Вопросы к Юристу

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.

Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.

Работа в выходной или праздничный день

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений. Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

  1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
  2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
  3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Что предпочтительнее — отгул или оплата

Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.

При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:

  1. Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
  2. Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.

Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года. Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы. Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.

На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.

Порядок предоставления отгула

Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.

При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.

Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Возможно ли это?

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно,
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни,
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни,
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников,
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

Терминология

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день,
  • работа сверхурочно,
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места,
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Оформление

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Приказ о работе в выходной день:

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Правила зачета

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2018 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2018 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Увольнение

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

Отгул или двойная оплата?

Трудовой кодекс предусматривает обязательную компенсацию за привлечение сотрудников к работе в празднично-выходные периоды.

В большинстве случаев в качестве подобной компенсации выступает двойная оплата труда, начисление которой производится следующим образом:

  • тем, кто трудится сдельно, — по умноженным надвое расценкам стандартных дней,
  • тем, кто получает зарплату согласно часовым или дневным тарифом, — по двойной (или более) ставке,
  • тем, у кого строго определенный оклад, дополнительно полагается не менее часовой или дневной доли от размера оклада.

Коллективным договором конкретной фирмы, локальным нормативным актом или персональным трудовым соглашением может устанавливаться некая фиксированная сумма, подлежащая уплате за труд в такие дни, или процент причитающихся надбавок.

Возможен и альтернативный вариант: если работник имеет такое желание, то ему может выплачиваться стандартный размер оклада, а в качестве компенсации будет предоставлен отгул, то есть дополнительное время на отдых в удобный для него день.

Бланк заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

За выход в нерабочий день по Трудовому кодексу положена доплата или отдых?

Праздничные дни определяет законодатель, а нерабочие устанавливаются во внутренних нормативных актах предприятия, а также в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ, официальных документах правотворческого органа.

В эти временные периоды привлечь сотрудника к работе можно только с его согласия, предварительно письменно уведомив об этом, и учитывая мнение выборного органа профсоюза.

Работодатель обязан оплатить трудовую деятельность в выходной по двойному тарифу или гарантировать другой день отдыха – отгул без сохранения заработной платы (в этом случае человек получает за выход на рабочее место в день отдыха одинарную оплату).

Аналогичный порядок действует и при работе в праздничный день — подробности здесь.

Исключение составляет только случай, когда подписан трудовой договор на срок до 60 дней, тогда сотрудник за выход на рабочее место в законный выходной может рассчитывать только на денежную выплату.

Конкретная сумма материальной компенсации устанавливается в коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия, но с учетом требований ТК РФ.

Предоставление по ТК РФ

Условия предоставления и алгоритм действий работодателя при оформлении отгула указаны в ст.153 ТК РФ.

Сотрудник может воспользоваться своим правом на отгул в любой момент, законодательно период обращения к руководству с просьбой предоставить день отдыха за трудовую деятельность в выходной не ограничен.

Независимо от того сколько часов он отработал в нерабочий день, необходимо оформить полноценный день отдыха.

Если отгулы не использованы на момент увольнения, то при определенных условиях они могут быть компенсированы — подробности здесь.

При сменном графике работы

При сменном графике работы если выходной календарный день (суббота, воскресенье), согласно графику сменности, считается рабочим, то сотрудник в таком случае не может претендовать на отгул.

Если работодатель инициирует выход на рабочее место в праздничный день, который при этом по сменному графику является для него рабочим, то будет обязан оплатить его в двойном размере, при этом получение официального согласия работника необязательно, ведь он обязан выйти на работу согласно графику.

При суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.

Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.

Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.

Оплачивается или нет?

Согласно законодательству, сотрудник, выбравший в качестве компенсации отгул, не может рассчитывать на сохранение заработной оплаты за этот день (ст. 153 ТК РФ).

То есть по закону отгул не должен оплачиваться.

Работодатель не имеет полномочий в одностороннем порядке закреплять во внутренних актах организации только один вид возмещения – денежную выплату или предоставление дня отдыха.

Работодатель вправе самостоятельно установить в ЛНА, когда отгул за трудовую деятельность в выходной будет оплачиваться.

Примеры оплаты

Отгулы за работу в выходной могут быть оплачены лишь в нескольких случаях.

  1. При увольнении. Работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха при увольнении сотрудника (в размере одинарной ставки), так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ должен выплатить ему все причитающиеся суммы независимо от наличия заявления сотрудника.
  2. Отгул был оформлен в связи со сдачей крови во время отпуска, нерабочего праздничного или выходного дня (ст. 186 ТК РФ).
  3. На предприятиях определенного профиля действуют особые положения о режиме рабочего времени, отдыха, порядке предоставления отгулов – работа организаций связана с движением транспортных средств, авиацией, на судах рыбной промышленности, обеспечения вооруженных сил, научно-исследовательских, речного флота, морского торгового флота.

Как оформить?

Выход на работу в нерабочий день руководитель оформляет выдачей соответсвующего приказа. Его можно составить в произвольной форме, унифицированных требований к формату нет. Документ обязательно должен содержать информацию о предприятии, основание для привлечения к работе, вариант компенсации, подпись сотрудника, бухгалтера.

Если в приказе о выходе на рабочее место в выходной сразу указывается нужная дата дня отдыха, то дополнительный приказ о предоставлении отгула оформлять не понадобится.

Образец заявления

Запрос на дополнительный отдых пишется в виде заявления или служебной записки и должен содержать сведения о сути просьбы — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день с указанием конкретных дат, длительности отдыха.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров.

Скачать образец заявления на отгул за труд в выходной день — word:

Пример приказа

После получения заявления сотрудника составляется приказ в том случае, если отгул не предусмотрен заранее в распоряжении о выходе работника в нерабочий день на трудовое место.

В приказе обозначается в свободном виде, когда будет предоставлен отдых, за какие заслуги. Распоряжение утверждается директором и передается для ознакомления сотруднику.

Только после этого работник может идти отдыхать.

Скачать образец приказа о предоставлении отдыха за работу в нерабочий день — word:

Как отражается в табеле?

Отгул за выход на трудовое место в выходной обязательно отображают в табеле учета рабочего времени – форма Т-13 для предприятий с автоматизированной обработкой учетных данных (например, турникетами), Т-12 с возможностью расчета зарплаты, которую считают универсальной.

Дни отдыха отмечаются в нем с помощью специальных кодов.

Обычно для оплачиваемых дней отдыха используют обозначение «ОВ, 27», неоплачиваемых – «НВ, 28», хотя предприятие может использовать свою систему буквенных, цифровых кодов (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Положен ли за командировку?

За работу в командировке в календарный выходной сотрудник может рассчитывать на двойной оклад или предоставление дня отдыха, в том числе если отъезд, приезд запланирован на такую дату.

В служебном задании или приказе о командировке обязательно должен быть указан факт направления, нахождения в служебной поездке сотрудника в нерабочий календарный день, его согласие работать в это время, вид компенсации, основание.

Полезное видео

Что говорит закон о компенсации работы в нерабочие и праздничные дни, смотрите в видео:

За выход на работу в нерабочий день сотрудник должен получить компенсацию в виде двойной оплаты или отгул без сохранения заработной платы (за редкими исключениями).

День отдыха по его желанию можно использовать как в текущем месяце, так и в последующих.

Отгул оформляют созданием соответствующего приказа руководителя, данные обязательно фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Многие руководители неоднозначно трактуют положения Трудового кодекса, в одностороннем порядке закрепляют вид компенсации за отработанный выходной день, ограничивая права сотрудников. При возникновении спорных вопросов, нарушениях прав стоит обращаться в Государственную трудовую инспекцию, а при необходимости начинать судебное разбирательство.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Необходимые условия

Предоставление дополнительного дня отдыха возможно при соблюдении следующих условий:

  • Работник сам изъявил желание получить подобного рода компенсацию. Иными словами, замена двойной оплаты на отгул не может быть инициирована работодателем, а только самим работником. Лучше всего, если это сделано в виде письменного заявления.
  • Предоставление другого выходного дня возможно, но не обязательно. Если работодатель по неким причинам не имеет желания или возможности дать сотруднику бонусный день отдыха, то законодательство позволяет ему в качестве компенсации за отработанный праздник/выходной просто произвести двойную оплату.
  • Дополнительный отдых дается непременно в виде целого дня, независимо от того, сколько часов в праздник/выходной было отработано.
  • При предоставлении подобной компенсации оплата за отработанное время производится в базовом размере.
  • Использование бонусного дня отдыха возможно не только в течение того месяца, в котором была работа во время праздника, но и в другом месяце, если в этом заинтересован сам работник. Однако об этом желании он должен заблаговременно уведомить работодателя, чтобы было правильно произведено начисление зарплаты.
  • Общая численность дней отдыха, полагающихся сотруднику, остается неизменной, то есть выходной с одного дня просто переносится на какой-то другой.

Написание заявления о предоставлении другого дня отдыха на работу в выходной день

Писать заявление сотруднику необходимо всегда, кроме тех случаев, когда между сотрудником и работодателем уже существует договоренность о предоставлении другого выходного дня взамен отработанного.

Начинается все непосредственно с того, что работник пишет заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Это необходимо в той связи, что замена стандартного варианта в виде удвоенной зарплаты на бонусный отдых возможна исключительно по желанию работника. При этом в самом заявительном документе целесообразно упоминать, когда имела место работа в выходной, а также желаемый день отдыха.

После этого заявление подлежит непременной регистрации в специально разработанной для регистрации локальных документов учетной форме, в роли которой чаще всего выступает регистрационный журнал.

Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут.

Далее производится направление данного заявления на рассмотрение начальнику компании или другому лицу с соответствующими полномочиями, позволяющими ему принимать решения относительно режима времени работы и отдыха.

Следующий шаг заключается в получении резолюции от руководства на данное заявление. Если решение данного вопроса положительное, то в самой резолюции отмечается лицо, которое будет ответственным за осуществление подготовки проекта соответствующего приказа.

Когда резолюция уже оформлена, сведения из нее экспортируют в журнал, где производится регистрация поступающих от сотрудников заявлений. Это является обязательным условием, которое позволит впоследствии избежать каких-либо недоразумений.

В завершение заявление должно быть направлено в дело, о чем непременно ставится соответствующая отметка в нижней части документа с левой стороны.

Смотрите видео: Находим ответ. Когда выходные могут стать рабочими (November 2020).