Вопросы к Юристу

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

  • на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах,
  • на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах,
  • возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

  • В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
  • Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
  • Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
  • Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
  • Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
  • Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
  • В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.

Для гарантии правильности подготовки документов, рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это избавит вас от многих рисков и сэкономит массу времени.

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Какой вид документа выбрать?

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

  • разового применения,
  • предварительной регистрации доверителем,
  • если лот выбран заведомо,
  • при определении точных параметров и стоимости объекта.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

  1. Указывается место составления документа – населённый пункт.
  2. Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года».
  3. В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.
  4. Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
  5. Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).
  6. Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме генеральных форм).
  7. Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

  • юридическим или физическим лицом является доверитель,
  • способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.

При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».

Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».

Далее идёт базовый текст, который содержит указание:

  • на форму торгов,
  • вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных),
  • наименование торговой площадки (кроме генеральных),
  • описание поручения.

Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках

Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности. Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона».

Личное присутствие на открытом аукционе

В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора».

В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

  1. в больнице,
  2. на воинской службе,
  3. в местах лишения свободы,
  4. в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.

Срок действия

Для разового документа указывается соразмерный срок, либо его указывать не нужно. Такая доверенность будет действительна в течение года, но по завершении исполнения указанного в ней поручения, она утрачивает юридическую силу.

Для постоянного участия в торгах от имени доверителя, нужно составить генеральную доверенность, с указанием срока. В этом случае целесообразно выбрать период от 6 месяцев до 3 лет. Срок действия регулируется статьёй 196 ГК РФ.

Если поверенный увольняется или доверитель намерен прекратить установленные доверенностью правоотношения, её требуется отозвать через нотариуса.

Статья 196 ГК РФ. Общий срок исковой давности

    Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.

10-летний срок, указанный в п. 2 ст. 196, начинает течь с 01.09.2013. Вынесенный до 09.01.2017 отказ в удовлетворении иска в связи с истечением этого срока, может быть обжалован (ФЗ от 28.12.2016 N 499-ФЗ).

  • Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ «О противодействии терроризму». (п. 2 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 302-ФЗ)
  • Заключение

    Доверенность может дать право участия в аукционе или в электронных торгах вместо другого человека. Оформить такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно нужно внести все необходимые реквизиты и заверить документ согласно нормам закона.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас:

    Примерная форма доверенности на участие в конкурсе

    » » » Бланк документа «» относится к рубрике «Проведение конкурсов, торгов». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

    Доверенность на участие в конкурсе ______________________________________________________ (место и дата совершения доверенности) Настоящей доверенностью __________________________________________, (полное наименование юридического лица) именуемое в дальнейшем «Участник», в лице ______________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании ______________________________________________, (Устава, Положения, Доверенности) уполномочивает __________________________________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные доверенного лица) от имени и в интересах Участника торгов осуществлять следующие действия: подавать конкурсную заявку на участие в торгах, представлять интересы Участника при подведении итогов конкурса, в случае выигрыша подписывать протокол о результатах торгов, совершать иные действия, необходимые для участия в конкурсе. Доверенность действительна _______________________________________. (срок действия доверенности) Подпись доверенного лица ______________________________ удостоверяю (образец подписи) ___________________________ _______________ /_____________________/ (должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

    • Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
    • На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
    • Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
    • Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

    Раздел: Тип документа: Размер файла: 3,8 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 29 июля 2019, сказали спасибо: 69 Востребованные Типы договоров

    Доверенность на участие в аукционе и заключение договора купли-продажи

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,0 кб Поделиться: ДОВЕРЕННОСТЬ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ Город _______________________ ____________________________________________________________________ (дата прописью) Настоящая доверенность выдана ______________________________________ ____________________________________________________________________ (ф.И.О., местожительство, паспортные данные гражданина) в том, что ему (ей) поручается подписывать и подавать заявление, знакомиться или отказываться от ознакомления с документами и выставляемым на торги объектом государственной собственности, участвовать и назначать ставки в аукционных торгах, подписывать протокол аукциона, заключать договор купли-продажи по приобретению в собственность ____________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (наименование объектов, их местонахождение) для чего доверяется от имени _______________________________________ (для юридических лиц — наименование и ____________________________________________________________________ местонахождение, для физических лиц — Ф.И.О.

    и паспортные данные) получать и подписывать все необходимые документы, а также совершать все иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Доверенность выдана сроком на ______________________________________ Подписи: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (для юридического лица — директор и главный бухгалтер (заверяются печатью), для физического лица — подпись доверителя (оформляется нотариально)) Примечание: руководители предприятий действуют без доверенности.

    • (Adobe Reader)
    • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

      Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

      Правоотношения в сфере найма не исключение.

    • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 29 июля 2019

    • Добавлено документов15
    • Внесены корректировки в6

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    Цитата на века Правителю надлежит быть окруженным таинственностью.

    СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

    Это можно только в том случае если бизнесмен является непосредственно участником.

    Если принимает участие организация, то этим может заниматься только руководитель, у которого есть право действовать без доверенности, или же иные лица, которые имеют права резать все вопросы на участие в тендере.От имени организации можно получить доверенность и принять в тендере участие.

    Но закону нужны всего лишь документы, которые указывают представительство. Получение доверенности для участия в торгах Этот аукцион отличается процедурой его проведения.

    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

    Это можно только в том случае если бизнесмен является непосредственно участником. Если принимает участие организация, то этим может заниматься только руководитель, у которого есть право действовать без доверенности, или же иные лица, которые имеют права резать все вопросы на участие в тендере.От имени организации можно получить доверенность и принять в тендере участие. Также участие в тендере может организовать чужая организация, то в этом случае потребуется договор поручения для того чтобы представлять все интересы или какие либо другие документы.Тендер это закрытое мероприятие и лучше всего от имени организации в доверенности прописать право подавать все необходимые документы.

    Но закону нужны всего лишь документы, которые указывают представительство. Получение доверенности для участия в торгах Этот аукцион отличается процедурой его проведения.

    Составляем доверенность для участия в госзакупках

    Автор: Наседкина Дарья 10 ноября 2017 Давайте рассмотрим, как составить доверенность на закупку товара, образец которой вы сможете найти в конце статьи. Также выясним, когда уместно ее использовать.

    Такое правило касается и (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика. Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении (пп.

    «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

    Уместно использование документа и при получении . В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп.

    4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

    Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

    В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

    1. Дату выдачи.
    2. Срок действия.
    3. Сведения о доверителе.
    4. Сведения о доверенном лице.
    5. Перечень полномочий.
    6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
    7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
    8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
    9. Подписи сторон.
    10. Печать (при наличии).

    Если сведения из п.

    2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч.

    1 ст. 186 ГК РФ). Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение.

    Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

    Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.

    Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации. Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.

    Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).

    Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.

    Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗ — образец

    В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов. Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе: Дата и место выдачи.

    Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.

    Срок действия документа. Полные реквизиты доверителя. Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.

    Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.

    Полный перечень полномочий. Подписи доверителя и представителя.

    Смотрите видео: Подготовка и направление жалобы в ФАС как подать и как преодолеть нарушение 44 фз 18+ (December 2020).