Вопросы к Юристу

На какой срок заключается коллективный договор

В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. Коллективный договор заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.

Общие сведения

Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.

Обычно коллективные договоры заключают:

  1. Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
  2. Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
  3. Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
  4. Упорядочения системы оплаты труда.
  5. Оптимизации планирования и управления расходами.
  6. Улучшения соцзащиты сотрудников.

Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.

Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:

  1. Владелец или учредитель фирмы, филиала.
  2. Администрация компании, руководитель, управляющий.
  3. Представители коллектива: профсоюзный орган или активная группа лиц.
  4. Исполнители конкретных обязательств.

Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.

Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью голосования на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.

Обязательно ли заключение соглашения?

Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст. 36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления. В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.

По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги. Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами. Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.

Информация для филиалов и иностранных представительств

Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.

Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.

Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.

Содержание документа

Содержание и структура соглашения обсуждаются и устанавливаются по согласию сторон. В этом документе есть обязательные разделы:

  1. Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
  2. Права, обязанности администрации и работодателя.
  3. Обязанности и права работников и их представителей.
  4. Срок действия.
  5. Правила изменения.
  6. Дополнения.
  7. Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
  8. Ответственность за нарушения.

Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:

  1. Размер, система и формы оплаты труда работников.
  2. Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
  3. Индексация зарплаты на основе инфляции.
  4. Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
  5. Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
  6. Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
  7. Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
  8. Запрет забастовок и саботажей.

По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.

Максимальный срок

Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия. От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий. В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.

В пользу соглашения должны проголосовать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.

Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.

Автоматическое продление

Хоть срок действия коллективного договора - не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.

Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.

На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.

Контроль за соблюдением условий

Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.

У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.

Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство (ст. 23/12 КоАП РФ). Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.

Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.

Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.

Что такое коллективный договор

Коллективным договором является письменное соглашение, заключаемое между администрацией предприятия (индивидуальным предпринимателем) и наемными работниками, и призванное урегулировать социально-трудовые отношения между ними. Коллективный договор распространяется на всех работников предприятия и его структурных подразделений (филиалов, представительств).

Коллективный договор подписывается со стороны уполномоченных представителей предприятия и трудового коллектива. После его заключения, коллективный договор в семидневный срок подлежит уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду.

В коллективном договоре содержатся условия относительно механизма оплаты труда и премирования работников, предоставления гарантий и компенсации, рабочего времени и времени отдыха, безопасности труда, порядка повышения квалификации работников и т.д. Некоторым категориям работников в коллективном договоре могут быть установлены льготы и привилегии, не предусмотренные действующим законодательством.

На какой срок заключается коллективный договор

Для коллективного договора срок действия оговаривается в его тексте. Коллективный договор может вступать в силу как с момента подписания, так и с конкретной даты, оговоренной сторонами. По законодательству срок действия коллективного договора не может превышать 3 года. После его истечения, стороны могут заключить новый коллективный договор или пролонгировать действующий еще максимум на 3 года. Затем, все равно придется подписать новый коллективный договор.

Изменение названия предприятия, его преобразование, а также смена руководителя не влияют на срок действия коллективного договора. Вместе с тем, особый порядок действия коллективного договора существует в случае смены собственника предприятия, а также при его реорганизации и ликвидации. Так, если у предприятия поменялся собственник, то старый коллективный договор продолжает действовать еще 3 месяца. При реорганизации предприятия (кроме преобразования) коллективный договор действует до окончания соответствующей процедуры. После этого, стороны вправе заключить новый коллективный договор или продлить старый. В случае прекращения деятельности предприятия, коллективный договор продолжает действовать в течение всего периода его ликвидации.

Срок действия

Коллективный договор заключается на определённый срок, который начинается со дня подписания документа или с указанной в нём даты. Обычно его заключают на один год, но допускается и более длительный срок до трёх лет.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также по прошествии этого срока стороны имеют возможность продлить его действие ещё на три года. Целесообразнее всё же составить новый договор, внести в него необходимые изменения в соответствии с экономической ситуацией в стране и финансовыми возможностями организации.

Обязательно ли заключать?

Трудовое законодательство (статьи 20, 21 ТК РФ) не обязывает работодателя заключать или продлять коллективный договор, но в статье 36 ТК РФ сказано, что каждая из сторон имеет право быть инициатором проведения коллективных переговоров и заключения такого договора.

Если одна из сторон решает, что составление документа необходимо, она направляет другой стороне письменное уведомление, в течение семи дней после получения которого необходимо создать комиссию и вступить в переговоры.

Обычно инициаторами выступают работники, так как чаще всего целью документа является улучшение именно их положения, исходя из экономического состояния организации. Работодатель обязан в этом случае вступить в переговоры и подписать коллективный договор.

Единовременную выплату из накопительной части пенсии получить можно только при правильном подходе к документам.

Хотите оформлять пенсию, пришло время? Весь список необходимых вам документов вы найдете здесь.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас вся нужная вам подробная информация!

Порядок заключения

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  1. После того как стороной было получено письменное уведомление, начинаются переговоры (не позднее чем через 7 дней с момента его получения). В их ходе выбираются представители, и работодатель издаёт приказ о создании комиссии, состоящей из равного количества представителей от каждой стороны. На втором этапе переговоров обсуждаются условия, которые должны быть включены в коллективный договор.
  2. Результаты обсуждаются с членами рабочего коллектива, проводится их опрос, анкетирование.
  3. Когда возникают разногласия между представителями сторон, создаются специальные протоколы.
  4. Создаётся проект коллективного договора, с которым также должны ознакомить работников. Если разногласий нет, проект подписывается всеми участниками.
  5. Переговоры могут вестись не более трёх месяцев. Если за этот срок разногласия уладить не удалось, подписывается договор с теми условиями, по которым сторонам удалось прийти к согласию.
  6. Вместе с протоколом разногласий подписанный обеими сторонами документ направляется на регистрацию.
  7. Он считается вступившим в действие с момента подписания или с указанный даты, действует в течение всего указанного срока, если срок не указан, то он действует в течение трёх лет.

Что представляет собой коллективный договор

Договор представляет собой документ, составленный в виде правового акта, регулирующего социальные и трудовые отношения внутри компании. Он заключается между работодателем и рабочим коллективом, его основное предназначение – это защита интересов одной и другой стороны.

Перед составлением данного документа обе стороны согласовывают свои интересы, опираясь на трудовой кодекс РФ.

Пример коллективного договора

Работодатель может предлагать своим сотрудникам более лояльные условия, по сравнению с продиктованными трудовым законодательством (дополнительные льготы и премии, бесплатное питание или оплачиваемый проезд и т.д.), но только если он реально сможет их выполнить.

Многие люди часто задаются вопросом, для чего нужен договор, если заключается трудовое соглашение либо контракт. Разница между этими двумя документами очевидна. Контракт подписывается организацией с исполнителем, то есть частным лицом. Данный документ может содержать пункты, ущемляющие интересы исполнителя, если он на это согласен. В коллективном договоре эти пункты недопустимы.

В условиях современного рынка труда редко удается добиться справедливости в одиночку, ведь один в поле не воин. Но коллективное мнение и недовольство никогда не оставалось без внимания. К тому же кол/договор проходит проверку и регистрацию в органах труда, которые не допустят ущемления интересов работников и нарушений трудового законодательства.

Стороны коллективного договора

Данное соглашение заключается между организацией (в лице ее владельца, либо его представителя) и трудовым коллективом (в лице профсоюза, если такового на предприятии нет, то группы лидеров, представляющих интересы работников). Эта группа избирается и формируется на коллективном собрании.

Сторонами кол/договора могут выступать:

  1. Владелец или учредитель предприятия, организации, филиала
  2. Администрация учреждения, руководители, управляющие или прочие уполномоченные лица
  3. Представители трудового коллектива: один или несколько профсоюзных органов или активная группа, избранная работниками для представления их интересов и требований
  4. Отдельные исполнители определенных обязательств

Представители одной стороны лишены права представлять и другую сторону. Если переговоры с работодателем ведет профсоюзный орган, то с согласия коллектива, субъекты, не являющиеся его членами, могут уполномочить его выступать и от их имени. Таким образом, если профсоюзов несколько, и ни один из них не включает в себя более 50% работников, то путем голосования на общем собрании формируется единый представительный орган. Он и будет вести переговоры с работодателем.

Заключение коллективного договора считается правом сторон, но не является обязательным. Однако если одна сторона предлагает его составить, вторая сторона не имеет права отказать ей в этом.

Содержание кол/договора

Содержание договора и его структура обсуждается и устанавливается его составителями по обоюдному согласию сторон. Данный документ включает в себя несколько основных обязательных разделов:

  • Вступительную часть, содержащую основные направления деятельности и развития предприятия
  • Обязанности и права администрации и работодателя

Чаще всего коллективный договор включает в себя пункты следующего содержания:

  • Размеры, систему и форму оплаты труда сотрудников
  • Формы премирования, компенсации и льготы
  • Индексация заработной платы с учетом инфляции
  • Трудовая дисциплина, график работы и система отпусков
  • Переобучение работников, повышение квалификации
  • Условия труда, охрана жизни и здоровья сотрудников на производстве
  • Мероприятия по оздоровлению и отдыху работников и членов их семей
  • Отказ от забастовок и саботажей

На усмотрение сторон содержание и количество пунктов может меняться либо дополняться, однако все требования и предложения должны быть обоснованными и выполнимыми. Так же они не должны ухудшать положение работников и нарушать трудового законодательства.

Контроль над соблюдением договора и ответственность сторон

Выполнение условий коллективного договора контролируют в первую очередь сами стороны, его заключившие. Ежегодно, или в сроки, обусловленные самим актом, представители обеих сторон отчитываются в соблюдении условий договора и выполнении своих обязательств на коллективных собраниях предприятия.

Трудовая инспекция, в свою очередь, также наделена правом осуществления контроля над соблюдением всех пунктов кол/договора. Она может провести проверку на предприятии по собственной инициативе либо просьбе представителя одной из сторон.

Любая сторона может обжаловать нарушения в судебном порядке, но как показывает практика, чаще эти вопросы удается решить на месте, обратившись к основному руководству. Невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязательств, обусловленных договором, относится к административным правонарушениям. Взыскания и штрафы на нарушителя налагает трудовая инспекция, опираясь на действующее законодательство (ст.№ 23/12 Административного Кодекса КоАП РФ).

Работодателю невыполнение обязательств может грозить штрафом в размерах 30-50 МРОТ (минимальных окладов). Представителям трудового коллектива – дисциплинарные взыскания, лишение должности и т.д.

Большинство российских предприятий оценило по достоинству заключение коллективного договора. При помощи данного документа регулировать трудовые отношения и достигать компромиссов гораздо проще, к тому же это отличный способ мотивации сотрудников и формирования общей системы ценностей внутри всего коллектива.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Составление коллективного договора было для нас новшеством. В этом году мы решили его оформить, так как некоторые споры по трудовому договору мы не могли никак решить. После того, как составили этот договор, все недомолвки и прочие спорные нюансы были решены. Контроль соблюдения всех пунктов не дает права на ошибку.

Понятие коллективного договора

Понятие, структура и содержание договора определяются гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, регистрации и изменения, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме, в том числе о сроке действия коллективного договора.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, колдоговор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наряду с:

  • Трудовым кодексом РФ,
  • федеральными законами и законами субъектов РФ,
  • указами Президента РФ,
  • постановлениями и другими актами исполнительных органов власти,
  • актами органов местного самоуправления,
  • локальными актами организации.

Договор между работодателем и работниками решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения договора не должны противоречить ТК РФ. В противном случае они не должны применяться.

Действие коллективного договора

Данное соглашение продолжает действовать при наступлении следующих обстоятельств:

  • смена наименования организации,
  • изменение типа учреждения,
  • реорганизация путем преобразования,
  • реорганизация в других формах (действие колдоговора сохраняется на весь период реорганизации),
  • ликвидация (на весь период ликвидации),
  • смена формы собственности (на протяжении трех месяцев, исчисляемых с момента перехода права собственности),
  • расторжение с руководителем организации трудового договора.

В случае реорганизации или если сменилась форма собственности стороны могут принять решение о заключении нового договора или продлить прежний.

Если срок действия договора истек, договор не содержит условия о его продлении и стороны не предприняли соответствующих мер по продлению срока действия договора, последний считается недействующим. Сторонам нужно вновь проходить процедуру заключения коллективного договора.

Смотрите видео: Статья 43 ТК РФ. Действие коллективного договора (October 2020).