Вопросы к Юристу

Соглашение о досрочном увольнении при сокращении

Иногда, когда на предприятии происходит сокращение штата сотрудников, одна из сторон, работник или руководитель, может досрочно разорвать трудовые отношения. К сожалению, такая неприятная ситуация может коснуться каждого.

Ниже мы детально рассмотрим, как нужно составлять заявление на увольнение сотрудника досрочно, а также, что обязательно должно содержаться в этом документе (ниже можно скачать образец). Ведь если составить его неправильно, это может повлечь за собой неприятные последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Заявление на досрочное увольнение – это документ, который подтверждает намерение человека уйти с работы или согласиться с решением руководства предприятия о сокращении должностей.

Написать заявление с просьбой досрочного увольнения вы сможете только после того, когда будет официально опубликован приказ от руководства касаемо сокращения штата, а также после получения извещения, в котором должны указываться сроки. Извещение сотруднику обязательно выдается под роспись.

Публикация приказа, означает, что инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. При получении работником извещения, инициативу проявляет сам работодатель.

Также согласно статьям 178 и 180 ТК РФ, работник имеет право на получение дополнительных денежных выплат за промежуток времени с даты увольнения и до момента, который должен указываться в извещении о сокращении.

Отличия от ухода по собственной инициативе

Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.

Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу. Она необходима для отсчета срока уведомления.

Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ, если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.

Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.

Правила написания

От того, насколько корректно будет составлено заявление на увольнение, будет напрямую зависеть процесс расторжения трудовых отношений между руководством и работником. Вообще не существует четкого образца, по которому оно бы писалось. Прошение на увольнение создается сотрудником в свободной форме с учетом следующих правил:

  1. У заявления обязательно должна быть шапка. Располагаться она должна в правом верхнем углу.
  2. Далее по середине пишется слово «Заявление».
  3. После этого работник должен ясно и четко сформулировать прошение об увольнении и указать на причину.
  4. Ниже документа обязательно указывается дата разрыва трудовых отношений, фамилия, инициалы и подпись.
  5. В конце документа указывается дата, когда оно было составлено.

При составлении заявления необходимо принимать во внимание дополнительные нюансы. Работник в нем должен подтвердить досрочный разрыв трудовых отношений с предприятием. Это позволяет руководству на правовых основаниях расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно. Если не обращать внимание на эту особенность, то как следует реализовать такое увольнение не получится.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

  • Сотрудника оповестили о начале сокращения штата. Также нужно указать дату, когда руководителем были предъявлены приказ и уведомление.
  • Сотруднику были предложены свободные вакансии на предприятии, соответствующие его опыту работы и квалификации.
  • Досрочное увольнение совершается по требованию сотрудника, и покинуть должность он желает раньше, чем пройдут 2 месяца.
  • Пояснение, что рабочий должен получить денежные выплаты, которые положены ему по закону.
  • Дата, с момента которой работник будет уволен.

Для подтверждения своего согласия, работодатель подпишет заявление об увольнение. После этого руководством должен быть издан приказ, поясняющий, что следует уволить сотрудника досрочно. Он должен быть обязательно зарегистрирован в журнале приказов. В документе должна присутствовать подпись самого сотрудника, что подтверждает его ознакомление с документом.

Когда наступает день увольнения, работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику.

Образец заявления на увольнение должен быть составлен в 2-х экземплярах.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

от менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Даю свое письменное согласие на аннулирование трудового договора по причине сокращения штата на основании приказа от (указывается дата, когда был издан приказ).

С приказом ознакомилась до истечения срока за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации согласно части 3 ст. 180 ТК РФ, размер которой составляет средний заработок, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца действия срока предупреждения об увольнении.

20.05.2016 Петрова А.В.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

  • название компании и ФИО главы организации,
  • собственные ФИО,
  • дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении,
  • согласие с предложением руководства о досрочном увольнении,
  • требование компенсационных выплат от руководства предприятия,
  • дата составления заявления и подпись создателя.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

От менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Я, Петрова А.В., даю свое согласие на окончание действия трудового договора от 15 сентября 2015 г. № 009 по причине сокращения штата сотрудников до конца срока предупреждения об увольнении 20.11.2016 г.

10.10.2016 г. Петрова А.В

Проблемы при наличии ошибок

Если документ будет составлен неправильно, то это приведет к определенным проблемам.

  1. Сотрудник не сможет получить компенсационные выплаты и выходное пособие от руководства предприятия.
  2. Возникнет причина для подачи иска в суд уволенным работником на руководство предприятия.

Первое последствие затрагивает интересы и права уволенного сотрудника, а второе отрицательно сказывается на репутации работодателя. Если суд удовлетворит исковое заявление бывшего сотрудника, то руководство будет обязано не только выплатить ему все полагающиеся по закону компенсации, но и оплатить судебные издержки.

Заключение

Инициировать разрыв трудового договора при сокращении штата может руководитель и работник. Если заявление будет оформлено согласно всем правилам, то это позволит избежать дополнительных проблем с обоих сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как составить соглашение о досрочном увольнении при сокращении?

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником до истечения двухмесячного срока, если получит на то письменное согласие работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Такое согласие может выражаться в виде заявления, которое работник представляет на имя руководителя организации. Образец такого заявления мы приводили в отдельном материале. Получив такое заявление и поставив на нем свою подпись, руководитель тем самым подтверждает, что сроки досрочного увольнения согласованы. Никаких иных документов с работником, которые бы обосновывали досрочное увольнение, не требуется.

Вместо заявления работодатель и работник могут заключить совместное соглашение. В нем будет содержаться информация о дате увольнения и согласованном сторонами размере выходного пособия и компенсации за досрочное увольнение.

Приведем пример заполнения соглашения о досрочном увольнении работника при сокращении.

Если сокращается штат, нужно ли работнику писать?

Казалось бы, сокращение штата — это увольнение, инициатива о котором исходит со стороны работодателя. Следовательно, работник не обязан составлять заявление. Но так ли это на самом деле?

Для руководства предприятия будет выгоднее, если сотрудник примет решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию.

В таком случае начальству не придется выплачивать гражданину дополнительную денежную компенсацию. Поэтому предложение о составлении заявления таким образом поступает работнику практически всегда. Важно учесть, что он имеет полное право отказаться от этого действия.

Работающие граждане должны быть своевременно уведомлены о сокращении штата. Работодатель обязан сообщить об этом не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты события.

При желании сотрудник может прекратить осуществление профессиональной деятельности до истечения срока предупреждения о сокращении.

В такой ситуации ему необходимо подготовить специальный документ — заявление.

Важно учесть! Это не увольнение по собственному желанию, а увольнение досрочно — раньше срока.

При таких условиях сотрудник также должен получить все выплаты, полагающиеся ему в связи с сокращением.

Можно ли уволиться досрочно?

Согласно нормам, установленным трудовым Законодательством РФ, при желании трудящийся гражданин может написать заявление об увольнении по сокращению досрочно.

Другими словами, он может не ждать 2 месяца до момента частичной или полной ликвидации компании.

Инициатива такого типа может исходить как от работника, так и от работодателя. Написание заявления грамотным образом позволяет получить все полагающиеся при сокращении выплаты.

К примеру, оплата нескольких месяцев после прекращения трудовых отношений. Более подробно этот вопрос отражен в 178 и 180 статьях ТК РФ.

Важно! Категорически нельзя путать 2 документа — заявление на увольнение по собственному желанию и заявление на досрочное увольнение по сокращению.

Выбрав первый вариант, гражданин лишается своих законных выплат. Доказать свою правоту в этом случае практически невозможно.

Как оформить для досрочного ухода с работы до истечения срока предупреждения?

При досрочном расторжении трудового договора работник предоставляет работодателю соответствующее заявление, оформленное должным образом.

Никакой унифицированной формы при составлении использовать не нужно.

Достаточно соблюдать правила русского языка, деловой стиль повествования и не допускать ошибок.

В заявлении должна присутствовать информация следующего характера:

  • инициалы, должность руководящего лица, которому будет передан документ,
  • дата сокращения (по истечению 2-х месяцев с момента получения предупреждения),
  • отказ от замены должности. (При сокращении руководством фирмы предлагается перевод сотрудника на другую должность, соответствующую уровню его профессиональной квалификации. Это возможно только при ее наличии),
  • ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым работнику полагается компенсация. В данном случае таковой является 180 статья ТК РФ,
  • дата составления документа,
  • подпись заявителя и расшифровка.

После этого бумага передается на визирование к руководителю. Он указывает на заявлении свое решение, дату его принятия, а также оставляет личную подпись.

В день увольнения составляется приказ по такому образцу.

Скачать образец

Директору компании “Космос”

инженера Родионова Н.Н.

Согласно приказу №15 от 11.07.2018, моя должность попадает под сокращение. Прошу уволить меня досрочно, 20.07.2018, не дожидаясь момента истечения срока 2-х месяцев с получения мною уведомления о сокращении. Прошу выплатить мне все компенсации, полагающиеся в соответствии со 178 статьей ТК РФ.

Родионов Н.Н. Подпись.

Не возражаю. Директор, Князев И.А. Подпись.

Полезное видео

О порядке проведения увольнения при сокращении штата работников, подробно рассказано в данном видео:

Если работник попадает под сокращение, работодатель обязан уведомить его об этом минимум за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При желании сотрудник может не дожидаться установленного срока, а досрочно обратиться к руководству с просьбой уволить его до истечения срока предупреждения.

Важно помнить, что для получения компенсационных выплат необходимо писать заявление о досрочном увольнении по сокращению. При написании заявления по собственному желанию увольняемому не полагаются никакие выплаты подобного типа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Основные моменты

При проведении процедуры сокращения штата работодатель должен оповестить каждого сокращаемого сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это необходимо путем составления специального уведомления, в котором должна быть указана причина прекращения сотрудничества и точная дата увольнения. Его необходимо предоставить работнику на подпись минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении.

Действующее законодательство позволяет расторгать трудовые отношения до истечения срока предупреждения. Для полной законности данных действий, в соответствии со ст. 180 ТК России, работодатель должен:

  • получить письменное согласие от сотрудника на досрочный уход,
  • предоставить работнику денежную компенсацию в размере среднего заработка за те дни, что он мог бы отработать, если бы не согласился на досрочное увольнение.

Статья 180 ТК РФ предполагает, что инициатором досрочного прекращения сотрудничества является сам работодатель, а не сотрудник. При этом, ТК не содержит запретов на проявление инициативы со стороны работника. То есть, человек может в заявлении выразить свое согласие с предложением директора или самостоятельно предложить прекратить сотрудничество раньше двухмесячного срока. Стоит отметить, что во втором случае работодатель может, как согласиться, так и отвергнуть предложение сотрудника о досрочном уходе, так как это его право, а не обязанность.

Стоит учесть, что досрочное увольнение отличается от ухода по собственному желанию. В первом случае при увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику денежные выплаты, предусмотренные статьей 180 ТК России. При этом, само увольнение осуществляется в соответствии с ч.1 п.2ст 81 ТК РФ, что предусматривает предоставление работнику выходного пособия (ст. 178 ТК). Во втором случае инициатором увольнения является полностью сам работник, что автоматически лишает его дополнительных выплат.

Образец заявления

На законодательном уровне не закреплен единый образец заявления о досрочном увольнении, что дает право работнику составлять его в свободной форме или с использованием специально разработанного бланка организации, который можно получить при обращении в отдел кадров.

В документе не должно содержаться никаких ошибок, помарок или недостоверной информации. Заявление может быть составлено в печатной или рукописной форме. Оно должно полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документации. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в заявление обязательно должна содержаться следующая информация:

  • точное наименование организации,
  • должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление,
  • должность, структурное подразделение и ФИО работника,
  • наименование документа – «Заявление»,
  • согласие работника на расторжение договора трудоустройства в связи с сокращением штата раньше двухмесячного срока. В данном пункте работник должен указать реквизиты приказа о проведении процедуры сокращения, а также сделать ссылку на ч.2 ст.180 ТК России. Кроме этого, в тексте заявления следует указать на необходимость предоставления денежных выплат в соответствии с ч.3 данной статьи и ст.178 трудового законодательства.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.

После составления, документ необходимо передать на подпись работодателю. Он должен поставить соответствующую отметку на заявлении, а также указать точную дату увольнения. Действующим законодательством не установлены конкретные сроки расторжения договора трудоустройства при досрочном уходе. Главное, чтобы увольнение было произведено до истечения двухмесячного периода.

При досрочном увольнении сотруднику должны предоставить обязательные выплаты, в число которых входит:

  • компенсация за отпуск, который был не использован,
  • заработную плату за фактически отработанный период. Кроме этого, работодатель должен выдать денежные средства в размере оплаты труда за тот период, что он мог бы отработать, если бы не ушел раньше срока,
  • стимулирующие надбавки, премии и иные денежные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором,
  • выплаты по больничному листу, если они не были ранее предоставлены.

Кроме этого, в данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.2 ст. 81 ТК России, что предполагает предоставление сотруднику выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Данные выплаты сохраняются за человеком в течение двух (в некоторых случаях трех) месяцев после увольнения.

Действующее законодательство позволяет работодателем расторгать досрочно договора трудоустройства с сотрудниками при проведении процедуры сокращения штата. Для этого директор фирмы должен от работника получить соответствующее согласие, представленное в письменной форме. Работник должен особое внимание уделить написанию заявления, так как при неправильной формулировке человек может быть лишен дополнительных выплат.

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения

Одним из этапов сокращения является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).

В большинстве случае предупредить работников нужно не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, утвержденной приказом. (подробнее об этом см., «Определяем срок уведомления работника о сокращении»). Если этого не сделать, то увольнение будет признано незаконным, и работники будет восстановлены на работе. Кроме этого, придется оплатить весь период вынужденного прогула сотрудников, вызванного незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ). Если же исковое заявление работника содержало требование о возмещении морального вреда, то, скорее всего, придется возместить и его.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору
ООО «Юникс»
В.В. Сасову
от бухгалтера
В.А. Юргиной

ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2018 года.

22.01.2018 ________________ В.А. Юргина

Также вы можете скачать заполненный образец согласия на досрочное увольнение при сокращении.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

К сведению

Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.

Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смотрите видео: увольнения по сокращению штата (October 2020).