Вопросы к Юристу

Заявление на копию трудовой книжки

Вопрос: В связи с отсутствием работника без уважительных причин на работе в течение рабочего дня его непосредственный руководитель отдела оформил докладную и служебную записки по факту совершения дисциплинарного проступка, затем был оформлен акт об отсутствии работника. У вернувшегося работника были затребованы письменные объяснения по поводу его отсутствия. В свою очередь, работник требует ознакомиться с докладной и служебной записками руководителя отдела. Обязан ли работодатель выдавать для ознакомления работнику докладную и служебную записки руководителя отдела, а также иные документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности?

Ответ: Учитывая неоднозначную позицию судов, рекомендуем работодателю выдавать копии рассматриваемых документов работнику для ознакомления по его требованию.

Обоснование: В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" невыход работника на работу, то есть отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности), а также отсутствие его на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) признается прогулом.
Подпунктом "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ установлена возможность увольнения работника в случае прогула. Согласно ч. 3 ст. 192 ТК РФ увольнение по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания. С целью предоставления работнику возможности указания причин отсутствия его на рабочем месте до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих обязанность работодателя по выдаче документов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (докладных, служебных записок и прочих документов), равно как и положений, регулирующих однозначный ответ на данный вопрос. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Вместе с тем действующим законодательством предусмотрена возможность выдачи копий документов, связанных с работой, в порядке ст. 62 ТК РФ.
В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Соответственно, документы, которые работодатель обязан выдать работнику, должны быть связаны с его работой.
При этом ст. 62 ТК РФ не установлен исчерпывающий перечень документов, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя.
Судебная практика по данному вопросу является неоднозначной, существует две позиции судов.
Так, согласно позиции некоторых судов докладная и служебная записки, а также другие документы (материалы) расследования дисциплинарного проступка не относятся к документам, непосредственно связанным с работой работника, а содержат информацию о наличии или отсутствии дисциплинарного проступка (Определение Липецкого областного суда от 18.01.2010 N 33-66/2010). Также при рассмотрении аналогичных споров суды указывают на то, что рассматриваемые документы не относятся к категории документов, обязанность по выдаче которых возлагается на работодателя согласно ст. 62 ТК РФ (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 25.09.2014 по делу N 11-10216/2014).
Вместе с тем по рассматриваемому вопросу другим судом было разъяснено, что документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности напрямую связаны с его трудовой деятельностью и исполнением должностных обязанностей, отказ в их выдаче препятствует в реализации прав на защиту от необоснованного привлечения к дисциплинарной ответственности. Утверждение о том, что работник был вправе ознакомиться с требуемыми документами в личном деле, несостоятельно, так как факт ознакомления с документом не освобождает работодателя от обязанности выдать работнику его надлежащим образом заверенную копию (Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 по делу N 72-787/2014).
Учитывая неоднозначную позицию судов, вопрос о выдаче работнику для ознакомления докладной и служебной записок, а также иных документов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности решается работодателем по своему усмотрению исходя из конкретной ситуации.
Однако, по нашему мнению, работодателю все же следует выдавать копии рассматриваемых документов работнику для ознакомления по его требованию, поскольку в случае возникновения спора по данному делу работодатель будет обязан в любом случае представить документы уполномоченному органу или суду.

Ю.Ю. Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
25.02.2017

Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?

Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:

Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Как заверяется документ?

Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.

В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Срок действия заверенной ксерокопии бланка

Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка - месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.

Голосование:

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) VI. Учет и хранение трудовых книжек 40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: (в ред.

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. 42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

В жизни они могут быть намного шире указанных.

Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит. Важно! Существует бумага, похожая на дубликат, это выписка из трудовой книжки. Она создается также как и копия, но содержит только определенные страницы документа, требуемые сотруднику.

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в свободной форме.

Служебная записка. Образец написания

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. дате ее составления,
  2. должностном лице, к которому она направляется.
  3. о наименовании предприятия,
  4. сотруднике, который пишет записку,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

— 27.11.2017, 19:28 Часто возникают ситуации, когда работнику нужна копия его трудовой книжки.

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.

Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки. Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений.

Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:

  • Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление,
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением,
  • дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.,
  • причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).

В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так: ПРИМЕР Генеральному директору ООО «Омега-Плюс» И.И. Иванову от бухгалтера М.И. Петровой ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки. 22.01.2019 Петрова /М.И. Петрова/ Также с нашего сайта вы можете бесплатно и при необходимости отредактировать его «под себя».

Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п.

7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми.

Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.

Для этого применяют, к примеру, корпоративную электронную почту или специальные кадровые сервисы по обмену документами между работниками и работодателем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 27.11.2017 17.03.2017 19.03.2017 19.03.2017

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  1. фамилию исполнителя, номер его телефона.
  2. подпись руководителя,
  3. дату,
  4. индекс,
  5. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА),
  6. адресата,
  7. место составления,
  8. текст,
  9. заголовок к тексту,
  10. наименование организации,

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).

Пример 1 Внешняя докладная записка Общество с ограниченной ответственностью «Север» (ООО «Север») ул.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2019 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2019 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как составить служебную записку

Цели составления служебных записок могут быть разными: • горизонтальные коммуникации руководителей структурных подразделений/должностных лиц при решении общих производственных вопросов и проблем, • эффективное информационное взаимодействие: – рассылка объявлений/извещений для работников организации, – обмен оперативной информацией между структурными/самостоятельными подразделениями и филиалами, – запрос справочной информации, – проведение инструктажа, – сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка), • решение текущих вопросов административно-хозяйственного, материально-технического, информационного и иного обеспечения, • разрешение спорных и конфликтных ситуаций.

Умение грамотно составлять внутренние документы, в том числе служебные записки, выручает в крайне сложных и запутанных ситуациях.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки.

и содержат предписание для работодателя о необходимости удовлетворения соответствующей просьбы сотрудника не позднее трех рабочих дней. Как правило, такая копия изготавливается кадровой службой организации (при наличии).

Согласно выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и закрепляется печатью.

На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации.

В соответствии необходимо осуществить подтверждение идентичности копии документа оригиналу (ниже реквизита «Подпись» следует указать «Верно»).

гласит о том, что копия трудовой книжки предоставляется в ответ на письменное заявление сотрудника. Каких-либо других требований к форме и содержанию этого документа законодательство РФ не предъявляет.

Можно ли отказать работнику в выдаче копии служебной записки?

работника лишили премиальной доплаты на 30% по его заявлению ему выдали копию приказа, он теперь требует копию служебной записки на основании которой был издан приказ, могу ли я отказать ему в выдаче копии служебной записки и если да, то на какой нормативный документ можно сослаться 05 Сентября 2017, 15:36, вопрос №1743399 Татьяна, г. Абинск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1) 8029 ответов 2411 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Калининград Бесплатная оценка вашей ситуации ТатьянаДобрый день!

Это может спровоцировать негативные последствия.работника лишили премиальной доплаты на 30% по его заявлению ему выдали копию приказа, он теперь требует копию служебной записки на основании которой был издан приказ, могу ли я отказать ему в выдаче копии служебной записки и если да, то на какой нормативный документ можно сослатьсяТатьянаОн запросил документ в письменном виде?В силу статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Вас могут привлечь к ответственности если было письменное заявление.ТК РФ, Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновенияПутеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 247 ТК РФ До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.(часть вторая в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.С Уважением.

Зачем писать заявление

Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Куда может потребоваться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).

Как делается копия

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Составление заявления

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Оформление заявления

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

Срок рассмотрения заявления

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
    • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
    • должность,
    • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
  2. Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
  3. Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
  4. После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
  5. Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
  6. В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.

Правила ведения и выдачи трудовых

Трудовые книжки выдаются в строго определенном законодательством порядке, который имеет четкую последовательность действий. Данные действия регламентирует документ – Правила ведения и хранения трудовых книжек. В соответствии с ним трудовые книжки выдаются на руки работнику только в том случае, если он увольняется с данного предприятия, причем независимо от причины увольнения.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, которая является официальным документом. В ней должны быть произведены все записи, которые обязан сделать работодатель. Должна быть подпись работодателя, печать организации, а также подпись самого владельца данного документа.

Если у работника возникает такая ситуация, когда ему требуется трудовая книжка, то он может обратиться с просьбой в отдел кадров. В этом случае кадровый работник должен сделать ее копию, которая заверяется подписью и печатью. Каждая страница копии должна иметь надпись «с оригиналом сверено», а также подпись работодателя или уполномоченного им лица и печать организации. На титульном листе указывается, что это копия.

Недопустимо в трудовых книжках делать ошибки, все исправления в данном случае должны производиться в предусмотренном законодательством порядке, чтобы они были признаны действительными. Исправлять ошибки должны на том предприятии, где они были допущены. Возможен вариант, когда ошибки может исправить работодатель по настоящему месту работы гражданина. В этом случае необходимо получить письменное разрешение работодателя, допустившего эту ошибку.

Заполнение трудовой книжки должно начинаться только после того, как работник оформлен на предприятии на определенную должность. Работник имеет право отказаться работать на предприятии без занесения записи в трудовую книжку, на это ему дается 5 рабочих дней. За это время он должен объективно оценить все «за» и «против» работы на данном предприятии в сложившемся коллективе.

При поступлении на предприятие работника с него может быть взята плата за трудовую книжку, если он устраивается впервые на работу, или же за вкладыш в том случае, если у него в трудовой закончились строки в разделе. Также возможен такой вариант, когда работник пишет заявление, чтобы плата за трудовую книжку или вкладыш была вычтена из будущей заработной платы. Размер платы определяется потраченными на нее средствами.

Трудовая книжка выдается на руки исключительно в случае увольнения работника с предприятия. Все остальное время, пока он работает, она храниться в отделе кадров, где производятся все необходимые и предусмотренные законодательством записи.

Правила составления служебной записки

Служебная записка составляется по отношению к какому-то конкретному лицу, когда для решения некой проблемы требуется привлечение внимания вышестоящего должностного лица.

Служебная записка заполняется в свободной форме, но при этом должны соблюдаться некоторые правила.

  1. Служебная записка должна начинаться с названия документа, то есть «Служебная записка».
  2. Далее указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, которому оно направляется. Например, «Заместителю начальника отдела инженерных расчетов ОАО «НКМЗ» Иванову Ивану Ивановичу».
  3. Следующим этапом выступает тема обращения. Например, о выдаче трудовой книжки.
  4. Далее описывается проблема, которая возникла, а также возможные пути разрешения.
  5. Последнее – это указывается дата составления документа, должность, фамилия и инициалы, а также подпись лица, которое обращается с данной просьбой.

Зачастую такие документы оформляются на чистом листе формата А4, но возможны также варианты печатного текста или электронный вид обращения, если такой способ является приемлемым для данного предприятия. На предприятии обязаны вести учет всех документов, в том числе и служебных записок. Но если вопрос, освещенный в записке, может быть решен в устной форме и не требует письменного ответа, то такую записку допустимо не регистрировать.

Главной функцией служебной записки является информационная: в первую очередь она информирует, ставит в известность о возникшей ситуации. Очень часто служебные записки путаются с докладными и объяснительными. На это следует обращать внимание, так как они имеют принципиальные различия и несут в себе разную информацию.

Несмотря на то, что данный вид документа очень часто используется на практике, он отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов. Но при этом при составлении служебной записки необходимо придерживаться ГОСТа для составления данного типа документации.

Служебная записка о выдаче трудовой книжки – это столь же важный официальный документ, который при поступлении подлежит регистрации.

Переписка играет очень важную роль, так как устные слова должны подтверждаться документами, официально заверенными. Только в данном случае вы можете быть уверенны, что на ваш запрос вы непременно получите ответ.

Получение работником трудовой

Если же возникла такая ситуация, что после увольнения в последний день работы работник не забрал свою трудовую книжку, то на следующий день кадровик обязан направить по месту его проживания уведомительное письмо с просьбой явиться в отдел кадров и забрать свой документ. При невыполнении данного действия работодатель может подвергаться административной или материальной ответственности, если работник обратится в суд с просьбой принудительно вернуть ему его трудовую книжку. Также он может потребовать материальной компенсации. Суд все требования удовлетворит в том случае, если кадровик не сможет подтвердить то, что он предпринимал какие-либо действия, чтобы работник мог самостоятельно прийти и забрать свою трудовую книжку.

После того, как работник после получения уведомительного письма не обратился в отдел кадров предприятия, работодатель отправляет ему письмо с просьбой получить письменное разрешение на пересылку трудовой по почте. Только после получения разрешения можно отправлять документ почтой.

Невыдача трудовой книжки работнику в установленные законодательством сроки – это действие незаконное, но, тем не менее, некоторые работодатели пытаются шантажировать работника таким образом. В подобном случае закон находится на стороне работника, и он имеет все основания обратиться в суд и удовлетворить все свои требования после рассмотрения дела судом.

Все действия, осуществляемые с таким документом, как трудовая книжка или вкладыши к ней, должны строго регламентироваться нормативными документами, главным из которых выступает Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Служебные записки и другие документы всегда служат неопровержимым доказательством вины или невиновности того или иного лица, без письменных доказательств суд не сможет поверить на слово.

Утеря трудовой

Если трудовая книжка утеряна, то работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки, который сможет подтвердить все факты о его трудовой деятельности. Другим способом доказать свой трудовой стаж не представляется возможным.

Если трудовая книжка была утеряна и сотрудник обратился с заявлением о выдаче ему дубликата, то работодатель обязан выдать его в течение 15 суток со дня поступления заявления. Если же в трудовой книжке была обнаружена ошибка, и работник также обратился с просьбой выдачи ему дубликата, то после этого испорченная трудовая книжка может быть выдана ему на руки. Дубликат при этом должен храниться на предприятии в отделе кадров.

Смотрите видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно Елена А. Пономарева (August 2020).