Вопросы к Юристу

Простой и удобный онлайн калькулятор расчета отпускных - инструкция, примеры, формулы и правила

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности,
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.),
  • выходные и другие нерабочие дни,
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении,
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника),
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год,
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника,
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения,
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности,
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине,
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению,
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.),
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Сумма отпускных: 0 руб.

Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила

Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:

  • ежемесячный заработок за последние 12 месяцев (можно указать средний за год или для каждого месяца задать отдельно),
  • сроки ежегодного отпуска,
  • отработанные дни в каждом месяце последнего года.

Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать дату начала и окончания очередного отпуска — два поля со значком календаря.

Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также рекомендуем прочитать: как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

  • Шаг 2. Внести размер зарплаты — можно внести среднемесячный заработок за расчетный период или внести суммы заработка помесячно для каждого месяца расчетного периода.

Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2018, то расчетным будет срок с 01.05.2017 по 30.04.2018. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.

В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.

Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.

Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).

  • Шаг 3. Указать количество трудовых дней в каждом месяце расчетного периода.

Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.

Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.

К исключаемым относятся:

  • периоды временной нетрудоспособности — как влияют больничные на сумму отпускных,
  • нахождение в службеной командировке — как влияют командировки на размер отпускных денег,
  • отпуска — прошлый ежегодный, учебный, неоплачиваемый, декретный.

После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.

Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.

Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.

Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.

Пример начисления за год

Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).

Исходные данные:

Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2018 по 28.06.2018 (28 календарных дней).

Расчетный период — с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:

  • за сентябрь 2017 — 16000 (работник брал 14 дней ежегодного отпуска с отпускными 14000),
  • за декабрь 2018 — 24000 (работник был на больничном 4 дня с выплатой пособия 4500),
  • за март 2018 — 26000 (командировка 3 дня с выплатой командировочных 5000).

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:

  • верхнее поле для среднемесячного заработка оставить пустым,
  • дата начала очередного отпуска — выбирается на календаре 01.06.2018,
  • дата окончания — 28.06.2018,
  • для всех месяцев, кроме сентября, декабря и марта указывается зарплата 30000, количество дней не изменяется,
  • для сентября — отработанные дни 16 (30 — 14 дней прошлого отпуска), заработок 16000,
  • для декабря — 27 (31 — 4 дня больничных), зарплата 24000,
  • для марта — 28 (31 — 3 дня командировки), зарплата 26000.

Результат расчета в калькуляторе:

На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?

Пример за полгода работы (2 недели отдыха)

Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).

Исходные данные:

Отпуск сотрудника — с 10.06.2018 по 24.06.2018 — 14 дней.

Дата устройства на работу с 10 января 2018. Расчетный период — с 10.01.2018 по 31.05.2018.

Заработок по месяцам:

  • январь — 25 000,
  • февраль — 32000,
  • март — 28000 + больничный 3 дня,
  • апрель — 32000,
  • май — 25000 + командировка 5 дней.

Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:

  • верхнее поле — пустое,
  • дата начала — 10.06.2018,
  • дата окончания — 23.06.2018,
  • май — отработано дней 25 (31 — 5), зарплата 25000,
  • апрель — 30, зарплата 32000,
  • март — 28, зарплата 28000,
  • февраль — 28, з/п 32000,
  • январь — 22, з/п 25000,
  • остальные месяцы проставляются нули.

Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.

Формулы и порядок расчета

В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:

Отпускные = СДЗ * ДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок,
  • ДО — количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период,
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах,
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма,
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце,
  • КД — календарное число дней в этом месяце,
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Как начисляются по новому в 2018 году?

В 2018 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2017 года и установлен Постановлением №922.

Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды),
  • декретные отпуска,
  • простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя,
  • время, когда работник не работал в связи с забастовкой,
  • дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.

Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

В какие сроки оплачивается сумма денег?

Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха,
  • вид отпуска,
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться,
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.


В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.


На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.


Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ . Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Порядок предоставления отпусков

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ),
  • сотрудник пишет заявление,
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ,
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок),
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Расчет отпускных. Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
    СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
    в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11163 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

- от 30000 руб. до 50000 руб. - для организации,

- от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц,

- от 1000 руб. до 5000 руб. - для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и страховые взносы

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

Смотрите видео: Очень простой калькулятор онлайн (September 2020).