Вопросы к Юристу

Вкладыш в трудовую книжку нового образца с какого года действует

Трудовая книжка выступает одним из самых главных документов жителей Российской Федерации. Некоторые люди сталкиваются с проблемой нехватки пустого места в трудовой книжке для продолжения внесения нужных записей. В таких случаях законодательством предусмотрена возможность оформления вкладыша в трудовые книжки сотрудников. Мало того, серии и номера вкладышей в трудовую книжку по годам между собой различны.

Как заполняется вкладыш

Каждый вкладыш в книжку, как и сам оригинал, имеет свой номер и серию, которые обязательно должны быть указаны на титульной странице вкладыша. Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ. Он не признается действительным без наличия оригинала. Данный вспомогательный документ заполняется в том же порядке, что и сама трудовая.

Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

Серии вкладышей в трудовую книжку по годам

Серия каждого вкладыша всегда прямо зависит от года выпуска основного образца

трудовые книжки, соответствующие образцу 1974-го года:

  • 1975-1976 гг. – АТ-I>
  • 1977-1979 гг. – АТ-II>
  • 1980-1982 гг. – АТ-III>
  • 1983-1985 гг. – АТ-IV>
  • 1986-1988 гг. – АТ-V>
  • 1989-1992 гг. – АТ-VI>
  • 1993-1998 гг. – АТ-VII>
  • 1999-2001 гг. – АТ-VIII>
  • 2002-2003 гг. – АТ-IX>

трудовые книжки, которые соответствуют образцу 2003 года:

  • 2004-2005 гг. – ТК>
  • 2006-2007 гг. – ТК-I>
  • 2008-2010 гг. – ТК-II.

Далее следуют серии вкладышей в трудовую книжку в хронологической последовательности:

  • 1975-1979 гг. —> *АТ-I>
  • 1980-1986 гг. —> *АТ-II>
  • 1987-1993 гг. – *АТ-III>
  • 1994-2003 гг. – *АТ-IV>
  • 2004-2010 гг. – серия вкладышей в трудовую – ВТ.

«Кусочек» истории

Трудовые книжки, относящихся к образцу 74 года прошлого столетия, начали выпускать с 01.01.1975 г. и продолжалось это до 01.01.2004 г. Каждый из выпущенных экземпляров на последней страничке должен иметь надпись «Гознак. 1974». Данная отметка означает, что трудовая книжка, содержащая такую надпись, относится к образцу трудовой книжки 74-го года прошлого века. Эта надпись не несет в себе никакой информации по поводу года выпуска данной трудовой – реальная дата выпуска бланка книжки содержится в записи серии и номера данной трудовой книжки. Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку.

Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу 2003 года. Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака. 2003. В. Трудовая книжка или вкладыш в нее, имеющие эту отметку, относятся к образцу 2003 года. Таким образом, эта дата никоим образом не относится к дате изготовления бланков. Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги.

В последние годы появился новый образец оформления вкладыша в трудовую книжку. Серия вкладышей в трудовую книжку данного образца относится к 2007 году выпуска и состоит из двух букв – ВТ. Номер вкладышей в трудовую книжку данного образца, как правило, начинается с цифр 3 или 4.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку

Трудовая книжка рассчитана на достаточно большой объем вносимой информации. Однако иногда происходит так, что кадровику уже некуда вносить данные в раздел «Сведения о работе». Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку.

Это законные действия. Понятное дело, что иной раз бывают и незаконные:

  • вклеивание в трудовую книжку белых чистых листов обычной бумаги>
  • использование незаполненных страниц другой трудовой книжки, как вкладыша>
  • исправление названия раздела «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе», что также неправильно.

Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений – работодатель – обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

Каждый вкладыш имеет свои уникальные реквизиты. Серия и номер вкладышей в трудовую книжку указываются на самом вкладыше и в бланке трудовой, после того, как в верхнем правом углу титульной страницы трудовой книги будет сделана запись о выдаче вкладыша.

Чтобы оформить вкладыш в трудовую книжку, сотрудник должен предъявить свидетельство об образовании, а также документы, подтверждающие личность, – чаще всего это паспорт. Эти документы являются основными источниками информации для заполнения титульной страницы вкладыша. Далее указывается дата его заполнения.

После заполнения основных данных о сотруднике на первой (титульной) странице необходимо указать серию и номер вкладыша, а уже после этого ставить кадровый штамп. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.

Если допущена ошибка

Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен. Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель.

Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт. В этом акте наиболее целесообразным является не простое указание серии и номера трудовой и/или вкладыша в трудовую, а вклеивание вырезанных серий и номеров из уничтоженных вкладышей и/или трудовых. Такие мероприятия исключают путаницу в номерах трудовой документации.

Акты, содержащие вырезанные из трудовых книжек и вкладышей их серии и номера, хранятся в материальной отчетности предприятия. Данные документы выступают единственным неоспоримым фактом того, что вкладыши и трудовые книжки, номера которых вклеены в данные акты, действительно были уничтожены в указанном законом порядке.

Система норм и правил трудового законодательства РФ, регулирующих оформление бланков трудовой отчетности, распространяется как на трудовые книжки, так и на вкладыши в них.

Трудовая книжка

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору. Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают.

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

  • постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»,
  • постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»,
  • постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»,

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо.

Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца. Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен.

Серия и номер вкладыша в трудовую книжку по годам выпуска


фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (фото).

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (фото). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (фото).

Трудовые книжки: серии по годам

Именно эти формы бланков печатаются до сих пор. Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам.

Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

  1. 2006-2007 – ТК-I,
  2. 2004-2005 – ТК,
  3. 2008 – июнь 2010 – ТК-II,
  4. с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
  5. июнь 2010 – 2012 – ТК-III,
  6. 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV,

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003 АТ-V 1986–1989 ВТ 2004 АТ-VI 1990–1992 ВТ 1 2012 АТ-VII 1993–1997 АТ-VIII 1997–2000 АТ-IX 2001–2003 АТ-X 2003 БТ-I 1974–1984 БТ-II 1986–1989, 1991 ТК 2004–2005 TK-I 2006–2007 TK-II 2008–2009 TK-III 2010 TK-IV 2012 Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

  • Серия ИТ – Азербайджанская ССР,
  • Серия ПТ – Армянская ССР,
  • Серия ВТ – Белорусская ССР,
  • Серия ЗТ – Грузинская ССР,
  • Серия ЕТ – Казахская ССР,
  • Серия НТ – Киргизская ССР,
  • Серия МТ – Латвийская ССР,
  • Серия КТ – Литовская ССР,
  • Серия ЛТ – Молдавская ССР,
  • Серия ОТ – Таджикская ССР,
  • Серия РТ – Туркменская ССР,
  • Серия ГТ – Узбекская ССР,
  • Серия БТ – Украинская ССР,
  • Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.———————————* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  • В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
  • В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Читайте о больше информации в статье по ссылке. Также необходимо отметить, что в связи с тем, что законодательство не содержит официальных данных по сериям трудовых книжек и вкладышам к ним, то если у работодателей сохранились незаполненные бланки книжек и вкладышей действующего образца, но с предыдущей серией выпуска, то данные вкладыши являются действительными и их можно применять дальше. Подробности в материалах Системы: Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
  2. Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?

По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

  1. 1938 г. — отсутствует номер и серия,
  2. С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.
  3. С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице,
  4. С 1973 г. — имеет водяные знаки,
  5. 1938 г. — обратный порядок внесения даты,
  6. 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый,

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: +7 (499) 288-16-73

Штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку

40 Правил ведения трудовых книг делается 3 отметки:

  • Книге учета движения трудовых документов.
  • На титульном листе или обложке трудовой книжки ставиться штамп, который содержит сведения о выдаче вкладыша и строки для указания его реквизитов.
  • В приходно-расходной книжке.

При этом штамп в книжке следует заполнить, указываются реквизиты – серия из 7 цифр и номер, сведения выглядят примерно таким образом «ВЫДАН ВКЛАДЫШ.

Серия ВТ-1 № 2876543». Штамп с обозначением «Выдан вкладыш» поставляется обязательно, так как это установлено п. 39 Правилами о ведении и заполнении трудовых книжек от 2003 года №225. Однако унифицированной фирмы такой штамп не имеет, так что каждое предприятие может иметь свой шаблон.

Главное, чтобы он имел пустые строки для внесения реквизитов. Получить необходимый штамп доступно в несколько вариантов:

  • Заказать изготовление – на

Вкладыш в трудовую книжку год выпуска по серийному номеру

Некоторые люди сталкиваются с проблемой нехватки пустого места в трудовой книжке для продолжения внесения нужных записей.

Внимание В таких случаях законодательством предусмотрена возможность оформления вкладыша в трудовые книжки сотрудников.

Мало того, серии и номера вкладышей в трудовую книжку по годам между собой различны. Как заполняется вкладыш Каждый вкладыш в книжку, как и сам оригинал, имеет свой номер и серию, которые обязательно должны быть указаны на титульной странице вкладыша.

Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ.

Он не признается действительным без наличия оригинала. Данный вспомогательный документ заполняется в том же порядке, что и сама трудовая.

Присутствуют номера, серия, три строки для внесения персональных данных. На самой последней странице расположена отметка «Гознак». Трудовая книжка колхозника года выпуска 1975 утверждена Постановлением под номером 310.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа.

Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным. Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК.

Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака.

2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года. № Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 2004 – 2005 гг.

ТК 2 2006 – 2007 гг. ТК- I 3 2008 г. – июнь 2010 г. ТК- II 4 июнь 2010 г.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Серии трудовых книжек образца 2004 года

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет. Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.

Серии для книжек того образца были следующими:

  1. с 1977 по 1979 — AT-II,
  2. 2003 (вторая половина) — AT-X.
  3. с 1983 по 1985 — AT-IV,
  4. с 1980 по 1982 — AT-III,
  5. с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX,
  6. с 1975 по 1976 — серия AT-I,
  7. с 1990 по 1993 — AT-VI,
  8. с 1986 по 1989 — AT-V,
  9. с 1993 по 1997 — AT-VII,
  10. с 1998 по 2000 — AT-VIII,

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца.

Их серия начинается буквами ТК.

В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  1. 2008–2010 (июнь) — ТК-II,
  2. 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV,
  3. 2006–2007 — ТК-I,
  4. 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
  5. 2010 (июнь)–2012 — ТК-III,
  6. 2004–2004 — ТК,

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

Правительство Российской Федерации, утвердив своим от 16.04.2003 N 225 Правила ведения трудовых книжек, не разработало детального описания действий по заполнению вкладышей в них. Отсутствует такой алгоритм и в , утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Не разработан указанными ведомствами и официальный образец заполнения вкладыша в трудовую книжку.

Единственное, что прямо установлено Правительством Российской Федерации в Правилах, это необходимость проставления в трудовой книжке штампа «Выдан вкладыш». Обязательно надо указать на серию и номер бланка выдаваемого документа. Следует подчеркнуть, что нормами отечественного права не регламентируется место проставления такой отметки.

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку – образец заполнения и правила заполнения

Однако индивидуальные предприниматели печать иметь не обязаны, а несколько лет нет такой обязанности и у хозяйственных обществ (если иное прямо не установлено законом).

Ведение документа осуществляется на основании двух основных документов:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225,

Остановимся на особенностях нумерации страниц вкладыша и записей в нем, а также проставлении соответствующего штампа о его оформлении.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую.

Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась. Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные. Документ непременно надо зарегистрировать в , указав его .

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен. Прежде чем вносить первые данные в это дополнение работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

Смотрите видео: Купить трудовую книжку и оформить трудовой договор в Москве и МО (December 2020).