Вопросы к Юристу

Пример уведомления о незаполнении журнала ответственым

Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже.

В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ. Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ). Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч.

2 ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме.

Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия: Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч.

Документ: уведомление

Н. Ушакова Уведомление — письменное или устное сообщение, извещение о чем-либо, документ, которым уведомляют о чем-либо. Большой бухгалтерский словарь Уведомление — официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу.

При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда.

Образец уведомления о начале отпуска

Его распечатывают на бумаге в 2 экземплярах.

На обоих ставится отметка об ознакомлении и подпись сотрудника, после чего один экземпляр остается у работника, другой — в организации.

Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска. В документе может содержаться следующая информация:

  1. наименование должности сотрудника,
  2. фамилия и инициалы работника,
  3. дата издания уведомления,
  4. количество календарных дней отпуска.
  5. название и номер документа,
  6. наименование организации,
  7. даты начала и окончания отдыха работника,

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации.

Правильный образец письма-извещения

Правильное написание писем — наука сложная, имеющая свои особенности для каждого конкретного случая.

Столетиями человечество использует в обычной жизни и в работе информационные письма.

За многие годы для каждого определенного случая сформировался свой образец письма-извещения. Оформление таких писем, прежде всего, зависит от их содержания.

Они могут информировать, рекламировать, сообщать информацию различного характера, например, сроки действия договоров, новых продуктах компании или ее деятельности. Существуют такие разновидности информационных писем:

  • письмо, сообщающее какую-либо информацию — извещение или уведомление,
  • письмо-заявление о намерениях его отправителя,
  • письмо-подтверждение о получении чего-либо,
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения условий,
  • письмо рекламного характера, предоставляющее сведения о компании, ее услугах и продукции.

Правильное написание писем имеет несколько общих правил.

Если мероприятие организовано группой компаний, то подписи каждого руководителя должны быть в письме.

Такие письма рассылаются широкому кругу лиц, среди которых могут быть как физические лица, так и юридические компании. Текст извещений для компаний и организаций принято начинать с глагола действия в форме первого лица в единственном или множественном числе. При общении с частными лицами правильней будет начать текст с глагола в форме третьего лица в единственном числе.

При необходимости к извещениям прилагают пояснительное письмо с подробностями.

Образец письма-извещения для каждого определенного случая индивидуален, но такие письма объединяет их цель донести до получателя информацию различного характера.

Журнал регистрации уведомлений

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Журналы> Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы.

имеет свои преимущества: — по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений, — все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале, — из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление задним числом.

Журнал состоит из двух разделов: заголовочной и табличной части. В заголовке обычно указываются: — наименование журнала, — наименование организации, — дата начала и окончания ведения журнала. В табличной части содержатся следующие сведения: • порядковый или регистрационный номер, • должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление, • дата вручения уведомления работнику, • фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление, • структурное подразделение, в котором трудится работник, • тип и краткое содержание уведомления.

относится к кадровым документам по личному составу и хранится 5 лет согласно

«Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

от 25 августа 2010 г.

С этим шаблоном часто используют:

  • Журнал регистрации заявлений
  • Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
  • Уведомления для ООО
  • Уведомление по форме Р15001
  • Уведомление кредиторов о ликвидации общества

Популярные документы и процедуры:

  • Устав акционерного общества
  • Приказ о выплате единовременного пособия женщинам
  • Претензия за невыплату денег за оказанные услуги
  • Доверенности на регистрацию права
  • Акт классификации ИСПДн

Как написать письмо уведомление

Письмо-уведомление является обязательной составляющей деловой переписки — хорошим тоном и данью вежливости.

Совсем не обязательно что при этом отправитель сомневается в том, что адресат забыл или не хочет выполнять принятые на себя обязательства, но это предупредительная мера, которая позволит избежать форс-мажора или аврала, если выяснится, что по какой-либо причине адресат все-таки выпустил из виду наступление какого-либо события.

Как всякое другое деловое письмо, письмо-уведомление является юридическим документом.

То есть, вся информация, все сведения, которые в нем изложены, являются достоверными и подтвержденными. К оформлению документов, в том числе деловых и служебных писем, предъявляются общие требования, которые изложены в государственно стандарте — ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года.

Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Для придания юридической значимости в форму документа необходимо включать следующие данные: реквизиты предприятия, исходящий номер и дату регистрации уведомления об отпуске, должность, фамилию и инициалы будущего отпускника, информативную часть документа, содержащую сведения о предстоящем отпуске с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ, подпись работодателя.

Образец правильного написания письма-уведомления

Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения.

Во втором случае необходимо оформлять заказное письмо с описью вложений, если они есть.

Текст уведомления можно условно разделить на 2 части:

  • В первой указывается причина его составления.
  • Вторая – готовые решения, выводы, предложения (требования).

Скачать: Если от юридического лица, то для этого с логотипом и контактными данными. Если составление требуется физическому лицу, то указать необходимые данные можно на стандартном листе А4 от руки или в печатном виде.

В уведомлении можно обращаться к конкретному человеку, организации – все зависит от содержания и характера подаваемых данных.

Собственно текст разрешается писать в произвольной форме, с соблюдением правил деловой корреспонденции. Вводная часть обязательно начинается со слова «Уведомляем…» или производных от него.

Уведомление о необходимости отчитаться материально-ответственному лицу

Москвы трест «Мосотделстрой № 1» УВЕДОМЛЕНИЕ (ПРЕТЕНЗИЯ) №____ от «___» _______________ 2010 г. о необходимости в полной мере отчитаться и рассчитаться за товарно-материальные ценности, находящиеся на подотчете Производителю работ Зотовой Елене Антоновне Уважаемая ЗОТОВА ЕЛЕНА АНТОНОВНА!В настоящее время Вы занимаете должность производителя работ, и в соответствии с врученным уведомлением о сокращении, последним днем работы является «28» августа 2010 года.

Работа по Вашей должности связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, поэтому в соответствие со статьей 244 Трудового кодекса РФ с Вами заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.Напоминаю Вам, что в соответствие со статьями 232, 233, 238, 241, 242, 243, 246, 247, 248 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность не прекращается с расторжением трудового договора, и Вы обязаны полностью отчитаться о всех товарно-материальных ценностях, имеющихся на подотчете.В соответствие с законодательством, Вы не имеете права от выполнения этого обязательства.В соответствие со статьей 239 Трудового кодекса РФ вы вправе заявлять возражения об имеющихся на подотчете товарно-материальных ценностей, при этом Вы обязаны доказать, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанности работодателя по созданию нормальных условий для хранения материальных ценностей.Обращаю Ваше внимание, что односторонний отказ с Вашей стороны от исполнения обязанностей по отчету за товарно-материальные ценности, не освобождает Вас от ответственности.В случае Вашего отказа будет создана специальная комиссия, которая проведет ревизию всех документов и товарно-материальных ценностей, находящихся у Вас на подотчете, составит соответствующий акт, после чего мы вправе обратиться с заявлением в соответствующие органы для решения вопроса в принудительном порядке.Учитывая, что Вы работаете в тресте очень большой промежуток времени, не хотелось бы решать вопросы силовыми в рамках закона методами.Надеюсь на Ваше понимание. Руководитель _______________________ Ю.П.

Уведомления

В процессе хозяйственной, трудовой и иной деятельности используются такие документы, как уведомления. Их юридическое значение – довести до сведения другого лица определенную информацию. В отличие от претензий, уведомление не содержит требований (как правило, исключения могут быть). От актов такие документы отличаются способом составления.

На сайте мы разместили примеры и образцы уведомлений, которые наиболее часто используются в повседневной деятельности: о расторжении договора, поставщику, в трудовой деятельности и др. Кроме того, можно задать вопрос дежурному юристу для получения индивидуальной консультации.

Обязательность уведомлений

Чаще всего уведомления составляются в силу прямого указания закона. Уведомление о работе иностранного гражданина – не направили, будет штраф. Уведомление об изменении условий трудового договора – не составили, грозит проверка трудовой инспекции. Уведомление в Роспотребнадзор «забыли» отправить – штраф.

В статьях, посвященных отдельным видам уведомлений, можно узнать не только, какими нормативными правовыми актами предусмотрена форма того или иного уведомления, но и ответственность за несоблюдение такой формы или сроках подачи.

Актуальная информация о порядке составления уведомлений пригодится не только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и их работникам, работодателям – физическим лицам. Но и гражданам, которые столкнулись с необходимостью обращения в суд за защитой нарушенных прав. Ведь нарушение порядка заполнения и вручения уведомлений может оказать решающее значение при вынесении судом решения. Например, по трудовым искам.

Юридическая сила уведомлений

Если обязательность направления уведомлений законом не предусмотрена, необходимость документа определяется составителем и зависит от жизненных обстоятельств. Тогда подготовка документа осуществляется самостоятельно в свободной форме. Но юридическое значение, т.е. роль письменного доказательства, ему придадут наличие:

  • адресата уведомления (кого Вы ставите в известность)
  • от кого направляется уведомление
  • причина составления, т.е. основная информация со ссылками на нормативные правовые документы или на пункты договора, соглашения
  • дата и подпись, приложение.

Уведомления могут вручаться лично с проставлением соответствующей отметки на аналогичном экземпляре документа, либо направляться по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Как написать служебную записку: образец

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение,
  • название документа,
  • текст – что именно необходимо сообщить руководству,
  • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе. На картинке – продольное размещение реквизитов.

И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Уведомление о начале отпуска

В него нужно включить:

  1. дату, с которой человек уходит в отпуск,
  2. продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28),
  3. день выхода на работу (указать точное число).

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании. Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т.

д. В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место. Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О.

и должность. Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале. Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать: Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы.

Объяснительная записка об ошибке в работе

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов: Основное внимание следует уделить тексту.

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Здравствуйте, Елена. Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д. Используйте образец в статье. Здравствуйте, Вероника. Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта.

Обязательность оформления

Обязательно ли составлять уведомление? В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:

  • Прием на работу иностранного гражданина.
  • Изменение положений трудового соглашения.

Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях составляется уведомление?

Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:

  • Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
  • Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.

Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:

  • Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
  • Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
  • Требуется зафиксировать отказ сотрудника.

Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

  • Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
  • Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Составляющие уведомления

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

  • Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
  • Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
  • Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
  • Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
  • Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.

Разновидности документов

Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:

  • О собрании кредиторов или аукционеров.
  • О переходе на УСН.
  • Об изменении названия компании.
  • О смене гендиректора.
  • Об изменении юридического адреса.
  • О смене реквизитов.
  • Об изменении размеров ЗП.
  • Об отпуске.
  • О погашении задолженностей.
  • О расторжении договора.

Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.

Уведомление об отпуске: правила составления

Из статьи вы узнаете: Беря во внимание статью 123 ТК РФ, работника нужно оповестить следующим образом:

  1. вручить уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого должен включать дату, личные данные,
  2. факт уведомления нужно зафиксировать росписью сотрудника.

Если работника оповещают устно, это не значит, что вносить запись в специальный журнал и расписываться в нем не нужно.

Как правильно написать уведомление (образец): виды и правила составления

Для начала следует уяснить, что важную роль играет вид уведомления. От него будет зависеть многое. Общие правила написания сохраняются, но некоторые особенности все равно появятся в том или ином случае.

Как правильно написать уведомление?

Образец данного документа будет представлен несколько позже. Перед этим следует изучить всю актуальную информацию по созданию оного.

Среди основных видов уведомлений выделяют:

  1. налоговые,
  2. о задолженностях,
  3. об изменении договора,
  4. об оказании услуг,
  5. информационные.
  6. о расторжении договора/соглашения,

Это далеко не все типы изучаемого документа. Но именно они встречаются на практике чаще всего.

Уведомление об отпуске по графику

— образец его представляет собой форму документа, которым сотрудник извещается о начале его ежегодного отпуска.

О том, как правильно составляется уведомление, расскажем в этой статье. Образец уведомления об отпуске.doc Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

  • Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  • Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Смотрите видео: образец уведомления иностранного гражданина о подтверждении проживания (September 2020).