Вопросы к Юристу

Путевой лист - это документ учёта работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства

За отказ водителя от обязательного медосмотра — для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 2000 до 3000 руб., для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.(). 1. Название — путевой лист 2.

Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр 13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины 14.

Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины 15.

Образец заполнения путевого листа

Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения. Однако при отсутствии таких штатных единиц взять на себя их функцию имеет право водитель.При заполнении путевого листа нужно указать сведения о количестве топлива на момент убытия автомобиля и возвращения его на место постоянной стоянки.

В путевом листе должны быть отметки о количестве выданного бензина или указан номер чека, полученного на заправке.

Высчитывается расход фактический бензина и расход по норме.Затраты на горюче-смазочные материалы в налоговом учете списываются в пределах норм. Лимиты расхода определены распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-р, от 14.03.2008 г.Заполнение путевого листа осуществляется отдельно на каждое транспортное средство или на каждого водителя.

Как заполнить путевой лист на месяц

Так форма № 3 — только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями — выписывается разные путевые листы на каждого из них. Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей. Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра.

Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.

  • Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
  • Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
  • Описывается задание водителя.
  • Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

    Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

    1. 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.
    2. 3. показания, указанные спидометром,
    3. 2. время возвращения водителя на стоянку,
    4. 1. время выезда водителя на работу,

    Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)?

    , в путевом листе должны фиксироваться дата и время проведения медосмотров, которые проводятся до выезда в рейс и после возвращения из него, — они проставляются сотрудником медицинского профиля, непосредственно участвовавшим в осмотре, а также заверяются его штампом либо подписью при обязательном указании Ф. И. О. (п. 16), с 26.02.2017 (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17) обязательным реквизитом путевого листа стала отметка о проведения перед выездом в рейс контроля технического состояния транспортного средства — контролирующим лицом, проводящим осмотр, указываются дата и время его проведения, заверяемые подписью с расшифровкой до инициалов (п.

    16.1), заполненные путевые листы должны регистрироваться в специальном журнале, который заводится собственником транспорта (п. 17)

    Правила оформления и ведения путевых листов

    В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

    Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

    Так, отдельные новые бланки разработаны для:

    1. автобусов общественных и необщего пользования.
    2. легковых автомобилей,
    3. легкового такси,
    4. специального транспорта,
    5. грузового таки,
    6. грузовых автомобилей,

    Порядок оформления путевых листов установлен , который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года.

    Учитывают путевые листы в специальном журнале.

    Путевые листы: структура документа и порядок оформления

    Несмотря на то что путевые листы (ПЛ) составляют не по стандартному образцу, а так, как удобно самим работникам, они считаются официальными документами. Благодаря ПЛ бухгалтера могут выполнять первичный учет работы транспортных средств (ориентируясь на данные, приведенные в документе) и начислять заработную плату водителям.

    Оформление путевых листов возлагают на диспетчера предприятия или на того, кто выступает в роли его представителя. Обычно ПЛ выписывают в одном экземпляре, но при его утере может быть выдан дубликат (такие ситуации возникают крайне редко).

    Срок действия (юридической силы) документа ограничивается продолжительностью одной рабочей смены. Если фирма практикует командировочные заезды продолжительностью в несколько дней, то на весь этот период выписывается один путевой лист.

    Это основные элементы документа:

    1. Номер путевого листа.
    2. Дата, когда была открыта путевка.
    3. Подпись человека, выдавшего документ.
    4. Официальная печать фирмы.

    Назначение путевого листа

    Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства. В документе отражают пробег автомобиля, а эту цифру сравнивают с плановым показателем. Конечно, могут быть отклонения, но в целом маршрут должен максимально совпадать с расчетным.

    Законодательством узаконены несколько основных видов ПЛ, которые разработаны с учетом особенностей различных транспортных средств (для легковых авто, тракторов, автобусов). Если водитель предоставит проверяющим путевку, в которой неверно указан вид средства передвижения, он может быть оштрафован.

    Разновидности путевых листов

    На практике наиболее часто используют такие три вида путевок:

    1. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере.
    2. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период.
    3. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками. Оформление путевых листов для таких поездок подразумевает не только указание более полной информации, но и специальные бланки (на их лицевой стороне есть красная полоса и надпись «междугородние перевозки»).

    Путевки для легковых автомобилей

    Служебным легковым автомобилем считается транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и его предприятию. Грузоподъемность таких авто обычно небольшая.

    Служебный транспорт и человек, управляющий им, могут быть наняты. В таком случае обязательным становится заполнение путевого листа. Этот документ предоставляет гарантии обеим сторонам трудовых отношений: наниматель уверен в том, что работа выполнена в полном объеме, а водитель имеет письменное подтверждение своих действий. Путевой лист – это своеобразная страховка, которую не могут заменить расписки или устные договоренности.

    Обычно в путевке легкового автомобиля указывают следующие данные:

    • Дату, когда лист был выдан.
    • Его номер и серию.
    • Фамилию, имя и отчество водителя, который будет использовать документ.
    • Дату и время окончания работы (конец рабочего дня или возвращение из рейса).

    Конечно, путевый лист легкового автомобиля должен быть подписан человеком, который хранит и принимает такие документы. Свою подпись ставит также и водитель. Перед этим (при получении путевки) он должен проверить правильность информации.

    Создание и хранение бланков путевых листов

    Многие предприятия предпочитают использовать бланки, сделанные в типографии, другие самостоятельно разрабатывают шаблон и печатают эти документы на принтерах. В любом случае, незаполненный путевой лист – это бланк строгой отчетности. Это значит, что все экземпляры пронумерованы, а движение готовых документов (также как испорченных) контролируется. Бланки должны храниться в сейфе предприятия или на его складе, ответственное лицо выдает необходимое количество путевок, когда в этом возникает необходимость. Путевой лист, бланк которого был испорчен при заполнении, утилизируется, а его номер вносится в список (это позволяет избежать недостачи при пересчете).

    Кто и как заполняет путевку?

    Даже если автомобиль не сдается в аренду (используется самим собственником), его водителю выдают путевку. Перед началом каждого нового рейса диспетчер или человек, выполняющий его обязанности, записывает в путевой лист информацию о водителе и обстоятельствах поездки.

    Данные, которые обычно включают в путевый лист легкового автомобиля, должны быть точными и достоверными. Порядок заполнения путевок описан в постановлении Госкомтата РФ №78. Здесь же приведен перечень из восьми основных форм, разработанных для различных категорий транспортных средств:

    • Строительный транспорт.
    • Легковой.
    • Транспорт специального назначения.
    • Такси.
    • Две формы для грузовых автомобилей.
    • Общественный транспорт.
    • Заказанные автобусы.

    Следует учитывать, что положения постановления актуальны только для юридических лиц.

    Заполнение путевого листа: лицевая сторона

    Так как путевка должна отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, ее бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:

    1. В первую очередь записывают номер документа. Для этой цели используют цифры, слова или их сочетание (на усмотрение администрации предприятия).
    2. При заполнении типографских бланков указывают их серию.
    3. Дата совершения поездки. Для однодневных это формат «день/месяц/год», для командировок – временной промежуток между началом и концом поездки.
    4. В обязательном порядке указывается полное название предприятия, а также его контактные данные (адреса, номера телефонов).
    5. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.
    6. Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа.
    7. Полный номерной знак авто: цифры и буквы.
    8. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной.
    9. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво.
    10. Графа, которая называется «Лицензионная карта», актуальна для тех организаций, которые практикуют пассажирские перевозки (то есть им разрешено перевозить восемь и больше людей).
    11. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться.
    12. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.
    13. Чч:мм –это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки.
    14. Графа «Диспетчер-нарядчик» заполняется ответственным лицом (указывается фамилия, инициалы, ставится подпись).
    15. Механик также прикладывает руку к заполнению путевого листа. Он записывает свои данные и подписывает документ. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства.
    16. Чтобы указать ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер рассчитывает километраж. Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия он пишет и дату.
    17. По возвращении транспортного средства оно проверяется диспетчером-нарядчиком. Если имеются замечания, он вносит их в путевой лист. Бланк содержит записи об опоздании или повреждении авто.
    18. Водитель, использовавший и вернувший автомобиль, вписывает свои данные в графу «Транспортное средство сдал».

    Расход топлива

    Объем израсходованного бензина или газа в путевке также указывают, для этого есть отдельное место бланке. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве (то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках), остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.

    Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина (газа, солярки), которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ. Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Полученные данные записывают.

    Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс.

    Оборотная сторона документа

    Здесь должны быть указаны следующие сведения:

    1. Маршрут, по которому происходило перемещение транспортного средства.
    2. Номер рейса, который присваивается каждой поездке и заносится в журнал путевых листов.
    3. Места отправления и прибытия.
    4. Фактический километраж поездки и подпись водителя.

    Другие виды путевок: путевой лист трактора (форма 68)

    В том случае, когда трактор используют для перевозки грузов, его водителю выдают путевку. Существует две формы этого документа: бланк 68 и 412-АПК.

    Первый вариант используют в нескольких областях России, территориально расположенных возле Украины. Фермеров из этих двух стран нередко объединяют хозяйственные отношения, и им проще работать по одинаковым документам. Фактически такой путевой лист трактора является украинским бланком, но в российском законодательстве существует аналогичная форма.

    Традиционная путевка по форме 412-АПК

    Это непосредственно российский бланк, в котором указывают такие данные:

    • Информация о трактористе (фамилия, имя, квалификация) и транспортном средстве (номер, техническое состояние).
    • Полная информация о грузе (откуда и куда его везут, вес, наименование, класс, объем).
    • Расстояние между пунктами, расход топлива, тонно-километры время, проведенное в дороге с грузом и без.
    • Время, отработанное трактористом.

    Путевка для водителя автобуса

    Как и другие описанные выше документы, путевой лист автобуса предназначен для учета отработанного времени водителей и необходим для начисления их заработной платы. Это один из важнейших первичных документов, который включает такие данные:

    • Номер путевки, а также ее дата, продолжительность.
    • Механик записывает информацию о транспортном средстве (техническое состояние, расход топлива).
    • Диспетчер указывает конкретное задание, которое должен выполнить водитель. Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными.

    Если один автобус используется несколькими водителями, и они работают посменно, то составляют нужное количество путевок (обычно два). Путевой лист автобуса для перового водителя будет включать данные, зафиксированные на выезде, а в документ второго работника вносят информацию при заезде транспортного средства.

    Смотрите видео: Путевой лист с автоматическим заполнением (October 2020).