Вопросы к Юристу

Как оформить бланк о прибытии для иностранных граждан?

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД). Постановка на учет — обязательное правило для всех зарубежных путешественников. Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ФМС (ГУВМ МВД)

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ФМС о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

  • Гражданин РФ с собственным жильем,
  • Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания,
  • Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и приглашающая сторона. Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

  1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров,
  2. Делать на полях бланка пометки и записи,
  3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка,
  4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

  • ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны,
  • Гражданство, дата рождения, пол иностранца,
  • Адрес проживания,
  • Сроки проживания в РФ,
  • Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

  1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания,
  2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Бланк в формате Word для заполнения на компьютере можно скачать по ссылке.

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ФМС:

  • Бланк уведомления,
  • Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы,
  • Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ФМС в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ФМС или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ФМС выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит в ФМС не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ФМС ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер на 2019 год составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ФМС.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ФМС о своем приезде, для этого нужны документы:

  1. Заполненный бланк уведомления,
  2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ,
  3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых — период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

  • Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения,
  • Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем,
  • Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации:

  1. Загранпаспорт иностранца и его копия,
  2. Отрывной талон,
  3. Миграционная карточка, виза,
  4. Трудовой договор или другие документы, которые дают право на продление.

Бумаги передаются в ФМС, пересылка этих материалов по почте не допускается. Решение принимается на протяжении 72 часов с даты приема документации.

Возможные санкции

Нарушение миграционного законодательства чревато штрафными санкциями и запретом на последующий въезд. Если ФМС не была своевременно проинформирована о приезде иностранца, то накладывается штраф в размере:

  • От 2000 до 4000 рублей на физических лиц,
  • От 40000 до 50000 рублей на ответственных лиц,
  • От 400000 до 500000 рублей на компанию.

Для чего нужно регистрировать прибытие?

Оформление регистрации о прибытии нужно для фиксации местоположения иностранных граждан и поставки их на учет миграционными органами. Оформлять бланк о прибытии нужно любому гражданину, не имеющему российское гражданство.

Заполненный бланк должен быть передан в миграционную службу по месту пребывания в первые семь дней с момента прибытия.

Что нужно делать?

После пребывания на территорию РФ, иностранцу нужно заняться:

  • Заполнением специального уведомления,
  • Оформлением регистрационного бланка,

Если иностранный гражданин приехал в Россию на заработки, и с первого дня началась работа, то, чтобы сэкономить время и при этом не нарушить закон, можно отправить заполненное объявление в УФМС почтой России.

Передачей заполненного уведомления и специального бланка о прибытии занимается человек, в недвижимом имуществе которого будет проживать иностранный гражданин, пока будет жить в России. Таким человеком может быть:

  • Представитель (администратор) гостиничного комплекса, в котором будет проживать иностранец,
  • Представитель (администратор) санаторно-курортного учреждения, в котором он будет проживать,
  • Российский гражданин, в квартире которого будет жить иностранец,
  • Юридические лица, которые являются собственниками жилья, в котором он будет пребывать,
  • Родственники собственника жилья, в котором будет жить иностранец во время прибытия в России,

Передать документы представитель иностранного гражданина должен в первые сутки с момента приезда в Россию иностранца.

Необходимые документы

Чтобы встать на учет в ФМС, понадобится:

  • Заполненное уведомление,
  • Оригинал паспорта или другого документа, удостоверяющего личность + нотариально заверенная ксерокопия с переводом удостоверяющего документа,

На ксерокопии должны быть представлены все необходимые данные: ФИО, день/месяц/год рождения, паспортные серия и номер, пометка о факте пересечения границы с Россией, виза и т. д.

  • Миграционная карта,
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность человека, в жилье которого будет жить иностранный гражданин, пока будет жить в России,

Весь пакет документов должен принести в федеральную службу мигрантов человек, на территории которого гражданин будет проживать, как вместе с иностранцем, так и без него.

Правила составления бланка о прибытии иностранного гражданина

Чтобы документы были приняты с первого раза, надо:

  • Уведомление должно быть составлено без исправлений, зачеркиваний, грамматических ошибок. Заполнение возможно, как от руки, так и в электронном варианте,
  • Нельзя использовать сокращения, аббревиатуры и прочее,
  • Если уведомление заполняет представитель, например, отеля, в котором будет жить иностранный гражданин, то на нем должна быть представлена печать и личная подпись начальника отеля,

Как оформить бланк о прибытии через почту?

Для оправки бланка по почте, понадобится следующих перечень документов:

  • Два заполненных уведомления,
  • Ксерокопия паспорта иностранного гражданина (или другого документа, удостоверяющего личность),
  • Копия паспорта собственника жилья, в котором будет проживать иностранец,

После сбора документов, их нужно отправить на юридический адрес ФМС, которая обслуживает территорию, на которой будет проживать иностранец. Данный способ является платным.

Как оформить бланк о прибытии через МФЦ?

Помимо непосредственной явки в миграционную службу и отправки документов о прибытии почтой России, встать на учет приезжий мигрант может и в многофункциональном центре.

Нужно подготовить следующих перечень документов:

  • Два заполненных уведомления,
  • Копия паспорта(или другого документа, удостоверяющего личность),
  • Ксерокопия удостоверения лисности собственника жилья, в котором будет проживать иностранец,

Нюансы

Если собственник (или представитель) жилого пространства, в котором будет жить гражданин иностранного государства в момент пребывания на территории России, не может лично подать необходимые документы, то вместо него их может подать сам иностранец.

В этом случае перечень документов будет состоять из:

  • Заполненный бланк о прибытии,
  • Ксерокопия паспорта иностранца,
  • Ксерокопия паспорта собственника жилья,
  • Нотариально заверенное письмо, в котором представитель предоставляемой иностранному лицу собственности объясняет, почему не смог прибыть в миграционную службу лично,

Если иностранец живет в России больше, чем за границей, то при отправке документов по почте , нужно приложить следующие материалы:

  • Одобрение на проживание от собственника жилья, в котором будет проживать иностранец,
  • Ксерокопия паспорта иностранного гражданина,
  • Ксерокопия паспорта собственника жилья (или представителя гостиничного комплекса, санатория, пансионата и т.д.)

Если иностранец стал собственником недвижимости

Если у иностранца на территории России есть личная недвижимость, то для поставки на учет понадобятся:

  • Ксерокопия паспорта гражданина другого государства,
  • Документы, подтверждающие владение недвижимым имуществом,
  • При наличии родственников, которые выступают в качестве представителей жилья, их ксерокопии паспорта, а также документы, удостоверяющие родственную связь между принимающим и прибывающем,

Смотрите видео: Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания. (October 2020).