Вопросы к Юристу

Передача дел при увольнении

Организовать передачу дел в компании может как сам увольняемый, так и его руководитель.

Зачастую в коммерческих организациях передача дел не инициируется специальным приказом, о котором говорится в предыдущем ответе. В некоторых коммерческих организациях делопроизводство не на такой высоте, чтобы по каждому поводу издавались приказы. В гос.учреждениях всё иначе - там всё регламентировано и о передаче дел скорее всего издается обычно специальный приказ.
Как инициировать передачу дел самому увольняемому, если он желает, чтобы после его ухода с работы не возникало потом вопросов от оставшихся сотрудников. Если вы работаете с бумажными документами, требующими систематизации, то достаточно сделать опись всех вверенных вам папок (дел/досье и т.п.). Кроме того, в каждой из таких папок должна быть отдельная опись содержащихся в них документах. Обычно такая опись подшивается в папку первым листом.
В современном обществе многие документы хранятся в электронном виде, в связи с чем, при передаче дел в перечень передаваемых документов можно добавить и скопированный путь к электронной папке,в которой хранятся прочие, имеющие отношение к данному досье документы.
Как отмечалось в предыдущем ответе, передача дел производиться по акту приема-передачи, второй стороной которого желательно чтобы выступал руководитель вашего подразделения (отдела), в котором вы работаете. Далее руководитель распределит оставляемые вами дела между оставшимися сотрудниками.
Если сотрудник, который возьмет на себя исполнение вашей работы уже известен, то дела передаются этому сотруднику.
Можно обойтись и без формального акта приема-передачи дел, а отправить всю информацию (перечень документов/дел/досье/папок, ссылки на электронные документы, список контактов) по электронной почте "аутлук", в котором можно выставить функцию "оповестить о доставке и прочтении". В результате после получения и прочтения этой информации вашим руководителем, вы получите ответ от системы "получено" и "прочитано". Эти почтовые документы-ответы можно распечатать и сохранить у себя вместе с перечнем дел.
Передавая документы/дела по акту, оставляйте себе второй экземпляр (подлинник) акта.

При увольнении желательно систематизировать свои дела: подшить не подшитые документы, лежащие на вашем столе, по соответствующим папкам, расставить все папки на свои места, чтобы доступ к ним был удобным и после вашего ухода у новых сотрудников вопросов не возникало и вас чтобы не беспокоили с "прошлой" работы.

Нормативная база

Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции. Даже нормы ст. 60 ТК РФ запрещают работодателю требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (должностной инструкцией). Поэтому о перспективе будущего увольнения необходимо подумать еще в момент трудоустройства и прописать в этих двух документах все необходимые условия. При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты.

Образец плана передачи дел при увольнении

Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать. Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее. Поэтому такой акт должен не просто зафиксировать факт передачи бумаг новому должностному лицу, но и прояснить для него регламент работы фирмы и конкретного подразделения.

Ответственность

До последнего рабочего дня сотрудники обязаны исполнять все, что написано в их инструкциях и договорах. Поэтому, если увольняющееся лицо отказывается передавать документы, вводить в курс преемника или участвовать в инвентаризации, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Например, по нормам ст. 192 ТК РФ, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор. Если и это не помогло, то можно сменить основание для расторжения трудовых отношений и уволить работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . В некоторых случаях, например, при уходе главбуха или руководителя, это можно сделать независимо от того, подал ли он заявление об увольнении по собственному желанию.

О трудовом праве

Р Е Ш Е Н И ЕИменем Российской Федерации11 июня 2008 годаМинусинский городской суд Красноярского края в составе:Председательствующего: Коршуновой С.Т.,При секретаре: Акимовой Ю.М.,С участием прокурора Шрамова И.В.,рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску М. к Акционерному коммерческому Сберегательному банку Российской Федерации (открытое акционерное общество) Восточно-Сибирский банк Минусинское отделение № 181 об отмене дисциплинарных взысканий, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда за незаконное увольнениеУ С Т А Н О В И Л:Истица обратилась в суд с иском к ответчику об отмене дисциплинарных взысканий, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда за незаконное увольнение, исковые требования мотивированы тем, что с 28 сентября 1992 года она работала в Минусинском отделении № 181 Сбербанка РФ в различных должностях.

Что делать сотрудникам банков, лишившихся лицензии

Сохраняй ХРАНИ ДЕНЬГИ! просмотров: 47403 Частыми отзывами лицензии у кредитных организаций сейчас никого не удивишь.

К таким словам и словосочетаниям, как АСВ, временная администрация, «дыра в балансе», страховое возмещение или, например, очередь кредиторов, мы уже давно привыкли. Отзыв лицензии у банка для вкладчика всегда неприятен.

  • Все статьи
  • Поиск по сайту

    Сохраняй ХРАНИ ДЕНЬГИ!

    Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

    / / 23.03.2019 12 Views 25.03.2019 25.03.2019 25.03.2019 Работник, занимающий ответственный пост, написал заявление об увольнении. В этом случае и ему самому, и руководству следует позаботиться о передаче дел.

    Что говорит по этому поводу законодательство, какие документы нужны и как проходит сама процедура, узнаете из этого материала. В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует.

    Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника. Нормативная база Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции.

    Как выплатить кредит при потере работы

    Многие считают, что потерять работу – означает крах жизни, а потерять работу при невыплаченном долге в банке – крах вдвойне. Какая-то доля истины в этом есть.

    В этой статье вы найдете не только варианты выхода из трудной ситуации, но и предостережения от неправильных шагов. Если заемщик просрочил выплату очередного платежа в счет задолженности по ссуде даже на один день – это расценивается банком как невыполнение условий договора: начиная с первого дня после даты, оговоренной в графике выплаты задолженности, банк начисляет пеню согласно договора, после пятого дня просрочки кредитная история заемщика пополняется негативной записью, если же и после этого, оплата долга не поступает, заемщику звонят сотрудники банка или посылают SMS-сообщения с напоминаниями об уплате долга, после 14 дней просрочки банк прибегает к решительным мерам – передает дело коллекторским компаниям или в суд.

    Как выбить миллион из работодателя при увольнении

    1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»
    1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства.

      Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»

    Алексей Таранин Анастасия Горшкова, бывший заместитель шеф-редактора сайта Forbes.ru, получила при увольнении 920 000 руб. компенсации.

    Личное дело сотрудника

    Автор: · 30.03.2015 Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей.

    Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

    Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах?

    Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. На остальных работников обязательность этого определяется локальными нормативными актами организации.

    Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел. К сведению.

    Выплата кредита в случае увольнения с работы

    21.10.2016 Взяв, определенную сумму в банке человек может позволить достаточно многое. Однако, в жизни возникают и непредвиденные ситуации, такие как, например, потеря работы.

    В данном случае возникает лишь один вопрос: как же рассчитаться с долгами, при этом не «лишиться» нервной системы и не оказаться пожизненным должником. Статья рассказывает об основных законах банковской системы в случае увольнения с работы. Содержание Необходимо сразу обратиться к кредитору и сообщить о глобальных изменениях.

    Банковские специалисты работают по установленной схеме, то есть все счета и денежные суммы заранее расписываются в строгом порядке.

    Не стоит придумывать неправдивые истории, заимодавец обязан услышать конкретную причину о невозможности выплаты договора. Многие предпочитают теряться из виду, не отвечать на телефонные звонки в надежде, что работники «простят» все задолженности.

    Обязан ли работник передавать дела?

    Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения.

    Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

    • правовую базу,
    • документальную базу,
    • материальную базу.

    Важно! По закону (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура по передаче дел не является обязательной.

    Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

    Большинство руководителей включают в трудовое соглашение пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел.

    Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

    Образец Плана

    Российское законодательство не предусматривает процедуру под названием «Передача дел при увольнении».

    Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

    Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст. ТК РФ.

    Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы:

    1. Написание сотрудником заявления об увольнении.
    2. Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
    3. Осуществление процесса инвентаризации.
    4. Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.
    5. Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
    6. Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
    7. Окончательный расчёт с уходящим работником.

    Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:

    Нужно ли разработать Положение?

    Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел – это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

    Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение (приказ) и план передачи дел:

    • Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ.
    • Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров. Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха – другому регламентирован в ч.4, гл. 4, ст. № 402 ФЗ РФ. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь.
    • Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника – новому.
    • Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.
    • Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т.д.

    Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.

    После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.

    В универсальном образце приказа о передаче дел должны содержаться:

    • Дата и место составления.
    • Основания для издания приказа.
    • Указание должности, ФИО ответственных лиц.
    • Прочие важные моменты.
    • В конце – виза руководителя и печать.

    Порядок процедуры при уходе директора

    Увольнение руководителя – это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству.

    За правовую основу процедуры можно принять один документ – это Закон 1990 г. «О банках и банковской деятельности» № 395 – 1.

    Гендиректор (руководитель) компании – это лицо, несущее материальную ответственность.

    Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию.

    В 2018 году требуется составление акта приёмки–передачи.

    Содержание данного акта имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании.

    Важно! Акт приёмки – передачи должен быть максимально детализирован.

    По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:

    • учредительной документации,
    • банковской документации,
    • документов, подтверждающих права компании на владение имуществом,
    • лицензионный пакет и другая разрешительная документация.

    Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки – передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам.

    Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией. В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности.

    При расторжении договора с главным бухгалтером

    Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому.

    Начиная с 2011 года, согласно закону ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» № 402, бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.

    Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела, автоматически принимает их.

    Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье.

    Если увольняется МОЛ

    Приказ руководства об увольнении материально ответственного сотрудника служит причиной для проведения ревизии. Процесс ревизии заключает в себе следующие действия:

    • пересчёт всех ценностей, вверенных работнику (состояния, степени износа, цена с учётом амортизации),
    • составление акта о передаче ценностей новому работнику.

    Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника – новому должна сопровождаться актом приёма – передачи. Акт визируется двумя сторонами:

    • Уходящим сотрудником.
    • Новым сотрудником.

    Имейте в виду! После того, как будет завизирован акт, договор с предыдущим сотрудником о его материальной ответственности утрачивает всяческую силу, и ответственность переходит к новому специалисту.

    Осуществить передачу ценного имущества следует в течение14 дней – за время отработки. Держать и не отпускать сотрудника, желающего уволиться, даже при сохранении ему оклада, считается незаконным.

    Подробнее об увольнении материально-ответственного лица и передаче имущества при этом читайте здесь.

    Полезное видео

    О правилах передачи дел при увольнении главного бухгалтера и порядке вступления в должность нового сотрудника, рассказано в данном видео:

    Напомним, главное, о чём нельзя забывать: заставлять осуществлять передачу дел сотрудника после окончания его рабочего дня либо уже после непосредственного увольнения является незаконным.

    По этой причине, распорядиться относительно приёма – передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника.

    Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён.

    Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел.

    Что делать в нередкой ситуации, когда сотрудник увольняется, не передавая никому своих дел?

    Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций. Единственно разумный вариант действий – это составление описи всех оставленных документов и материальных ценностей, имеющихся на момент прихода нового работника.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

    Что делать с кредитом при увольнении с работы

    Реструктуризация. Как вариант выхода из ситуации, может быть предложена реструктуризация долга. Реструктуризация предполагает пересмотр кредитного договора с целью продления срока кредитования. Таким образом сумма ежемесячного платежа уменьшается, долговая нагрузка снижается и обслуживать кредит станет проще.

    Для проведения реструктуризации Вы должны будете написать заявление установленного образца, которое будет рассмотрено банком. Дальше банк уведомит Вас о принятом решении.

    Если оно будет положительным, то будет заключен дополнительный договор о реструктуризации. Детальнее о такой услуге читайте на 2. Кредитные каникулы. Надо понимать, что банк просто так долг не спишет, но пока Вам нечем платить, можно попросить о кредитных каникулах — отсрочке платежей на некоторое время, пока не найдете новые источники доходов.

    Вопрос: У нас в организации в локальном акте сказано, что срок передачи кредитного досье 14 дней, при превышении срока сотрудника депремируют. 03.06 я оформила данный кредитный договор.

    С 09.06 по 13.06 у меня был больничный, с 14.06 по 27.06 отпуск.

    Мой руководитель передал в офис мое кредитное досье с нарушением сроков передачи, 20.06.2017, и говорит, что я сама должна была на больничном или находясь в отпуске его отвозить. Я считаю, что сроки должны быть продлены, а штраф отменен.

    Правомерно ли данное депремирование? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)

    Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

    В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Передача дел при увольнении

    При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты.

    Нельзя удерживать расчет с работником и выдачу ему трудовой книжки по причине того, что он не закончил процесс инвентаризации или инструктирования преемника.

    Все должно быть сделано в соответствии с требованиями ТК РФ в день увольнения, иначе у работодателя могут быть неприятности.

    Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать.

    Погашение займа на работе после увольнения

    Хотелось бы узнать Ваше мнение, кто из нас прав — я или моя организация?

    ЧелябинскОбщаться в чате Из вашего объяснения я не увидел привязки графика платежей к факту увольнения.

    То есть, задолженность должна быть возращена досрочно, в случае увольнения по конкретным пунктам ТК РФ. Это обстоятельство не наступило. Однако график от этого не изменился.

    Был изменен порядок гашения в части прекращения удержания долга из заработной платы. Полагаю, что позиция работодателя имеет под собой правовое и договорное обоснование.

    Справки при увольнении

    → → Актуально на: 11 января 2019 г. Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка.

    Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (). Посмотрим, что это могут быть за документы. Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

    Правда, они бывают нескольких «видов».

    Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий ().

    Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (, ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения. Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

    В связи с этим работнику выдается:

    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения,
    • форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем,
    • форма .

    А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме .

    Смотрите видео: Как оформить передачу дел главным бухгалтером (September 2020).