Вопросы к Юристу

Образец приказа на оказание материальной помощи

Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует. Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия,
  • место и дата составления документа,
  • наименование документа,
  • текст приказа,
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа,
  • подпись и печать компании,
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение. В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК),
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье),
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак),
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК),
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т.

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д. Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

  • заболевания,
  • смерти близкого родственника,
  • рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.


Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы. Причина предоставления документов связана с требованиями ст.

Образцы приказов о выплате материальной помощи

НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы. Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно.
Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей. Образец приказа на материальную помощь В этом разделе представлен образец приказа о выплате материальной помощи. скачать Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде. Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.
  • размер финансовой выплаты,
  • срок начисления.

Образец приказа на материальную помощь

Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами. Когда сотрудник имеет право получить деньги? Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника. Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты.
Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида. Она выдается при:

  • проблемах со здоровьем,
  • непредвиденной тяжелой финансовой ситуации,
  • событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба),
  • выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации.
Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

Приказ о выплате материальной помощи в связи с болезнью

Приказ на материальную помощь в связи с рождением ребенка Образец приказа о материальной помощи в связи со смертью работника Обложение матпомощи НДФЛ и взносами На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]),
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст.

  • При оказании стимулирующей материальной помощи налогообложение, а также отчисление взносов не предусматривается для выплат до 4 000 рублей.
  • В случае оказания помощи при выходе на пенсию, уходе за ребенком до 3 лет НДФЛ не начисляется. Но работодателю рекомендуется произвести с суммы отчисление в страховых взносов.

НДФЛ Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации. Материальная помощь может быть оказана в связи с рождением ребенка.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК),
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.),
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии),
  • инструкцию по делопроизводству в организации,
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования),
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией,
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения,
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ,
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства),
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты),
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.),
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.,
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях,
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.),
  • перечень приложений к приказу,
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК),
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье),
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак),
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК),
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.),
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Как написать приказ об отказе оказания материальной помощи бывшему сотруднику

В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов. Инфо При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?><> коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии)

Prom-Nadzor.ru

Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств.

Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

Материальная помощь на лечение сотрудника

28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения. Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения: Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства), должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи, данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя, место проживания лица, просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами), указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна), перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров), дата направления заявки работодателю.

Образец приказа на оказание материальной помощи

В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  1. необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
  2. служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения,
  3. позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования),
  4. служит основанием для начисления помощи бухгалтерией,

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  1. реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства)
  2. наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ,

Приказ о выплате материальной помощи: образец

В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания. Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия.

В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в , как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника.

В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат.

В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе .

Как выглядит приказ на материальную помощь (образец)?

/ / 30 июня 2017 27372 0 Поделиться на материальную помощь образца, утвержденного законодательно, не имеет и составляется лишь по общим правилам делопроизводства.

Приказ о выделении материальной помощи является основанием для выдачи денежных средств обратившемуся за ней работнику.

Такой приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом.

Образцы приказов о материальной помощи обычно имеются во всех организациях, но если типовая форма такого документа где-то еще не разработана, то можно воспользоваться нижеприведенным образцом. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛАДИОЛУС» 111111, Москва, ул. Сыродоева, дом 12, оф. 134, тел.: 111-111-11 Приказ № 123 от 01 мая 2017 года об оказании материальной помощи работнику В связи с тяжелым материальным положением работника ПРИКАЗЫВАЮ: из свободного остатка прибыли в части фонда потребления оказать материальную помощь инженеру Степанову Владимиру Афанасьевичу в размере 4000 (четырех тысяч) рублей.

Директор (личная подпись) Михайлов В.М. ООО «Гладиолус» Следует отметить, что для верного ведения бухучета к приказу обязательно должно прилагаться заявление от работника на оказание материальной помощи с документами, подтверждающими обстоятельства, изложенные в написанном работником заявлении.

Например, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие расходы работника или члена семьи умершего работника на погребение и т. Советуем прочитать 18 мая 2019 276 0 14 мая 2019 423 2 7 мая 2019 681 0 Новости раздела 28 мая 2019 149 0 25 мая 2019 74 0 11 мая 2019 108 0 Ваши вопросы Получить e-mail уведомление об ответе С условиями согласен Отправить

Заявление на материальную помощь

Потом указывается все то же самое от заявителя.

Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка. Вторая часть заявления включает собственно его текст.

Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.).

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью). После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения. После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Смотрите видео: ДЕКЛАРАЦИЯ НЕЗАВИСИМОСТИ МОЕЙ ВЕЧНОЙ ДУШИ От Джина и Брэдли Любящего (November 2020).