Вопросы к Юристу

Докладная за опоздание на работу образец

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений. Определение докладной записки Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы. Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию. Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Образец докладной записки на сотрудника Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

    «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И.

от старшего специалиста АХО Петровой В.В.

  • Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
  • Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания.
  • Докладная записка о прогуле работника

    Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.». В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения.
    Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе». Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

    Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

    Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.
    То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

    А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте.

    Докладная записка об опоздании работника на работу

    По закону это может быть замечание, выговор и увольнение. Видео: как наказать работника Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

    Вероника Уколова Здравствуйте! Меня зовут Вероника.

    Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
    Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник,
    • ФИО работодателя,
    • ниже указывается ФИО и должность автора,
    • указывается название документа — докладная.
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры,
    • ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

    Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

    Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    • замечание,
    • выговор,
    • увольнение по соответствующим основаниям”.

    Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

    В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

    В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.

    Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

    Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч.

    АвтоЮрист юридическая помощь

    Пишется работником по собственной воле.

    Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

    Внимание В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

    Пишется по требованию начальства. Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

    Важно Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу, получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу, название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа), ниже размещается дата в формате дд.

    Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

    Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

    Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя.

    А опаздывают все. Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня.

    Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ. Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    1. не сработал будильник,
    2. проблемы со здоровьем,
    3. поломка автомобиля,
    4. остановили «гаишники»,
    5. прорыв водопроводной трубы,
    6. сломался дверной замок,
    7. задержали в школе или детском саду.
    8. пробки на дорогах,

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Докладная за опоздание на работу простой оборудования

    Содержание объяснительной записки Объяснительный документ делится на две основные части:

    1. фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
    2. Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

    Что это могут быть за причины? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

    1. если работник застрял в лифте,
    2. транспортной аварии или затора на дороге,
    3. стихийного бедствия, ЧС,
    4. болезни работника,
    5. болезни родственников,
    6. смерти кого-то из близких,
    7. других возможных обстоятельств.

    Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

    Что это такое

    Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

    Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).

    Кто и кому их пишет

    Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

    При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

    • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству,
    • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
    • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства,
    • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

    Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

    В каких случаях применяется

    Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

    • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции,
    • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

    Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

    Порядок передачи

    Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

    1. Оформление записки.
    2. Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
    3. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
    4. Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
    5. После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.

    Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

    На бланке или нет

    Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

    Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

    В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

    Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

    Шапка документа

    Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

    • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка,
    • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия,
    • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

    Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

    Порядок написания

    1. Шапка документа.
    2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.

  • Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  • Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

    Срок и место хранения

    После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

    • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.),
    • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

    Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

    О появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

    Докладная записка — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

    Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

    Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

    Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.

    Как в документах правильно писать http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html временно исполняющий обязанности директора.

    Докладная записка об опоздании на работу сотрудника – Правовая помощь юриста

    Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле. Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота.

    • 1 Что представляет собой докладная записка на сотрудника
    • 2 Как правильно написать: формы, образцы, примеры
    • 3 Чем грозят сотруднику докладные записки

    Что представляет собой докладная записка на сотрудника Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Докладная записка об опоздании сотрудника

    Виды докладных записок Докладные записки подразделяются по целям их написания:

    • информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ,
    • отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период,
    • инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

    Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии.

    Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник,
    • ФИО работодателя,
    • ниже указывается ФИО и должность автора,
    • указывается название документа — докладная.
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры,
    • ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    Как написать докладную записку на сотрудника о хамском поведении и оскорблении, о невыполнении должностных обязанностей, образцы

    Что делать, если на одного из работников нет управы? Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле. Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота.

    Что представляет собой докладная записка на сотрудника

    Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства.

    А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

    Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Она информирует начальство о том, что сотрудник прогуливал или опаздывал на работу. Прогулом считается отсутствие более 4 часов подряд или в течение всего дня или смены. Всё, что меньше этого времени — опоздание.

    Записка фиксирует факт ненадлежащего поведения. Как правило, в документе числится просьба применить к сотруднику соответствующие меры. Если её не подать, к ответственности такого человека привлечь будет затруднительно.

    На работе могут возникнуть различные неприятные ситуации, по ним можно написать докладную записку

    Как правильно написать: формы, образцы, примеры

    Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет. Необходимо изложить ситуацию, описав как можно больше подробностей. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые факты нарушения и атрибуты делового документооборота. Оформление делается по стандарту ГОСТ 6.30–2003: лист бумаги формата А4, все полагающиеся реквизиты.

    Хамское поведение, оскорбление работников и клиентов

    В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры:

    • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и ФИО,
    • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации),
    • текст записки,
    • дата составления,
    • подпись заявителя и её расшифровка с указанием должности и подразделения.

    Текст записки должен содержать описание поведения сотрудника максимально подробным образом

    Невыполнение должностных обязанностей

    В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие:

    • наименование адресата,
    • название документа (по центру),
    • дата, когда была составлена бумага, и номер,
    • текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет должным образом, и последствия, наступившие в результате,
    • предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику,
    • подпись и должность заявителя.

    Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение

    Прогул и опоздание

    В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

    • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе),
    • ФИО руководителя и его должность,
    • заголовок,
    • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте,
    • предложение о мере дисциплинарного взыскания,
    • должность подающего, его подпись и расшифровка.

    Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Чем грозят сотруднику докладные записки

    Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений. Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции.

    Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка. Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании.

    По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.

    Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

    > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

    Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.

    Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.

    После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.

    Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.

    Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.

    Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.

    В качестве примера можно привести такие ситуации:

    • когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины,
    • ушел раньше установленного времени,
    • прогулял,
    • пришел на рабочее место в состоянии опьянения,
    • исполняет обязанности некорректно,
    • нарушает правила общения с коллегами и прочее.

    Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.

    Поэтому выделяют две разновидности:

    • Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
    • Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.

    Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.

    Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.

    Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».

    Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.

    Образец при неисполнении инструкции к должности

    Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.

    Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.

    Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.

    Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.

    В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.

    Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.

    В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

    Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.

    Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.

    Пример при нарушении трудовой дисциплины

    Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.

    Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.

    Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.

    На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.

    Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.

    В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.

    Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.

    При отсутствии на рабочем месте и прогулах

    Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.

    Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.

    К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.

    Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.

    В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.

    При опозданиях работника

    В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?

    Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.

    Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.

    Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.

    Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.

    Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.

    Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.

    К записке прикладывается акт об опоздании и объяснительная от работника.

    Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.

    Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.

    Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.

    Служебная записка на опоздание на работу

    Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

    Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения.

    Составляем объяснительную записку

    Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно.

    Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер.

    Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

    Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу.

    Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

    В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу.

    Объяснительная записка при опоздании на работу

    Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

    Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

    Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.

    С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

    Выплаты физлицу по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОМС и ОПС. Обратите внимание, что порядок начисления взносов и налога в случае перечисления «физику»-исполнителю аванса, различается.

    Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

    Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал.

    Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание.

    Работник, который за всю свою жизнь ни разу не опоздал – редчайшее исключение.

    Даже самый ответственный и обязательный сотрудник не застрахован от задержек по разным причинам.

    И если тех, кто никогда не опаздывает, иногда ждут небольшие, но приятные поощрения, то нарушителям в большинстве случаев приходится объясняться перед начальством в письменном виде.

    В этом случае такая записка скорее является мотивацией к дальнейшему соблюдению рабочего графика, чем наказанием, и так как никакого взыскания не происходит – этот документ можно приравнять к устному замечанию или наказанию формальному.

    Как правильно уволить работника за опоздания? (часть 1)

    Довольно часто сотрудники опаздывают на работу.

    Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса.

    К сожалению, так было, есть и, наверное, будет. Причин – масса. Вопрос в другом: как с этим бороться?

    Вернее, можно ли сотрудника уволить за опоздание, чтобы и его наказать, и другим показать последствия непунктуальности? Во-первых . наказывать работника можно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.

    Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

    Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

    • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором,
    • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
    • соблюдать трудовую дисциплину,
    • выполнять установленные нормы труда,
    • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,
    • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников,
    • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

    Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

    Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

    “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    1. замечание,
    2. выговор,
    3. увольнение по соответствующим основаниям”.

    Докладная записка о нарушении дисциплины

    Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

    В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

    Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

    В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

    Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Служебная записка – один из частных видов докладной.

    Но если последняя оформляется “по старшинству” – от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

    Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия – во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

    Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

    ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

    “До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

    Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

    По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

    Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

    Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

    После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

    Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

    Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

    Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

    Статья 192 Трудового Кодекса РФ

    “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

    Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

    Регистрация нарушений трудовой дисциплины – сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

    Зачем нужен документ

    Докладная записка – это обращение к вышестоящему руководству для уведомления о произошедших обстоятельствах. Она может быть как внутреннего, так и внешнего значения в зависимости от места нахождения адресата и объекта жалобы составителя.

    Записка кроме описания ситуации должна выражать просьбу, требование или замечание.

    В зависимости от рода обращения документ может быть инициативным, информационным, отчетным или аналитическим.

    Каждый из вариантов предназначен для конкретного случая:

    1. Инициативная составляется с целью внесения предложений по факту обращения, то есть этим документом не только доносится до сведения руководства определенная информация, но и вносятся предложения.
    2. Информационная имеет характер регулярности, так как она в качестве отчета предоставляется руководству относительно каждого проделанного этапа работы или произошедшего события внутри подразделения
    3. Отчетная составляется по итогам проделанной работы или выполненного поручения с целью сообщения о полученных результатах выполнения поставленного задания.

    Документ применяется с целью сообщения о сбоях в работе предприятия или подразделения. Именно данный вариант обращения к вышестоящему руководству является основанием для правомерного использования мер пресечения.

    Правила оформления

    Согласно требованиям ТК РФ, непосредственный начальник нарушителя перед формированием записки должен соблюсти весь процесс получения доказательств:

    • пометки из табеля учета рабочего времени об опоздании,
    • свидетельства очевидцев,
    • получить объяснительную записку от виновника и прочее.

    Документ составляется в единой форме, в которой составитель произвольным стилем объясняет вышестоящему руководству о факте правонарушения и подкрепляет все доказательствами.

    При этом записка должна составляться с соблюдением правил делопроизводства относительно формирования деловых бумаг:

    • наименование и реквизиты организации или подразделения,
    • данные адресата,
    • дата составления,
    • название документа с датой формирования,
    • основания для составления, например, систематическое опоздание сотрудника, важно указать на причину жалобы,
    • в теле документа следует подробно изложить всю проблему, но без эмоций и особых подробностей,
    • выдвинуть свои предложения, если это необходимо,
    • поставить подпись с расшифровкой и указанием инициалов.

    При этом важно сослаться на доказательные документы в процессе изложения сути обращения.

    Основными составляющими записки, которым следует уделить особое внимание, являются:

    • подробное название, с каким событием она связана,
    • текст документа, который нужно составить из вводной и заключительной части – в первой изложить суть обращения, во второй внести предложения и требования, провести анализ случившегося,
    • предоставление доказательств и фактов, перечнем указать на приложенные документы,
    • указание конкретного нарушителя спокойствия – ФИО, должность.

    Резолюция руководителя послужит основанием для дальнейших действий.

    Когда и кем составляется

    Составление записки происходит при возникновении соответствующей ситуации, требующей вмешательства или решения от вышестоящего руководства.

    В зависимости от случая ее формирования составителем является:

    • исполнитель поручения,
    • подотчетное лицо, которое обязано регулярно информировать начальство,
    • непосредственный начальник внутреннего подразделения предприятия, который может не только информировать начальство о происшествиях, но и нуждаться в разрешении на соответствующие действия в отношении правонарушителя,
    • коллега виновника непосредственному начальнику.

    Образец документа

    Примерный образец документа выглядит следующим образом.

    Директору ООО «Изюминка»

    Фролову Андрею Витальевичу

    от начальника подразделения Афанасьева Е. Г.

    Докладная записка

    О нарушении трудовой дисциплины механиком Егоровым И. Г.

    Довожу до Вашего сведения, что механик Егоров И. Г. приступил к исполнению трудовых обязанностей в 13:00, в то время как рабочий день, согласно локальным внутренним документам, начинается в 8:30 для всего персонала без исключения.

    На требование предъявить обоснование своему опозданию, Егоров дал отказ.

    Объяснительная записка и отметка в графике рабочего времени к записке прилагается.

    Так как данное правонарушение произошло впервые, прошу объявить механику Егорову И. Г. выговор.

    01.01.2018 / Афанасьева Е. Г. / подпись

    Заключение

    Докладная записка может применяться для различных вариантов донесения информации до вышестоящего руководства, все зависит от причины ее формирования.

    Законодателем нет четких указаний в отношении ее стилистики, но при этом нужно соблюдать все правила формирования деловой документации и оперировать фактами, указывать реквизиты и конкретные данные.

    Вправе ли работодатель объявлять выговор за опоздание на работу – нормы ТК РФ и образец приказа

    Если его отсутствие длится дольше, проступок приравнивается к прогулу.

    Опоздание может быть отмечено не только в начале рабочей смены. Специалист может задержаться на обеденном перерыве или после посещения какого-либо организационного мероприятия.

    Главное отличие каждого из них — степень строгости.

    Как писать служебную записку о систематических опозданиях

    Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты. Инфо Специальной формы составления нет у служебной записки.

    Образец служебной записки будет служить примером. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть. Цели и типы документа Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы.

    Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации.

    Увольнение за опоздание на работу и другие возможные наказания

    Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.

    Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

    Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины.

    Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника.

    Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника.

    К таковым относятся: Интересные факты Некоторые работодатели допускают опоздание сотрудников на 5-15 минут по своему усмотрению.

    Опоздание на работу по трудовому кодексу — наказание и инструкция по увольнению

    В противном случае он может обратиться в суд.

    Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

    Не за каждое опоздание можно человека наказывать.

    Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

    1. Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка),
    2. Стихийные бедствия, аварии и др.
    3. Смерть одного из родственников,
    4. Болезнь сотрудника,

    Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться.

    Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

    Смотрите видео: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу (November 2020).