Вопросы к Юристу

Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных

В бюджетном учреждении выявлена переплата по больничному листу (как за счет средств работодателя-211 КОСГУ, так и за счет средств ФСС-213 КОСГУ). Переплата добровольно внесена сотрудником учреждения в кассу и затем перечислена на расчетный счет учреждения как восстановление кассового расхода. Какими проводками нужно отразить данные хозяйственные операции в бухгалтерском у чете? Как в данном случае отражать суммы исчисленного НДФЛ, если сотрудник возместил в кассу непосредственно только сумму излишне начисленного пособия (за минусом начисленного НДФЛ)?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Бюджетная классификация: КОСГУ от А до Я

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Излишне выплаченное пособие по временной нетрудоспособности может быть взыскано только в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т.п.) (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации сотрудник добровольно вносит сумму переплаты в кассу. Согласно действующим правилам, дебиторская задолженность прошлых лет отражается на лицевых счетах бюджетного учреждения как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым ранее был произведен кассовый расход. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 25.03.2013 г. № 02-03-07/9353 (направлено письмом Казначейства России от 04.04.2013 г. № 42-7,4-05/3.3-205), от 26.09.2012 г. № 02-03-07/3956).

Таким образом, внесенная сотрудником учреждения в кассу сумма переплаты пособий является возмещением расходов, произведенных в прошлых годах за счет средств от деятельности, приносящей доход, и (или) за счет субсидий на выполнение госзадания, по подстатье КОСГУ 213 "Начисления на выплаты по оплате труда". Поступившая сумма остается в распоряжении учреждения и может использоваться по тому же КОСГУ. Если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет лимитов бюджетных обязательств или бюджетных ассигнований, данные суммы нужно перечислить в доход бюджета. Подробнее об этом в рекомендации № 4.

Исправление ошибок в бухучете производится в порядке, определенном п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При отражении добровольно внесенной в кассу суммы переплаты в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие исправительные записи:

303.02.830 302.13.730 - сторнирована сумма начисленных выплат,

не принятых ФСС ,

401.20.211 302.11.730 - сторнирована сумма начисленных выплат за счет учреждения,

При возмещении в кассу суммы излишне начисленного пособия (за минусом начисленного НДФЛ) сделайте исправительные записи:

302.13.830 303.01.730 - сторнирована сумма излишне начисленного НДФЛ с суммы пособия за счет средств ФСС,

302.11.830 303.01.730 - сторнирована сумма излишне начисленного НДФЛ с суммы пособия за счет работодателя,

201.34.510 302.13.730 - внесена в кассу учреждения сумма излишне выплаченного пособия за счет ФСС,

201.34.510 302.11.730 - внесена в кассу учреждения сумма излишне выплаченного пособия за счет работодателя,

Затем отразите восстановление кассовых расходов:

210.03.560 201.34.610 - внесены на лицевой счет наличные денежные средства,

201.11.510 210.03.660 - зачислены на лицевой счет учреждения суммы переплаты пособий.

Дебет 18 (КОСГУ 213 ) - денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов,

Дебет 18 (КОСГУ 211 ) - денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов,

Недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование перечислите в ФСС по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н):

303.02.830 201.11.610 - перечислена недоимка в ФСС,

Кредит 18 (КОСГУ 213) - выбытие денежных средств с лицевого счета.

Исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом "красное сторно" и дополнительными бухгалтерскими записями (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Оформляйте исправления первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений,
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

1. Рекомендация:Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

Бухучет

Расходы по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в следующем порядке:

взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»,

взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, по тем же статьям (подстатьям) КОСГУ, что и расходы на оплату работ (услуг), выполненных по этим договорам.

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование отражайте на счетах:

0.303.02.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,

0.303.07.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС».

Внимание: пенсионные взносы в бухучете целесообразно отражать на счете 0.303.10.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии». Связано это с тем, что с 1 января 2014 года всю сумму пенсионных взносов нужно перечислять единым платежом (без разделения на страховую и накопительную части) по КБК для страховой части трудовой пенсии (ст. 22.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Такой порядок установлен пунктом 158 Инструкции № 183н, пунктом 130 Инструкции № 174н, пунктом 103 Инструкции № 162н, пунктами 259, 263 Инструкцией к Единому плану счетов № 157н.

Учет взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование ведется в полных рублях. Начисление страховых взносов отражайте в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде. Об этом сказано в частях 3 и 7 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.

О том, на какие вознаграждения нужно начислить страховые взносы, см. На какие выплаты нужно начислить страховые взносы.

Порядок отражения в бухучете расчетов по страховым взносам зависит от типа учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета109.00, 303.00, 401.20).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) отразите проводкой:

Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислены расходы на государственное социальное страхование.*

Суммы, полученные от ФСС России в счет возмещения расходов учреждения на обязательное социальноестрахование, отразите следующими проводками:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.02.730
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование,

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– отражено восстановление кассового расхода на счет учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 132, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 302.00, 303.00, забалансовый счет 18).

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете начисление и выплату больничного пособия

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением и выплатой больничного пособия, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление и выплату больничного пособия оформляйте такими проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211. ) Кредит 0.302.11.730
– начислено пособие, оплачиваемое за счет учреждения,

Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России,

Дебет 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кредит 0.201.34.610
– выдано пособие сотруднику через кассу.*

3. Статья:Отражаем в учете расходы, не принятые ФСС

Какие записи в бухучете бюджетного учреждения нужно сделать, если ФСС не принял к зачету больничные листы за период 2009 и 2010 годов?

Суммы начисленных выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются на основании листка нетрудоспособности, расчетных ведомостей (ф. 0301010), расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401).

Записи делают по дебету счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и кредиту счета 0 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда».

Это установлено пунктом 133 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Если ФСС России не принял больничные листы, необходимо сделать указанную выше запись со знаком «минус».*

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ», № 12, ДЕКАБРЬ 2012

4. Рекомендация:Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента

Ответ на этот вопрос зависит от того, за счет каких средств ранее был произведен кассовый расход.

Дебиторскую задолженность прошлых лет нужно перечислить в доход соответствующего бюджета, если ранее кассовый расход был произведен за счет:

лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) – в случае если кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств до изменения типа учреждения,

Это следует из положений статьи 242 Бюджетного кодекса РФ, части 18 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, части 3.17статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ и письма Минфина России от 8 октября 2012 г. № 02-13-06/4131.*

По общему правилу перечислить дебиторскую задолженность в доход соответствующего бюджета должен контрагент (дебитор). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты, в частности:

реквизиты счета 0.401.01.000 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы РФ»,

код классификации доходов бюджетов и код администратора доходов бюджета, администрирующего указанные поступления. Как правило, это орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя учреждения.

Кроме того, возможна ситуация, когда дебиторская задолженность зачислена на лицевой счет учреждения (или получена наличными в кассу). В этом случае перечислить задолженность в доход соответствующего бюджета учреждение должно самостоятельно.

В платежном документе дебитор (учреждение) должен указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130«Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что дебитор (учреждение) компенсирует затраты, понесенные органом, осуществлявшим функции и полномочия учредителя в прошлые годы. Детализация данного кода классификации доходов зависит от того, за счет средств какого бюджета были произведены кассовые выплаты учреждением. Например, если расходы производились за счет целевых субсидий, предоставленных учреждению из федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода укажите код главного администратора. На месте 14–17-го разрядов укажите код подвида доходов. Об этом сказано в пункте 4 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Если расходы учреждения ранее были произведены им за счет средств от деятельности, приносящей доход, и (или) за счет субсидий на выполнение госзадания, учреждение вправе использовать остатки указанных средств в текущем финансовом году (ч. 17 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, ч. 3.15 ст. 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ).*

Кроме того, федеральные учреждения могут не перечислять в доход бюджета суммы возврата кассовых выплат прошлого года, произведенных за счет средств целевых субсидий (например, по причине неверного указания реквизитов или излишнего перечисления средств). Но только если учредитель примет решение о наличии потребности учреждения в направлении остатков субсидии на те же цели. Об этом сказано в письме Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-03-07/9353 (направлено письмом Казначейства России от 4 апреля 2013 г. № 42-7.4-05/3.3-205).

В указанных случаях возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается на лицевом счете учреждения в порядке, установленном Федеральным казначейством или финансовым органом (в зависимости от того, где учреждению открыт лицевой счет). Подтверждает такой вывод Минфин России в письме от 8 октября 2012 г. № 02-13-06/4131.

Так, если учреждение обслуживается в финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), порядок открытия и ведения лицевых счетов, в том числе порядок отражения операций со средствами от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, устанавливает соответствующий финансовый орган (ч. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ). Например, в Самарской области возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов (с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым был произведен кассовый расход) (п. 5.6 Порядка, утвержденного приказом Министерства управления финансами Самарской области от 13 декабря 2007 г. № 12-21/98).

Для учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, порядок отражения операций на лицевых счетах утвержден:

Согласно действующим правилам, дебиторская задолженность прошлых лет отражается на лицевых счетах бюджетного учреждения (коды 20, 21) как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым ранее был произведен кассовый расход. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-03-07/9353 (направлено письмом Казначейства России от 4 апреля 2013 г. № 42-7.4-05/3.3-205), от 26 сентября 2012 г. № 02-03-07/3956.

Основанием для зачисления средств на лицевой счет учреждения являются расчетные документы дебитора. Информировать дебитора о порядке заполнения таких документов учреждение должно самостоятельно. Например, в них должна содержаться информация о реквизитах счета, на который нужно перечислять дебиторскую задолженность. В случае отсутствия в платежном документе (указания ошибочного) кода КОСГУ суммы возврата дебиторской задолженности будут отражены на лицевом счете учреждения по статье КОСГУ 180 «Прочие доходы». При необходимости данную информацию можно уточнить путем представления уведомления об уточнении операций клиента (ф. 0531852).

На лицевом счете автономного учреждения (код 30) возврат дебиторской задолженности прошлых лет подлежит восстановлению в размере сумм произведенных кассовых выплат без применения кода КОСГУ. На отдельном лицевом счете автономного учреждения (код 31) дебиторская задолженность прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов – в порядке, аналогичном установленному для бюджетных учреждений.

5. Рекомендация:Как отразить в бухучете возмещение от ФСС России расходов на обязательное социальное страхование за прошлый год

Порядок отражения в бухучете возмещения расходов на обязательное социальное страхование за прошлый финансовый год от ФСС России зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Поступление в текущем году возмещения расходов от ФСС России на обязательное социальное страхование за прошлый год отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н.

В учете сделайте проводку:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.02.730
– зачислены средства ФСС России (дебиторская задолженность прошлых лет) на лицевой счет учреждения,

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– отражено восстановление кассового расхода.

Такой порядок следует из пунктов 72, 132 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 303.00, забалансовый счет 18).*

При этом, если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет бюджетных средств, денежные средства, полученные от ФСС России, необходимо перечислить в доход бюджета. Подробнее об этом см. Как отразить зачисление на лицевой счет сумм возвратадебиторской задолженности прошлых лет от контрагента.

При изменении типа учреждения (в межотчетный период) в бухучете нужно было переплату по страховым взносам, числящуюся по КФО 1, перевести на КФО 4 и дополнительной проводкой отразить задолженность перед бюджетом по кредиту счета 4.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет». Это следует из раздела II приложения к письму Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 02-06-07/1546 и пункта 12 приложения к письму Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 02-06-07/5236.

В текущем году при получении от ФСС России переплаты за прошлый год сделайте проводки:

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.303.02.730
– зачислены средства ФСС России (дебиторская задолженность прошлых лет) на лицевой счет,

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– отражено восстановление кассового расхода.

Далее перечислите полученные средства в доход бюджета. И не забудьте отправить в адрес администратора доходов бюджета (как правило, это учредитель или его территориальный орган) извещение по форме № 0504805. В учете при этом сделайте проводки:

Дебет 4.303.05.830 Кредит 4.201.11.610
– перечислена в доход бюджета сумма переплаты, полученная от ФСС России,

Кредит 18 (код КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Если ФСС России самостоятельно перечисляет средства в доход бюджета, в учете сделайте проводку (на основании извещения по форме № 0504805, полученного от администратора доходов):

Дебет 4.303.05.830 Кредит 4.303.02.730
– зачислены средства ФСС России (дебиторская задолженность прошлых лет) в доход бюджета.

Такой порядок следует из пунктов 72, 132 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 303.00, забалансовый счет 18).

В учете автономных учреждений:

6. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Возврат в кассу излишне выплаченных пособий

: 303.02.830 201.11.610 — перечислена недоимка в ФСС, Кредит 18 (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств с лицевого счета. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» 1. Рекомендация: Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении Бухучет Расходы по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в следующем порядке: взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по «Начисления на выплаты по оплате труда», взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, по тем же статьям (подстатьям) КОСГУ, что и расходы на оплату работ (услуг), выполненных по этим договорам.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации. 1. Начислена зарплата, отпускные, премия.

При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

  1. Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  1. Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  1. Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  1. Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Учет возврата сумм излишне выданных по больничному листу

В соответствии с приведенным материалом внесение в кассу учреждения излишне полученного пособия по временной нетрудоспособности сотрудником действительно должно отражаться проводкой: Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.302.13.730.

Значение «некорректной» данной бухгалтерской записи, возможно, присваивает программное обеспечение используемое учреждением для ведения бухгалтерского учета (например, 1С бухгалтерии).

Поэтому для объяснения значения «некорректной» данной бухгалтерской записи учреждению необходимо обратиться к разработчику программного обеспечения используемого для ведения бухгалтерского учета, так как Система Главбух разъяснений по сторонним программным обеспечениям не дает.

Рекомендация: Как выплатить больничное пособие Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке.

Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в т. № 255-ФЗ. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Наталия Гусева руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к.

э. н. 2. Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. Подробнее об этом см. . Корректировку излишне начисленных сумм в учете отразите проводкой: Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830.) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730.) – сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т.

Исправления способом «красное сторно» оформите справкой по . В справке укажите наименование, номер и период исправляемого журнала операций,

Операции по восстановлению кассовых расходов в автономном учреждении (Лунина О.)

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.

8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2, 4 ч.

1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Стоит заметить, что если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете, то у него нет оснований для взыскания данных сумм в судебном порядке.

На это указывает Определение ВС РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Работник может вернуть излишне начисленные ему суммы добровольно. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете изложен в п.

18 Инструкции N 157н . Согласно его положениям обнаруженные ошибки отражаются записью за последний день отчетного периода или в день их обнаружения дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Возврат сотрудником переплаты по больничному листу

Дебет 18 (КОСГУ 213 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов, Дебет 18 (КОСГУ 211 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов, Недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование перечислите в ФСС по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

№ 65н): 303.02.830 201.11.610 — перечислена недоимка в ФСС, Кредит 18 (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств с лицевого счета. Исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом «красное сторно» и дополнительными бухгалтерскими записями (п.

18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Оформляйте исправления первичным учетным документом – справкой (ф.

Адвокат-Сервис правовая помощь

Мы работаем с ФСС по пилотному проекту. У нас была проверка за 2012-2014 года.

В ноябре 2013 года не принимают больничный лист к зачету. Необходимо вернуть сумму ФСС и оплатить пени и недоимки.

Подскажите пожалуйста, как правильно сделать проводки в бухгалтерском учете.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражается проводкой: Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70 Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ.

Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты: Дт 70 Кт 68. ВНИМАНИЕ! Пособие по БиР не облагается подоходным налогом (п.

Возврат сотруднику излишне удержанных средств

При перечислении удержанных средств безналичным путем (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом): Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.11.610 – перечислена сумма (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом), удержанная по исполнительному листу, Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211, 290) – отражено выбытие средств со счета учреждения.* Такой порядок установлен Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета , , ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении НДФЛ удержания алиментов из зарплаты сотрудника Бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода специалиста А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю почтовым переводом.

Учет восстановления кассового расхода

Ваш вопрос от 29.12.2015 «Доброго времени суток! Прошу дать проводки по восстановлению кассовых расходов.

Ситуация: 1) Поставщику оплачено за услуги, например по КОСГУ 226.

Деньги от поставщика вернулись к нам на лицевой счет.

Меня больше интересуют забалансовые счета 17.01 и 18.01» Отвечает Олеся Орлова, эксперт Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.206.26.660 (если возвратили аванс), или Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.26.730 — отражено поступление на лицевой счет средств возвращенных поставщиком (восстановлен кассовый расход), Одновременно уменьшение(кредит) забалансового счета 18 (КОСГУ 226).

Обоснование Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.

э. н. Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с поставщиками (исполнителями, подрядчиками) Возврат денег Ситуация: как в бухучете отразить возврат денег, излишне перечисленных контрагенту в текущем году, или возврат из банка. В платеже была допущена ошибка Возврат излишне перечисленных денег от поставщика (подрядчика, исполнителя) в бухучете отразите как восстановление кассового расхода.

Аналогично поступите, если в платежном документе указали неправильные реквизиты и средства возвращает банк. Полученную сумму отразите по тому же коду КОСГУ, по которому проходила выплата. Такой вывод следует из Порядка, утвержденного , Порядка, утвержденного .

Порядок отражения в бухучете возврата денег от контрагента или банка зависит от типа учреждения. В учете бюджетных учреждений: Возврат денег отразите следующим образом: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Отражено поступление средств (как восстановление кассового расхода текущего финансового года) Уменьшение (по соответствующему коду ) XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок следует из Инструкции № 174н.

Однако в Инструкции № 174н приведена проводка только по возврату аванса согласно условиям договора (т. е. со ). Поэтому проводки по возврату ошибочно перечисленных денег контрагенту и возврату платежа из банка согласуйте с учредителем ( ).

Кстати, если вы также ошибочно начислили расходы в большей сумме, чем нужно, откорректируйте ее методом «красное сторно».

Сибмама — о семье, беременности и детях

Но, как оказалось, спустя 2 мес, бухгалтер неправильно посчитала детские, и сказала (причем далеко не в вежливой форме ), что я должна вернуть эти деньги обратно. 1,5 г она с меня высчитывает детские (я даже незнаю какая это сумма, 70-80р кажется) Посоветуйте, как мне поступить? в противном случае Вы обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.

главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ куратор по вопросам трудового права экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ 5) ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 4 ст. 1109 ГК РФ 7) п.

от 03.06.2009) 15) п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч.

2 ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ Все что мне переплатили, благополучно с меня вычли, на мои возмущения был ответ-ты же планируешь здесь работать? -значит выплачивай Все еще зависит и от того насколько порядочные люди бухгалтера (особенно расчетной группы)-как правило они все злы и бестактны в вопросах своей работы, а еще и ленивы, элементарно справку выдать для них такооой труд Спасибо! Думаю в государственной организации было бы легче ,но здесь они наотрез отказались выплачивать мне пособие и даже не пошли на не полные вычеты!!Я решила не портить себе нервы и подождать .

Определения, что является счетной ошибкой, до настоящего времени в законодательстве нет. По нашему мнению, под счетной ошибкой следует понимать ошибку, в том числе арифметическую, которая привела к переплате работнику заработной платы.

Другие же ошибки ( неправильное понимание или толкование действующего законодательства ) не являются основанием для удержания излишне уплаченной заработной платы. Следует отметить, что устного согласия работника в этом случае недостаточно и его нужно получить в письменном виде (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление. Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде.

Необходимо учитывать также, что:

  1. специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены,
  2. при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах.

Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства. Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей: Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты.

Как вернуть на счет ошибочно перечисленные больничные

  • Налоговый кодекс Российской Федерации, ст.78 и 79
  • Письмо ФНС РФ от 12.09.2011 № ЗН -4 -1/[email protected] «О порядке возврата ошибочно перечисленных денежных средств»
  • Примерные формы документа на возврат денежных средств

Рынок банковских услуг растет сегодня необычайными темпами. Развиваясь не только в сторону расширения предложения, но и упрощения функционала сервисов, доступности технических средств для совершения самых различных операций. Перечисление средств через банковский счет, которым ранее пользовались только бухгалтерские работники, стало обычной операцией для держателей карт.

  • Копия платежного поручения, содержащего ошибку.

Инструкция 1 Уточните в вашем банке, проведено ваше платежное поручение или нет. Если деньги еще не перечислены на счет «неправильного» контрагента, направьте письмо в банк с просьбой отозвать платежное поручение.

Деньги останутся на вашем расчетном счете.

И, при надобности, новые реквизиты карты или счёта, куда следует перевести средства.

  • По желанию в приложениях можно указать и предоставить квитанцию об оплате или любые другие бумаги, подтверждающие факт ошибочного перевода средств.
  • В конце ставится дата и подпись заявителя.

Поэтому вернуть кровные средства возможно лишь, беря во внимание федеральный закон 02.12.1990 № 395-1-ФЗ, исключительно на основании решения суда по данному вопросу. Звонок необходимо сделать с максимальной быстрой.

Обычно банковские работники звонят такому получателю с просьбой сделать добровольный возврат.

Если получен отказ, то предлагают клиенту самостоятельно решить этот вопрос. Каким образом? Единственный шанс для возвращения денежных средств – это обращение в суд.

Ошибочно начислен больничный лист, неправильно указана сумма

Судьи с этим вполне согласны (определения Новосибирского областного суда от 20 января 2011 г.

А скорректировать налог в текущем периоде.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 23 января 2014 г. № 03-03-10/2274. ФНС России письмом от 12 февраля 2014 г. № ГД-4-3/2216 уже разослала разъяснения финансистов во все территориальные инспекции.

Как оформить ошибочно оплаченный больничный?

В описанном случае необходимо внести изменения в табель учёта рабочего времени.

В вашей ситуации это будет корректировочный табель на основании листка временной нетрудоспособности.

У вас не останется вопросов о том, как рассчитать больничный иностранца, после прочтения статьи по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как удержать излишне выплаченную зарплату Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную зарплату В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной (арифметической) ошибки (ст.

137 ТК РФ). Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.

В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: Какие документы нужно оформить при удержании излишне выплаченной зарплаты Все о поддельном больничном вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Если приказ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для удержания. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru Дата копирования: 02.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Как вернуть ошибочно перечисленную зарплату

Печатная версия Предостерегает Виталий Бородкин, старший юрист Юридической компании «ПРИОРИТЕТ» Обнаружив счетную ошибку, не торопитесь тут же удержать лишнее из зарплаты сотрудника. Сначала о просчете сообщите руководителю, составив докладную записку. А следом письменно уведомите и самого работника.

Образец письма-уведомления мы разместили ниже.

В ситуации, когда работнику дважды выплатили одну и ту же сумму, речи о счетной ошибке не идет. Вернуть такие излишки сотрудник может, только если сам захочет. Далее предложите работнику вернуть сумму добровольно (например, в кассу) в конкретный срок (3).

И здесь же поставьте его в известность: если он сам не захочет или не сможет внести требуемую сумму, бухгалтерия удержит ее из заработной платы сотрудника (4).

Обязательно ознакомьте работника с письмом под роспись (5). Так у вас на руках останется подтверждение того, что все необходимые процедуры компания соблюла, прежде чем принудительно взыскивать деньги с человека.

Это на тот случай, если дело дойдет до суда.

Если работник откажется вернуть излишки, можете их удержать из его зарплаты На приказе должна быть подпись работника в том, что против основания и суммы удержаний он не возражает.

Об этом предупредили чиновники из Роструда в письме от 9 августа 2007 г.

№ 3044-6-0. 1. Сумму, которую работник получил сверх положенного и которую он должен вернуть компании. 2. Причину переплаты (если вы неверно применили нормы закона, взыскивать по этой причине излишки компания не вправе). 3. Срок, в рамках которого работник может добровольно вернуть деньги.

4. Предупреждение о том, что компания может удержать требуемую сумму из зарплаты работника.

5. Отметку о том, что сотрудник получил письмо и ознакомился с ним. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Post navigation

Если в текущем отчетном периоде выявлено неправильное отражение хозяйственных операций на счетах бухучета, допущенные в прошлом году исправления в бухучет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой отчетности) не вносятся. Исправления отражаются в период обнаружения ошибки в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» по субсчету «Ошибки прошлых лет, выявленные в текущем периоде».

Переплатили работнику пособие: что делать?

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу? Ответ: Суммы, излишне выплаченные работнику, согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удерживать из заработной платы работников. Работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.

3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Которую мы восстанавливаем за счет зарплаты по заявлению сотрудника! Вы своему руководителю тоже так в терминах рассказываете? «Переплата по 213 статье»? Наверно, это пособие по временной нетрудоспособности, полностью выплаченное за счет средств работодателя?А по какой статье производятся выплаты работникам за счет средств работодателя? Alinyshka)) 20.08.2014, 05:29 Вы своему руководителю тоже так в терминах рассказываете? «Переплата по 213 статье»? Наверно, это пособие по временной нетрудоспособности, полностью выплаченное за счет средств работодателя?А по какой статье производятся выплаты работникам за счет средств работодателя? )))))) по 211! Alexey_tob 20.08.2014, 06:43 Вы слышали про документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» и «Уведомление об уточнении операций клиента»? Ими в течение финансового года можно уточнить КОСГУ, по которому прошел кассовый расход.