера и заполняют кассовую книгу задним числом, чтобы выручка хотя бы на бумаге проходила через основную кассу в день ее получения и сдачи инкассаторам.

Так организациям пусть и формально, но удается выполнять требования «кассового» законодательства. Однако минус в том, что записи в кассовую книгу вносятся с опозданием.

prednalog.ru

Какими проводками это отразить?

Стандартная ситуация, когда малые предприятия сдачу денег в банк оформляют проводкой: Д-т 51 «расчетный счет» К-т 50 «Касса» Такое возможно, но это не совсем правильно, поскольку деньги из кассы уже изъяты, а на расчетный счет еще не поступили.

Счет 57 «Переводы в пути» как раз и отражает это перемещение выручки из предприятия в банк в реальном времени, хотя эта операция занимает по времени менее одного дня. Но, если выручка в банк сдается вечером, она будет зачислена на расчетный счет лишь на следующий день.

Проводки по сдачи выручки в банк

Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописьюп.

была выявлена недостача (8 400 руб.) В таком случае бухгалтер ООО «Магнит Плюс» отразит такие операции в учете: Дт Кт Описание Сумма Документ 57 50.01 Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк 856 000 руб.

Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке 51 57 Денежные средства (за минусом недостачи)

Сданы из кассы в банк денежные средства проводка

Основанием для выдачи наличных средств из кассы является расходный кассовый ордер. Все операции по кассе должны быть отражены в кассовой книге. Инфо Помимо отмены установления лимита кассы они могут не употреблять в своей деятельности расходный и приходный кассовые ордера.

Однако в случае их применения предпринимателям необходимо придерживаться правил заполнения унифицированных форм во избежание штрафов от проверяющих структур. Проводки по учету кассовых операций Кассовые операции показывают движение наличности хозяйственных субъектов. Для отражения действий по принятию и выдаче денежных средств оформляются приходный кассовый ордер (ПКО) и расходный кассовый ордер (РКО).

Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником

В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы, .

Потому что ее инкассатор подписывает сразу же при передаче денег, то есть она оформляется одновременно с РКО. И именно этот документ служит основанием для составления РКО на деньги, сданные инкассаторам.

Как сдать остаток денежных средств в банк

Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору.

Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку. При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа.

Квитанция остается в организации. Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2, 9.6, 9.7 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г.

№ 318-П.Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию.

Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново – на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами 3.4 и 3.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г.

Из кассы деньги переданы в банк проводка

ВАРИАНТ 2. Если же есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), лучше делать проводку Дт счета 57 «Переводы в пути» – Кт счета 50. Когда деньги сданы в банк, делаем проводку Дт счета 51 – Кт счета 57.

Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в РКО при выдаче денег проводка Дт счета 51 – Кт счета 50 окажется составленной на неверную сумму. Образец правильного оформления РКО приведен ниже.

Записывая этот РКО в кассовую книгу, в графе 2 укажите ф. и. о. работника с пометкой

«Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке»

Сдача налички работником

Зачастую компании не пользуются услугами специальных инкассаторских служб, и самостоятельно перевозят деньги для зачисления на банковский счет. Как в таком случае оформить документы и сделать проводки в учете? Подтверждающим факт перевоза средств документом при этом выступает РКО. В ордере среди прочих обязательных данных необходимо указать ФИО ответственного сотрудника, данные его паспорта. При получении налички работник должен расписаться в ордере.

После того, как деньги поступят на счет, организации выдается банковская квитанция. Этот бланк прилагается к РКО. Проводки бывают двух видов:

  1. При поступлении средств на р/счет в день перевозки – Д 51 К 50.
  2. При зачислении налички на следующую рабочую дату – Д 57 К 50 (в момент передачи средств работнику), Д 51 К 57 (в момент сдачи финансов на счет).

Сдача денег в банк через инкассатора

Если компания привлекает для перевозки средств инкассаторские службы, такая операция отражается в учете особенным образом. В соответствии с п.п. 2.4, 9.6, 9.7 Положения ЦБ РФ № 318-П от 24.04.2008 г. ответственный кассир организации передает инкассатору деньги в сумке с приложением обязательных документов. Комплект состоит из ведомости (вкладывается в сумку), накладной (вручается инкассатору) и квитанции (остается у кассира). Дополнительно составляется РКО в обычном порядке.

Сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью:

  • Д 57 К 50 – согласно РКО и квитанции, заполненной к сумке с наличкой.

По факту зачисления средств на банковский счет составляется запись:

  • Д 51 К 57 – на сумму сданных наличных согласно банковской выписке.

Сдача денег инкассатору – пример

Предположим, торговая фирма 2 апреля реализовала продукцию на сумму 315 000 руб. Кассовый лимит установлен в 15 000 руб., сдать в банк нужно 300 000 руб. Для этого кассир подготовила сумку с наличностью, заполнила сопроводительные документы по общему регламенту. В РКО на 300 000 руб. по строке «Выдать» указывается ФИО передающего средства кассира, по строке «Приложение» – данные квитанции. Такие рекомендации ЦБ содержатся в Письме № 29-1-1-ОЭ/4065 от 16.10.15 г.

Сумка с наличкой и вложенной ведомостью запечатывается. Затем кассир передает сумку инкассатору совместно с накладной. Квитанция, подписанная инкассатором, и РКО остаются в организации.

Сдача выручки в банк через инкассатора – проводка:

  • Д 57 К 50 на 300 000 руб. – в день передачи налички инкассатору.
  • Д 51 К 57 на 300 000 руб. – в день зачисления средств на р/счет компании.

Соответственно, сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью всегда через сч. 57, а при перевозке средств сотрудником компании может быть использована и проводка Д 51 К 50. Но только в том случае, если зачисление налички на счет выполнено банком в тот же день.

Сдача наличных в банк проводки

А при сдаче наличных в банк деньги не расходуются. Они остаются у организации, просто меняя свое место нахождения с кассы на расчетный счет.

Поэтому аргумент, что по любой полученной из кассы сумме работник является подотчетником (кроме зарплаты и прочих выплат самому сотруднику), неверный.

Вместе с тем способ безвредный. Штрафа за ошибочное оформление выданных денег, как находящихся под отчетом, нет. Факт передачи определенной суммы из кассы работнику зафиксирован. И если с наличными по дороге в банк что-то случится, разбираться будут именно с этим сотрудником.

Способ 3. Предпочтительный: в РКО есть данные и подпись работника без оформления выдачи денег под отчет

В организации должно быть лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк. Оно назначается распоряжением руководителя.

Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. В зависимости от обстоятельств есть два варианта.

1) Дебет 51 – Кредит 50. Запись допустима, если есть уверенность, что деньги банк примет в тот же день. Дата приема – дата на квитанции к объявлению на взнос наличными. Основание для проводки – РКО и квитанция кредитной организации.

2) Если есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), то лучше делать проводку «Дебет 57 – Кредит 50». А когда деньги сданы в банк: «Дебет 51 – Кредит 57».

Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в расходном кассовом ордере при выдаче денег проводка «Дебет 51 – Кредит 50» окажется составленной на неверную сумму.

В заключение автор обращает внимание на то, как должен оформляться «расходник» на сдачу денег в банк у индивидуального предпринимателя. Если он сам ведет кассовые операции и передает наличные в банк, то подойдет и «обезличенный» РКО, то есть способ 1. А если что-то одно из этого делает его работник, нужно фиксировать передачу денег между ним и бизнесменом, то есть использовать способ 3.

CТАТЬЯ Мартынюк Н.А., эксперта по налогообложению

«Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником»

«Главная книга» № 14 2013

Как составлять рко на сдачу наличных в банк работником

Организация не пользуется услугами инкассаторских служб, и наличные из кассы отвозит в банк для зачисления на расчетный счет один из работников. Как в такой ситуации оформить РКО при выдаче денег из кассы — должны ли там быть Ф.И.О. и паспортные данные этого работника и его подпись? В разных организациях к решению этого вопроса подходят по-разному. Рассмотрим часто применяемые способы и решим, какими можно пользоваться, а какими — не нужно.

Способ 1. Неправильный и опасный. В РКО вообще нет упоминания о работнике, который везет деньги в банк

То есть строка "Выдать" остается пустой или же в ней указано название банка. В строке "Основание" пишут "Для зачисления на расчетный счет в таком-то банке". По возвращении работника к РКО прикалывают квитанцию банка к объявлению на взнос наличными и указывают ее реквизиты в строке "Приложение".

Обычно бухгалтеры объясняют это тем, что указывают в ордере проводку Дт счета 51 Кт счета 50, а она, по их мнению, не предполагает составления РКО на физлицо. То есть они считают, что деньги по такому РКО выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная к ордеру квитанция банка.

(!) Что неправильно. Нарушены следующие правила составления РКО и правила выдачи денег из кассы.

Во-первых, в РКО должны быть указаны Ф.И.О. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, и должна стоять его подпись. Это требование не только Положения о порядке ведения кассовых операций , но и Закона о бухучете . Ведь РКО — первичный документ.

Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописью .

В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы . А значит, реквизиты квитанции банка в строке "Приложение" в РКО служить заменой подписи получателя не могут. Ведь квитанция появляется позже, когда банк примет деньги.

Когда деньги сдают в банк через инкассаторскую службу банка, ее работник, принимающий наличные, не ставит свою подпись в РКО. Однако это еще не причина поступать так же и в нашем случае. Во-первых, есть специальные правила инкассации .

Страница не найдена

Во-вторых, подпись в РКО в этом случае заменяет подпись инкассатора на другом документе — квитанции к сумке . Потому что ее инкассатор подписывает сразу же при передаче денег, то есть она оформляется одновременно с РКО. И именно этот документ служит основанием для составления РКО на деньги, сданные инкассаторам.

(-) Чем опасно. Конечно, налоговики за такое нарушение не штрафуют. Опасность в другом: если все деньги или их часть вдруг по каким-то причинам не доедут до банка, под подозрением оказывается кассир. Ведь работник может утверждать, что получил от кассира меньше, чем указано в РКО, или вообще ничего не получал, — всякое бывает. И доказать обратное кассиру нечем, поскольку в получении наличных из кассы никто не расписывался.

Злоупотребления тут могут быть и со стороны самого кассира, который составит РКО на сумму большую, чем выдал работнику.

Этот способ безопасен только в одном случае — если деньги везет в банк сам кассир. Тогда при помощи РКО действительно оформляется не операция выдачи денег из кассы работнику, а операция сдачи денег банку для зачисления на расчетный счет.

Если кассиров несколько, то передача денег от старшего кассира тому кассиру, который отвозит деньги в банк, оформляется записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме N КО-5.

Способ 2. Неправильный, но безвредный. Работнику, который должен сдать деньги из кассы в банк, они выдаются под отчет

По возвращении из банка работник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему в качестве подтверждающего документа квитанцию к объявлению на взнос наличными (в ней есть Ф.И.О. человека, от которого приняты деньги).

В РКО указывают проводку Дт счета 71 Кт счета 50, а на дату зачисления денег на счет делают проводку Дт счета 51 Кт счета 71.

Бухгалтеры, которые применяют этот способ, аргументируют это так. Если работнику из кассы выданы деньги для передачи кому-либо, то он обязан по ним отчитаться. А как это сделать? Есть привычный способ — авансовый отчет, который предполагает, что ранее наличные были выданы под отчет.

(!) Что неправильно. Деньги под отчет выдают работникам только на расходы, то есть для расчетов с третьими лицами за приобретаемые для компании товары (работы, услуги) . А при сдаче наличных в банк расходования денег нет — они остаются у организации, хотя и меняют "местонахождение" с кассы на расчетный счет.

Поэтому аргумент, что по любой полученной из кассы сумме работник является подотчетником (кроме зарплаты и прочих выплат непосредственно самому работнику), неверный.

(+) Почему безвредно. Штрафа за ошибочное оформление выданных денег как находящихся под отчетом нет. Факт передачи определенной суммы из кассы работнику зафиксирован. И если с наличными по дороге в банк что-то случится, разбираться будут с тем, с кем надо.

Способ 3. Предпочтительный. В РКО есть данные и подпись работника без оформления выдачи денег под отчет

В организации должно быть лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк. Оно назначается распоряжением руководителя .

Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. В зависимости от обстоятельств есть два варианта.

Вариант 1. Дт счета 51 Кт счета 50. Она допустима в составленном на работника РКО, если есть уверенность, что деньги банк примет в тот же день. Дата приема — дата на квитанции к объявлению на взнос наличными. Основание для проводки — РКО и квитанция банка.

Вариант 2. Если же есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), лучше делать проводку Дт счета 57 "Переводы в пути" Кт счета 50. Когда деньги сданы в банк, делаем проводку Дт счета 51 Кт счета 57.

Этот вариант хорош еще и потому, что банк при приеме наличных может выявить фальшивые купюры и тогда указанная в РКО при выдаче денег проводка Дт счета 51 Кт счета 50 окажется составленной на неверную сумму.

Образец правильного оформления РКО приведен на с. 64.

Реквизиты квитанции банка к объявлению на взнос наличными можно
не указывать, так как на момент составления РКО квитанция банком еще
не оформлена. Но если это нужно (например, для удобства учета), то можно
их потом вписать
—————————————————————————
¦ ———-T————¬
¦ ¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ ¦документа¦составления¦
¦ +———+————+
¦ РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР ¦1-153 ¦31.05.2013 ¦
¦ L———+————
¦
¦————————————-T——T———-T——T———¬
¦¦ Дебет ¦ ¦Сумма, ¦Код ¦ ¦
¦+———-T——-T———T——-+——+руб. коп. ¦целе-¦ ¦
¦¦ ¦код ¦коррес- ¦код ¦Кредит¦ ¦вого ¦ ¦
¦¦ ¦струк- ¦понди- ¦ана- ¦ ¦ ¦наз- ¦ ¦
¦¦ ¦турного¦рую- ¦лити- ¦ ¦ ¦наче-¦ ¦
¦¦ ¦подраз-¦щий счет,¦ческого¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
¦¦ ¦деления¦субсчет ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦+———-+——-+———+——-+——+———-+——+———+
¦¦ ¦ ¦51 ¦1 ¦50 ¦160 000,00¦ ¦ ¦
¦L———-+——-+———+——-+——+———-+——+———
¦ ———————————¬
¦ ¦Перевозову Александру Андреевичу¦
¦ L———————————+———————————¬
¦Выдать ———————————————————— ¦
¦ (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ Для зачисления на расчетный счет ООО "Космос" в банке ¦
¦ "ЛунаБанк" ¦
¦Основание: ——————————————————- ¦
¦ Сто шестьдесят тысяч рублей ¦
¦ Сумма ———————————————————— ¦
¦ (прописью) ¦
¦ 00 ¦
¦—————————————— руб. ————- коп. ¦
¦ —-¬ ¦
¦ ¦нет¦ ¦
L————+—- ¦
Приложение ——————————————————- ¦
__________________________________________________________________ ¦
¦
Директор Фомин Фомин А.А. ¦
Руководитель организации ———— ——— ——————— ¦
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦
Еремина Еремина С.Б. ¦
Главный бухгалтер ————— ——————— ¦
(подпись) (расшифровка подписи) ¦
—————————-¬ ¦
¦Сто шестьдесят тысяч рублей¦ ¦
———+—————————- ¦
¦Получил ———————————————————- ¦
¦ (прописью) ¦
¦ 00 ¦
¦—————————————— руб. ————- коп. ¦
¦ ———-¬ ¦
¦ ¦Перевозов¦ ¦
¦ 31 мая 2013 L———+——+
¦"—" ———— —- г. Подпись ———- ¦
¦ —————————————————————¬ ¦
¦ ¦паспорту 4501 697895, выданному ОВД Пресненского района ¦ ¦
¦ ¦г. Москвы 25.05.2005 ¦ ¦
¦ L—————————————————————+——+
¦По ————————————————————— ¦
¦ (наименование, номер, дата и место выдачи документа, ¦
¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ удостоверяющего личность получателя) ¦
¦ ¦
¦ Монеткина Монеткина А.Е. ¦
¦Выдал кассир ————— ——————— ¦
¦ (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦ Данные и подпись работника,¦
¦Заполняет работник своей рукой который повезет деньги в банк¦
L—————————— ——————————

Записывая этот РКО в кассовую книгу, в графе 2 укажите Ф.И.О. работника с пометкой "Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке".

Любая передача наличных из рук в руки внутри организациидолжна быть документально оформлена с указанием Ф.И.О. получателя денег и его подписью. Обезличенные документы на движение наличных могут привести к злоупотреблениям.

С составлением РКО в организациях разобрались. А как оформлять расходник на сдачу денег в банк у индивидуального предпринимателя?

Если он сам ведет кассовые операции и сам сдает наличные из кассы в банк, то подходит и "обезличенный" РКО, то есть способ 1. А если что-то одно из этого делает его работник, нужно фиксировать передачу денег между ним и ИП, то есть использовать способ 3.

Пункт 4.2 Положения, утв. Банком России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение).
Пункт 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Пункт 4.3 Положения.
Пункт 4.2 Положения, п. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Положение Банка России от 24.04.2008 N 318-П.
Пункт 9.7 Положения Банка России от 24.04.2008 N 318-П.
Пункт 4.1 Положения.
Пункт 1.5 Положения.

Примеры проводок по кассе: выплата, поступления, инкассация, излишки и недостачи

В бухгалтерских проводках кассовых операций при оприходовании наличности в дебете используется счет 50 «Касса»: Дт 50 Кт 50 – перемещение денежных активов между кассами (если предусмотрено несколько касс), Дт 50 Кт 51 – поступление денег из банка, Дт 50 Кт 71 – поступление оставшихся сумм у подотчетников, Дт 50 Кт 73 (76) – прочие расчеты, в том числе и с работниками организации, Дт 50 Кт 62 – покупатель рассчитался наличностью, Дт 50 Кт 75 – увеличение уставного капитала за счет взноса учредителей наличными, Дт 50 Кт 91 – продажа прочих активов предприятия за наличный расчет, отражение курсовых разниц. Выбытие денежных средств фиксируется расходным кассовым ордером.

Счет 50 касса. типовые проводки по 50 счету.

  • Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  • Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  • ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  • Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  • Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  • ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  • Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  • Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  • Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  • Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  • Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  • Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  • Цена ККТ-нарушений, № 1
  • Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  • Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1
  • 2016 г.

Бухгалтерские проводки по кассовым операциям

При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется объявление на взнос наличными, которое включает в себя три документа:

При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:

  • препроводительную ведомость,
  • накладную к сумке,
  • квитанцию к сумке.

Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору.

Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку.
Суммы недостачи (фальшивых купюр) при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ). Поскольку в бухучете такие расходы включаются в состав прочих, у организации возникнет постоянное налоговое обязательство (п.


7

ПБУ 18/02). НДС по услугам инкассации примите к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ. УСН Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на инкассацию уменьшают налоговую базу в составе расходов, связанных с оплатой услуг банка (подп.

9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Суммы недостачи, возникшие в результате обнаружения фальшивых купюр, не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Такие расходы не являются экономически обоснованными. ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

  • Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  • Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  • Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  • Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  • Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  • Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  • Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  • За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  • Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1
  • 2011 г.

Как отражается в бухгалтерском учете поступление на расчетный счет выручки от реализации

В практической деятельности наиболее часто выручка от реализации поступает на расчетный счет компании безналичным путем. Контрагенты рассчитываются за полученные товары (продукцию, полуфабрикаты, услуги и др.) обычным перечислением средств со своего расчетного счета на расчетный счет продавца. Это наиболее простой, экономичный и безопасный способ попадания выручки на счет компании.

Как отразить в учете операцию, если на расчетный счет поступила безналичная выручка от реализации - какую проводку для этого применить?

В момент отгрузки продавец отражает выручку от реализации товаров (работ, услуг) и дебиторскую задолженность покупателя. Этот долг погашается, как только деньги от покупателя поступают на счет продавца. В учете производятся следующие записи:

Проводки по признанию в учете выручки производятся на основании документов на отгрузку (накладных, актов и т. д.). Документом, подтверждающим факт поступления денег на счет, является банковская выписка.

При отражении поступления на банковский счет выручки в иностранной валюте в учете вместо счета 51 «Расчетные счета» применяется счет 52 «Валютные счета».

О нюансах бухгалтерского учета операций по валютному счету узнайте из этой статьи.

Наличная выручка сдана в банк: какие записи произвести в учете

Не всегда у компании есть возможность работать исключительно с безналичной выручкой. Если выручка от покупателей получена наличными деньгами и остаток в кассе превышает установленный лимит, сверхлимитную сумму необходимо сдать на расчетный счет.

Как устанавливается лимит кассы, рассказываем в этой публикации.

Из кассы наличная выручка сдана на расчетный счет - какой проводкой можно отразить в учете эту операцию?

Операция по сдаче выручки на расчетный счет сопровождается оформлением кассовых документов (расходного кассового ордера, объявления на внесение наличных денег и др.) и отражается в учете проводкой:

Если выручку в банк доставляет не представитель компании (кассир или иное уполномоченное лицо), могут понадобиться дополнительные проводки.

Какие операции доступны при заблокированном счете, узнайте здесь.

Когда требуются дополнительные проводки для отражения поступления выручки на расчетный счет

Выручка из кассы компании может попасть на расчетный счет через специального посредника (инкассатора банка). Если через инкассатора сдана выручка в банк - какая дополнительная проводка может понадобиться?

В таком случае в бухучете появляется дополнительная запись, учитывающая нахождение наличной выручки «в пути» от кассы к расчетному счету. Появление инкассатора в цепочке движения выручки из кассы в банк требует фиксации в бухучете следующего набора проводок:

Дополнительная проводка для отражения выручки, находящейся «в пути», требуется еще в одном случае: если выручку кассир компании сдает в банк через терминал — подробнее об этом читайте далее.

Какой проводкой оформить передачу на расчетный счет уставного капитала, расскажем в этой статье.

Выручка попала на счет через терминал: разбираемся с проводками

Банки могут предоставлять компаниям услугу самоинкассации. Такой способ попадания выручки на расчетный счет позволяет значительно сократить время между получением наличной выручки и ее зачислением на счет в банке.

Вместо ежедневной поездки в банк для сдачи наличных денег кассир вносит их в банковский терминал. Чтобы воспользоваться такой услугой, компания заключает договор с банковским учреждением и получает специальный код доступа, который вводится в терминале при сдаче наличных денег.

Сданная через терминал выручка практически сразу попадает на расчетный счет компании (за вычетом комиссии). Может возникнуть сомнение: а нужна ли эта лишняя проводка с применением счета 57 «Переводы в пути», если деньги поступают сразу на счет?

Проводка все-таки необходима. Терминал может принять не все купюры в полном объеме, поэтому для отражения операции передачи выручки на счет безопаснее использовать счет 57 «Переводы в пути».

Схема проводок в таком случае будет аналогична вышеописанной (когда деньги передаются в банк через инкассатора). Но содержание операций будет несколько иным:

После принятия выручки терминал выдает подтверждающий прием наличных денег документ (ордер-чек, квитанцию и др.).

С другими проводками по расчетному счету вас познакомит этот материал.

Для отражения поступления на банковский счет выручки проводки в бухгалтерском учете производятся по дебету счета 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета») и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если наличную выручку сдает в банк кассир, кредитуется счет 50 «Касса» в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетные счета». При участии в передаче выручки из кассы в банк посредников (инкассаторов, терминалов) в проводках дополнительно участвует счет 57 «Переводы в пути».

Смотрите видео: 1С Урок 39 Сдача НАЛИЧНЫХ денег в БАНК делаем РКО (September 2020).