Вопросы к Юристу

Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта

Каждый год в сезон отпусков у местных отделений ФМС (ГУВМ) выстраиваются очереди. Несмотря на внедрение новых систем оформления документов для удобства людей, многие все равно вспоминают про загранпаспорт накануне отдыха. Не стоит тратить время на лишнюю суету, лучше заранее выяснить, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и что еще необходимо будущему владельцу заветного документа.

Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта

Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.

Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.

Что такое установочная страница заграничного паспорта

Иногда у путешественников возникает вопрос, что такое установочная страница загранпаспорта и какие данные в ней содержатся. Копия установочной страницы практически всегда предоставляется при подаче документов на визы. Она содержит в себе информацию о заявителе и его проездном документе.

В документе нового образца внизу находится специальный значок — встроенный чип, который содержит биометрические данные заявителя и цифровую подпись. Все надписи в загранпаспорте дублируются на русском и английском языках. В нем указываются фамилия и имя, гражданство, дата и место рождения владельца, организация, выдавшая документ, месяц, число и год выдачи, срок действия.

Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу.

В номере загранпаспорта содержатся девять цифр. Две первые означают серию, а семь последующих указывают на номер. Фотография в документе размещается с левой стороны, причем в документах нового формата она обладает повышенной степенью защиты.

Копии каких еще документов нужны

Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:

  • Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
  • Новые фотографии в количестве 3 штук. Необходимый формат – 3,5×4,5 см.
  • Анкета, которую надо заполнить в двух экземплярах.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Оплату можно произвести в терминале Сбербанка перед подачей.
  • Для мужчин призывного возраста нужны либо ксерокопия военного билета, либо справка из военкомата, подтверждающая, что человек не подлежит призыву.

Заполнению заявления нужно уделить особое внимание. Оставлять пустые строки не разрешается. В случае необходимости стоит обратиться за разъяснениями к сотрудникам. При подаче через МФЦ можно заказать услугу заполнения анкеты за дополнительную плату.

Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.

Советы по снятию ксерокопии паспорта

При оформлении выездных документов в ГУВМ МВД (до июля 2016 года документы оформлялись в ФМС) с гражданина в обязательном порядке потребуют ксерокопии внутреннего и старого заграничного паспорта. Мало кто осведомлен, что правила снятия копий с них разнятся в зависимости от цели.

Для загранпаспорта

Как получить загранпаспорт, знают многие. Поэтому рассмотрим только некоторые нюансы подачи нужных бумаг. В первую очередь для загранпаспорта нужна ксерокопия внутреннего паспорта. Какие страницы нужно скопировать? У общегражданского паспорта надлежит копировать только страницы, на которых стоят какие-либо отметки. Т. е. снимать копии со всех страниц нет нужды.

Также необходимо снять копии и с того загранпаспорта, который уже есть на руках, если это повторное оформление. А вот здесь снимать придется все страницы в документе (36 или 46 в зависимости от типа). Общим правилом оформления документов является то, что ксерокопии должны быть сделаны на стандартном листе А 4 по два разворота копируемого документа с одной стороны.

При необходимости оформления визы правила несколько меняются. А все потому, что здесь начинают действовать законы принимающей страны, а не России. Как правильно сделать ксерокопию паспорта в этом случае?

Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.

Копии каких документов еще понадобятся

Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.

Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.

При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:

  • билет в оба конца,
  • нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии),
  • подтверждение брони в гостинице,
  • ИНН.

Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

5000 рублей (14-18 лет)

2500 рублей (до 14 лет)

2000 рублей (14-18 лет)

1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

  • Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
  • Не нужно заверять анкету у работодателя
  • Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
  • Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
  • Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
  • Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
  • Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
  • При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 2450 рублей, протого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

  • Паспорт РФ
  • Свидетельство о браке или смене ФИО
  • Старый загранпаспорт (если имеется)
  • Почтовый индекс по прописке
  • Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
  • Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
  • Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

  • Св-во о рождении
  • Гражданство ребенка (если имеется)
  • Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
  • Предыдущий загранпаспорт (если есть)
  • Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

  • Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
  • Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
  • Должны быть заполнены все пункты
  • В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
  • Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
  • Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

На передней части обложки:

  • Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
  • Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

  • Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
  • Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
  • Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

  • Эмблема в правом верхнем углу
  • Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
  • Фото нанесено лазером, а не наклеено
  • На новом нет круглой голограммы
  • Нет орнамента по левому краю фото
  • И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

  • Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
  • Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
  • Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
  • Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
  • Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

  • Заполненная анкета в двух экземплярах
  • Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
  • Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
  • Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
  • Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
  • Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
  • Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

  1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
  2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
  3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
  4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
  5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2018-2019 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сроки оформления нового и старого образца:

  • 1 месяц – при подаче документов и получении по местожительству по прописке
  • 3 месяца – если вы имели доступ к секретной информации
  • 4 месяца – по месту временной прописке (проживания)
  • 3 дня – в исключительных случаях: смерть или болезнь родственников, лечение заграницей. Следует подтвердить документально. В этом случае выдается загранпаспорт старого образца

Какие документы нужны для загранпаспорта в срочном порядке?

  • Нотариально заверенная телеграмма о смерти или тяжелой болезни родственника
  • Документ – письмо из больницы (поликлиники) с подтверждением о лечении за рубежом
  • Письмо от зарубежной клиники и медицинское заключение по месту жительства
  • P.S.: Простой стандартный бумажный «загранник» сделать быстрее. Так как порядок оформления для нового образца затягивается в следствии ряда причин: с 2015 года встала необходимость проходить процедуру снятия отпечатки пальцев, изготовление микросхемы, обработка в «Госзнаке».
  • И еще секрет – в старый паспорт можно внести детей. Это сэкономит время вам, если бы вы оформляли отдельные паспорта на них.

Нас интересует — с какими трудностями вы столкнулись и как вы решали их при получении заграничного паспорта? Делитесь ниже в комментариях

Какие страницы паспорта копировать

Перечень необходимых документов для оформления выездного удостоверения есть в любом отделении ФМС. Также можно найти его на сайте Госуслуг. Часто службы требуют полного комплекта оригиналов и уже готовых копий. Еще один вариант – обратиться в МФЦ по месту жительства. Но как правильно сделать ксерокопию паспорта? Если приходится готовить комплект документов самостоятельно, важно при сканировании использовать неламинированные оригиналы, без обложки и замятий и ровно располагать их на стекле.

Для заграничного паспорта

Когда гражданин только начинает заниматься своим выездным удостоверением личности, ему следует скопировать общегражданский паспорт. Здесь отснимут исключительно те развороты, на которых имеются какие-либо отметки. Полностью его копировать не нужно. Важны только:

  • установочная страница (где содержатся все сведения о собственнике),
  • разворот с записью о прописке,
  • листы с данными об уже полученных ранее паспортах.

В случае, если загран уже был получен прежде, а теперь меняется или восстанавливается, его нужно скопировать полностью, все 46 или 36 страниц (зависит от вида имеющегося документа).

Какие правила для подготавливаемых бумаг? Они должны быть выполнены:

  • на листах формата А4,
  • на странице расположить один разворот,
  • копия делается так, чтобы с обратной стороны лист оставался чистым.

В паспортах нового образца установочные страницы пластиковые, и в них впаян специальный микрочип с информацией о владельце, которую можно проверить по физическим данным человека: радужке глаз или отпечаткам пальцев (поэтому он и был назван биометрическим).

Для оформления визы

Получая въездной разрешительный документ в другую страну, следует придерживаться правил принимающей стороны. Часто информация о том, какая требуется виза и нужна ли она вообще, находится на сайте посольства.

Если доступа к интернету нет, то следует отснять все страницы имеющихся в наличии паспортов на листах А4, по вышеописанным требованиям.

Другие необходимые документы

Для выезда за пределы России, копирование является не единственным этапом подготовки бумаг.

Помимо пакета документов нужно иметь:

  • фото установленного образца,
  • заполненную анкету,
  • полученный ранее паспорт,
  • чек об уплате государственного сбора,
  • документ, удостоверяющий информацию о воинском учёте, для военнообязанных.

Оформить заявление и анкету можно в отделениях МФЦ и ФМС.

Сроки изготовления

У многих возникает вполне закономерный вопрос, о времени оформления.

  • способа и места подачи документов,
  • загруженности системы, например, в весенне-летний (активный для заграничного туризма) период ждать придётся дольше.

В целом время ожидания может варьироваться от одного месяца до четырёх.

Если закончились страницы в загранпаспорте

Независимо от того, насколько часто человек путешествует, на границе будет отмечено каждое её пересечение. Нередко возникают ситуации, когда закончились страницы в загранпаспорте, а виза ещё действует. В таком случае нужно получить второй документ либо оформить новый.

Выбирая подходящий вариант, следует определиться с типом удостоверения, от этого будет зависеть, сколько страниц в новом загранпаспорте получит в пользование владелец:

  • 46 на 10 лет биометрический,
  • вариант без микрочипа на 5 лет (в нем 36 страниц).

На сегодняшний день право выбора остаётся за заявителем.

Оформить выездной паспорт можно любого образца. Список бумаг для подачи заявления не меняется.

Для получения визы надо будет отксерокопировать оба имеющихся удостоверения гражданской личности. Из общегражданского паспорта достаточно только разворотов с отметками и установочной страницы.

Правила снятия копий

Гражданам не следует путать снятие ксерокопий с общегражданского паспорта и загранпаспорта. Несмотря на некоторую схожесть обоих документов, для каждого из них применяется разные правила снятия ксерокопий. Это касается не только количества страниц, но и их перечня.

Ксерокопии обоих документов снимаются на обычные листы офисной бумаги А4, стандарта 80 гр/кв.м. Нет никакой необходимости выделять отдельный лист для одного разворота. На листе А4 вполне умещается два разворота (4 страницы) документа. Соответственно, если в УМВД, посольстве или каком-либо другом учреждении от вас потребуют снятие копий всего бланка (36 или 46 стр.), то всё содержание паспорта уместится на 9 или, соответственно, 12 листах.

На загранпаспорт нового и старого образца

Не имея достоверной информации, как получить загранпаспорт, многие граждане совершают одну и ту же ошибку, которая заключается в снятии копий всех страниц внутреннего паспорта. Если бы речь шла о ксерокопировании заграна, то здесь действительно необходимо снимать все 36 или 46 страниц, в зависимости от типа бланка.

Это объясняется тем, что пометки сотрудников пограничного контроля (в том числе о запрете на въезд) могут быть оставлены где угодно на бланке. Однако для общегражданского паспорта такая норма не применяется.

В отличие от внутреннего паспорта, загран имеет ограниченный срок действия и допускает проставление на своих страницах большого количества разных печатей при каждом пересечении границы.

Итак, для снятия ксерокопии паспорта для загранпаспорта какие нужны страницы? Согласно требованиям УМВД, ксерокопированию подлежат лишь те листы общегражданского паспорта, на которых имеются какие-либо записи или отметки. В этом и есть главное отличие, поскольку при аналогичной подаче ксерокопий загранпаспорта снимаются абсолютно все страницы бланка.

Ещё один важный нюанс касается вопроса, как правильно сделать ксерокопию паспорта для получения визы в иностранном посольстве. Учитывая, что на территории посольства (консульства) другого государства не действует российская юрисдикция и законы, для получения визы российскому гражданину следует выполнить требования, указанные в правилах подачи документов этой страны. От вас могут потребовать снять лишь первые два разворота или же весь бланк.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Почему существуют такие различия и для чего снимать все страницы паспорта? Если речь идёт о внутреннем документе, то сотрудников иностранного посольства может интересовать семейное положение получателя визы. Например, одинокие граждане, не связанные семейными узами, в представлении сотрудника посольства могут являться потенциальными иммигрантами. Всё зависит от иммиграционной политики каждой страны.

Ксерокопирование всего загранпаспорта также легко объяснить. В некоторых странах мира очень строго подходят к вопросу о посещении туристами определенных государств или непризнанных территорий. Например, вам будет весьма сложно получить визу в какую-либо арабскую страну, если до этого вы посещали Израиль. Схожая проблема может возникнуть и у тех туристов, кто намерен приехать в Азербайджан, посетив до этого Нагорный Карабах.

Дополнительные документы

Требование о предоставлении ксерокопии паспорта не является единственным условием выдачи бланка выездного документа. Кроме этого, гражданину придётся предоставить целый пакет документов, включая фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Также заявителю придётся снять отпечатки пальцев для загранпаспорта. Однако это требование предъявляется лишь при оформлении заграна нового образца (биометрического).

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Что такое установочная страница загранпаспорта? В некоторых учреждениях от вас могут потребовать предоставить ксерокопию установочной страницы. И поскольку значительная часть граждан не знают значения этого термина, то здесь могут возникнуть определенные сложности.

Копия установочной страницы заграничного паспорта – это разворот бланка, на котором находится фотография и Ф.И.О. его владельца. Зная эту деталь, вам не придётся копировать лишние страницы документа. Соответственно, вы сэкономите время и деньги.

Смотрите видео: Могут ли на тебя повесить кредит по ксерокопии паспорта? Консультация с адвокатом (December 2019).