Вопросы к Юристу

Трудовой договор на полставки

Оптимально удобным для многих работников является трудоустройство в организацию при условии оформления на неполный рабочий день.

Заключение трудового договора в таком случае имеет ряд нюансов, которые необходимо прописывать в договоре для избежания спорных ситуаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

На практике существует масса примеров оформления сотрудников на полставки (0,5 ставки). Все положения, касающиеся неполного рабочего дня, прописаны в ст. 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Правом работать полдня обладают студенты, совместители, родители/опекуны детей-инвалидов или работники, ухаживающие за больными родственниками.

Неполная занятость бывает трех видов:

  1. работа при организации на полставки.
  2. Работа на дому.
  3. Удаленная работа/через интернет.

Формы неполной занятости

  • Неполный рабочий день – так характеризуется рабочий день по установленным рамкам согласно ст. 73 ТК РФ, не превышающий 8 часов в день и 40 часов в неделю.
  • Неполная рабочая неделя – согласно ст. 93 ТК РФ, после согласования с работником устанавливается сокращенная неделя, включающая в себя не более 5 рабочих дней в неделю, но при этом имеющая нормированный полный рабочий день.

Оформление трудового договора на ненормированный рабочий день

Теперь расскажем, как правильно оформить трудовой договор на неполный рабочий день.

    Место работы.

В данный раздел договора вписываются: полное наименование фирмы, структурное подразделение (номер филлиала/отделения организации), населенный пункт фактического труда работника. Трудовые функции.

Указывается тип должностных обязанностей на рабочем месте, компетенции деятельности работника. Дата начала работы.

Заполняется текущая дата заключения договора. В случае подписания срочного договора, дополнительно вписывается день окончания контракта. Оплата труда.

Прописываются составляющие заработной платы: оклад, премия, региональные и прочие надбавки и иные выплаты.

Должностной оклад указывается либо в полном размере при полном рабочем дне, но с пометкой о начислении заработной платы пропорционально объему проделанной работы (или пропорционально отработанному времени, в зависимости от условий найма), либо в некоторых случаях – просто конкретная сумма установленного объема.

Прописывается в какие даты выдаются аванс и заработная плата, в каких случаях взимаются удержания с работников, а также размер налоговых вычетов. Режим работы и отпуск.

Прописываются условия нормированного неполного рабочего дня, количество часов работы в день/неделю, указываются часы начала работы, перерывов, предоставляемые выходные дни.

Если договор подписывается для совместителя, то по ст. 284 ТК РФ, ему положено работать не более 4 часов в день.

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Для всех остальных категорий работников на неполный рабочий день – не более 8 часов в день.

По ст. 70 ТК РФ сформирован список лиц, которые не подлежат прохождению испытательного срока:

  • несовершеннолетние.
  • Беременные женщины, либо с детьми в возрасте до 1,5 лет.
  • Срочные работники с контрактом до 2 месяцев.
  • Работники, нанятые по переводу из других компаний.

В трудовом договоре прописывается длительность испытательного срока.

Максимальные пределы для них регламентируются законом:

  • для бухгалтеров, административного персонала и руководителей – 6 месяцев.
  • Для срочных работников с договором от 2 до 6 месяцев – до 2 недель.
  • Для всех остальных категорий работников – до 3 месяцев.
  • Гарантии.

    Запрещаются отказы по нескольким причинам:

    • безосновательный отказ.
    • Отказ беременной женщине по причине беременности.
    • Отказ женщине по причине наличия нее детей.
    • Отказ переведенным работникам, на протяжении 1 месяца со дня увольнения с предыдущего места работы.
  • Документы, необходимые для заключения контракта по найму

    Для уже действующего работника, который меняет условия рабочего времени и переходит на неполный рабочий день:

    • заявление работника о переводе на неполный рабочий день.
    • Приказ об изменении условий касательно рабочего времени.

    Для новых работников:

    1. паспорт гражданина России или прочий документ, который удостоверяет личность.
    2. Трудовая книжка, кроме случаев, если сотрудник устраивается по совместительству, либо если впервые устраивается на работу.
    3. СНИЛС.
    4. Военный билет.
    5. Документ об образовании.

    Дополнительные документы, которые в некоторых случаях могут быть запрошены организацией в силу специфики:

    • документы о членах семьи.
    • Медкомиссия.
    • ИНН.
    • 2-НДФЛ.

    Расторжение трудового соглашения

    Каждая сторона договора может расторгнуть договор по своей инициативе. ТД расторгается согласно ст. 77 ТК РФ по ряду причин:

      по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

    Директор и подчиненный согласны на расторжение договора и в таком случае пособие по безработице выплачивается в размере полного оклада. Согласие действует со дня подписания. Расторжение срочного договора (ст.79 ТК РФ).

    Уведомление о прекращении трудовой деятельности работник получает за 3 дня до фактического увольнения. Если ТД заключен с бепременной женщиной, то договор пролонгируется до начала декрета.Работник, изъявляющий желание уволиться, должен предупредить об этом за 3 дня. Увольнение по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ).

    Рядовой сотрудник подает на увольнение по собственному желанию минимум за 2 недели, а руководитель – за месяц. В обоих случаях они должны отработать этот период, за некоторым исключением. Со стороны начальства (ст. 81 ТК РФ).

    Список общих оснований для увольнения:

    • ликвидация компании.
    • Массовое сокращение штаба.
    • Несоответствие сотрудника должности.
    • Нарушения правил внутреннего распорядка фирмы.
    • Разглашение тайн (коммерческих или государственных в зависимости от сферы деятельности организации).
  • Увольнение из-за перевода (ст. 75 ТК РФ).

    Работнику нужно предоставить документы о переводе для расторжения ТД. Такими документами могут выступать: гарантийное письмо или заявление о приеме в другую фирму. Отказ работника на дальнейшую трудовую деятельность (ст. 75 ТК РФ).

    Работник подает на увольнение в случаях смены начальства, реорганизации или иных структурных перемен компании.Расторжение ТД в связи с состоянием здоровья работника (ст. 77 ТК РФ).Оформляется в случае предоставления сотрудником медицинской выписки.

  • Иные обстоятельства не по воле сторон (ст. 83 ТК РФ).
    • Уход в армию.
    • Восстановление предыдущего сотрудника.
    • Возникшая нетрудопригодность.
    • Тюремное заключение сотрудника.
    • Смерть сотрудника или пропажа без вести.
    • Форс-мажоры и природные катаклизмы.

    Что такое ставка и половина ставки

    В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

    А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ .

    Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

    • не 8 часов в день, а 4,
    • не 6 дней в неделю, а 3,
    • не 4 недели в месяц, а 2.

    Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

    Как прописать в трудовом договоре

    Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

    Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

    Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

    • установление неполного рабочего времени,
    • конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день),
    • время перерывов.

    Аналогичная информация отражается в приказе.

    Что нужно для перевода на полставки

    Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

    Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

    Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.

    Как оформить трудовой договор на 0.5 ставки

    Договор на полставки составляется стандартно, как и при приеме на работу сотрудника на полный рабочий день.

    При этом имеют место законодательные акты, которые регламентируют сам текст документа.

    Особое внимание, составляя такой документ, необходимо уделить условиям трудового договора, где уточняется факт принятия на работу на 0.5 ставки (неполный рабочий день).

    В перечень условий трудового договора, заключаемого на неполный рабочий день, обязательно должны входить:

    • Место работы, если основная деятельность будет выполняться не по основному юридическому адресу компании, то следует записать точный адрес отдела, куда направляется работник,
    • Четкое указание должностных обязанностей,
    • Дата начала работы,
    • Особенности оплаты рабочего времени,
    • Расписание графика — поясняется факт неполный ставки, указывается время и режим работы,
    • Размер оплаты дополнительных поручений,
    • Условия страхования.

    Также работодатель по своему усмотрению имеет право добавить дополнительные условия к трудовому соглашению с учетом особенностей неполного рабочего дня.

    Трудовой договор при его заключении на 0.5 ставки содержит определенные нюансы:

    • В пункте об оплате необходимо указать, что сумма будет определяться по итогам отработанного времени,
    • Ежегодный отпуск, не зависимо от формы графика, должен предоставляться в полном объеме,
    • Трудовой стаж определяется стандартно, не производиться перерасчет на время работы,
    • Указывать минимум отработанных часов в неделю не обязательно.

    Важно: если часы указаны, то все время, отработанное сверх нормы считается, как сверхурочное.

    В остальных пунктах трудовой договор при трудоустройстве на 0.5 ставки затрагивает стандартные вопросы и составляется согласно требованиям ТК РФ.

    Такое же соглашение можно составить и по совместительству, однако следует помнить, что список лиц, имеющих на это право, ограничен, а время рабочего дня не должно превышать 4 часа.

    Принимается новый сотрудник на работу на 0.5 ставки на основании приказа, который формируется согласно требованиям, в первые 3 дня вводится в курс дела, проходит инструктаж, знакомится должностными обязанностями, коллективным договором и прочей внутренней документацией.

    Законодательные основы трудоустройства на неполную рабочую ставку

    Трудоустроить гражданина на неполный рабочий день можно на основе действующего трудового законодательства, а именно 93 статьи ТК РФ. При этом обязательным условием является добровольный характер такого приема на должность.

    При этом о факте перевода на неполную ставку в трудовой книге запись не вносится. В том случае, если нанятому гражданину придется выполнять меньший объем работы и обязанностей, то это прописывается в должностной инструкции.

    Основные понятия

    Оплата труда. Она производится на основе высчитанного пропорционального объема выполненных работ или отработанного времени. Тип согласовывается непосредственно с руководителем.

    Рабочий график. Это обязательное требование, которое указывает, за какой временной промежуток сотруднику нужно будет выполнять свои должностные обязанности.

    Испытательный срок. Лица, принимающиеся на работу на 0,5 ставки. Не имеют никаких ограничений по прохождению испытательного срока.

    Существующие графики работы

    График работы, если заключен трудовой договор на полставки, может быть нескольких вариантов:

    • ежедневное посещение рабочего места в определенные часы,
    • неполная трудовая неделя, где у сотрудника может быть больше выходных.

    В зависимости от вида, трудовой договор с работником на полставки может быть заключен на определенный срок (срочный) или без ограничений (бессрочный). Он зависит лишь от желания руководящего лица и специфики организации рабочего процесса в данной компании.

    Срочный ТД (на основе действующей статьи 58 ч.1 ТК РФ) составляется в том случае, если сотрудник официально принимается на определенную должность.

    Обратите внимание! Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.

    Общие положения

    Договор на полставки в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию о:

    • организации, где будет трудоустроено гражданина,
    • сотруднике, который трудоустраивается (паспортные данные, дипломы об образовании, индивидуальные сведения),
    • трудовых и должностных обязанностях, условиях их исполнения,
    • графике рабочего времени,
    • времени отдыха,
    • правах и обязанностях сторон взаимоотношений трудового характера,
    • социальные гарантии, предоставляющиеся наемному сотруднику,
    • сроках действия соглашения, дате вступления в силу,
    • условиях выплаты зарплаты.

    В конце документ скрепляется личными подписями всех сторон данного процесса.

    Особенности

    Главной особенностью составления такого соглашения является невозможность реализовать данное право во всех сферах трудовой деятельности. Так, например, в госучреждениях или при прохождении муниципальной службы не практикуются такие трудовые отношения.

    Установка неполного трудового дня допускается также для беременных, родителей/опекунов лиц, младше 14 лет, инвалидов или больных членов семьи при наличии подтверждающих документов.

    Во всех иных ситуациях допускается подобная формулировка, но в том случае, если имеет место обоюдное согласие.

    Работа по совместительству

    Составить ТД на 0,5 ставки по совместительству допускается с учетом неких особенностей, а именно:

    • рабочие часы не превышают 4 часов/день,
    • предоставление отпуска по двум местам трудоустройства,
    • ограниченный перечень лиц, с которыми допускается заключение такого ТД.

    Рис.2 Пример ТД по совместительству.

    Процедура оформления

    ТД, содержащий пометку о неполном рабочем дне, составляется на основе документального подтверждения весомых оснований, а также при согласовании реализации данного права с работодателем.

    Сотруднику необходимо предоставить заявление. Если в его тексте есть ссылки на законные права, то отказать ему руководитель не имеет права. При нарушении интересов работника последним допускается подача искового заявления в судебную инстанцию.

    Подготовка заявления

    Заявление подается на бумажном носителе на имя руководителя организации. Он составляется в свободной форме.

    Рис. 3. Образец готового заявления

    Составление приказа также происходит по свободной форме, но, не забывая о требованиях деловодства. В нем стоит обозначить важные положения касательно периода работы, основания для установления, а также условия выплаты зарплаты.

    Рис. 4. Пример приказа

    Дополнительное соглашение

    В данном случае доп. соглашение – документ, в котором прописано и внесено поправки к тексту основного договора. Его заключение необходимо при наличии тех ситуаций, когда сотрудник желает воспользоваться своим правом на реализацию деятельности по графику неполного трудового дня.

    Документ имеет следующую структуру:

    • сведения всех сторон трудовых взаимоотношений (работника и руководителя),
    • название организации,
    • должность, которую занимает сотрудник,
    • пункты, в которые было внесено коррективы и изменения.

    От правильности составления такого договора зависит снижение риска штрафов и возможность действий в рамках действующего правового законодательства.

    Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

    При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

    А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

    Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

    Смотрите видео: Как принять сотрудника на неполный рабочий день? (September 2020).