Вопросы к Юристу

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Вопросы, касающиеся реорганизации предприятия, регулируются несколькими отраслями права, в данной статье мы сделаем акцент на гражданском и трудовом законодательстве. Вкратце о реорганизации отметим, что она бывает добровольной или принудительной. В первом случае решение принимается учредителями или исполнительным органом, во втором решением суда. Рассмотрим оформление решения учредителей при добровольной реорганизации.

Для этого необходимо обратиться к:

  1. положениям ГК РФ ст. 57-60.2 регулирующим реорганизацию,
  2. закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
  3. профильному закону организационно-правовой деятельности юридического лица, например: закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» или закон «Об акционерных обществах»,
  4. учредительным документам предприятия: уставу и/или учредительному договору.

Таким образом, очертив правовое поле, имея перед глазами юридическое руководство к действию, можно приступать к оформлению решения о реорганизации, принимаемого общим собранием учредителей или исполнительным органом в соответствии с учредительными документами предприятия. Документ называется решением, если у организации единоличный учредитель и протоколом, если учредителей больше одного.

Установленной формы такого решения нет, оно составляется в произвольной форме, элементы, которые должны обязательно найти свое отражение в документе, перечислены далее:

  • название: решение/протокол очередного/внеочередного общего собрания учредителей,
  • дата, номер, место,
  • список присутствующих учредителей,
  • при необходимости, удостоверение полномочий – доверенности, паспорта,
  • указание на наличие обязательного кворума для принятия решений,
  • избрание председателя и секретаря собрания,
  • изложение повестки дня:
  • проведение реорганизации путем слияния, присоединения, выделения, разделения или преобразования организации «ААА» в «ВВВ»,
  • утверждение порядка реорганизации,
  • проведение инвентаризации имущества,
  • составление передаточного акта,
  • определение место нахождения организации – правопреемника,
  • формирование уставного фонда с распределением долей,
  • назначение исполнительного органа – директора,
  • утверждение договора о присоединении/разделительного баланса и т.д. в зависимости от способа реорганизации,
  • возложение ответственности за реорганизации на директора (уведомление регистрирующий орган, объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», уведомление кредиторов, разработка учредительных документов),
  • выступления учредителей, решения, голосование: за/против/воздержались/, принято единогласно,
  • подписи председателя собрания и секретаря, расшифровка.

Образец протокола общего собрания можно скачать здесь.

О протоколе и решении учредителя в контексте реорганизации ООО рассказано в видео ниже:

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.

29 ноября 2011 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

Генеральному директору
ООО «Ностальгия»
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

27 января 2012 г.

Из авторитетных источников

“ В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.

Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник а ” .

В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.

Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.

ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником

На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.

С 1 февраля 2012 г. ООО «Ностальгия» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Гармония».

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 31.01.2012 № 1038937013429.

Причина составления приказа о реорганизации

В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.

Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел, выпуск новой продукции, полная смена внутренней структуры, и т.д.

Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах: преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.

В ст. 75 ТК РФ подробно расписаны правовые последствия для работников.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.

В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.

Порядок составления и содержание приказа о реорганизации

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.

В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:

  • перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя),
  • форма реорганизации,
  • дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников,
  • порядок и дата уведомления работников,
  • данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность),
  • и т.д.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.

Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Реорганизация в форме присоединения

Далеко не всегда реорганизация ведет к полному краху учреждения. Иногда данный способ является единственной возможностью спасти хотя бы часть компании от закрытия. Данный процесс, выражающийся в форме присоединения, выступает в роли передачи имущества фирмы и работников, числящихся в штате реорганизуемого предприятия, другому физическому или юридическому лицу в порядке правопреемства. Представленный вид реорганизации регулируется Федеральными законами №208-ФЗ и №14-ФЗ.

Согласно определенным законодательным актам, вступившим в силу с 2004 года, в реорганизации в форме присоединения могут участвовать несколько юридических лиц (от 3-х и более), и передаваемое имущество предприятие может разделить его по частям между правопреемниками в любом процентном соотношении. Помимо прочего, инициаторами может быть создано новое юридическое лицо, которое станет дочерней компанией, которой будут владеть несколько акционеров.

Подробнее о реорганизации читайте здесь:

На данный момент реорганизация путем присоединения достаточно часто практикуется между двумя или тремя юридическими лицами. Примерная стоимость изменений юридической направленности колеблется в районе 40 000р..

Если рассматривать вопрос ориентировочных сроков, то реорганизация путем присоединения длится, как правило, от 3-х месяцев. Длительность процесса зависит от величины реорганизуемой компании, численности штата сотрудников, количества и размеров движимого имущества.

Реорганизация является довольно сложным и трудоемким процессом, и далее будет рассмотрена методика оформления действий при наступлении определенных моментов, когда одна организация передает свое имущество другому лицу.

Оформление реорганизации путем присоединения

Для запуска процесса реорганизации необходимо иметь на руках утвержденное решение, устанавливающее, что данный процесс является законным и единственным выходом из сложившегося положения. Далее, руководителю реорганизуемой компании необходимо известить налоговую службу и кредиторов о том, что все его обязательства будут переданы другой компании.

Для грамотного перераспределения имущества и документации необходимо провести полную инвентаризацию. При этом проверка наличия всех требуемых документов, оборудования и прочих ценных вещей должно проходить при участии не только нынешних, но и будущих владельцев, дабы принимающая сторона не имела в дальнейшем проблем из-за отсутствия каких-либо материалов.

Важно помнить, что обязательно необходимо поставить в известность ИФНС, после чего проходят все организационные моменты, как то:

  • внесение записи в ЕГРЮЛ,
  • публикация сообщения о реорганизации в местных СМИ,
  • издание передаточного акта,
  • выплата государственной пошлины.

    После проведения общего собрания и уведомления государственных служб о факте реорганизации, руководителем компании издается приказ, который указывает, с какого периода вся отчетность и имущество будут переданы в другие руки.

    Приказ о реорганизации путем присоединения

    Приказ о реорганизации является довольно важным документом, в котором начальник одной фирмы указывает, что с определенной даты все текущие работники (если не произошло сокращений рабочего штата), отчетность и имущество передаются в полное владение другой компании. С приказом должны ознакомиться все работники под роспись, и необходимо заранее учитывать факт того, что, возможно, далеко не все из них согласятся сотрудничать со сторонней организацией.

    Представленный бланк приказа так же устанавливает необходимость законного внесения изменений в трудовые книжки трудоустроенных граждан, уточняет, кто именно из сотрудников выступает ответственным за соблюдение пунктов приказа и содержит детальную информацию обо всех участниках реорганизации путем присоединения.

    Как и прочие внутренние локальные акты, приказ о реорганизации регистрируется в журнале внутренних локальных актов и, в дальнейшем, передается на хранение представителям компаний-реорганизаторов.

    Рекомендуем материалы по теме:

    При реорганизации в форме присоединения с работниками присоединенной компании не надо заключать новые трудовые договоры

    В данной ситуации новый работодатель не вправе расторгать старые и заключать новые договоры с работниками присоединенной организации, а также осуществлять перевод на новую работу. Поэтому приказы о приеме на новую работу или о переводе не составляются.

    При реорганизации в форме присоединения юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (ст. 58 ГК РФ).

    Трудовое законодательство, в свою очередь, устанавливает, что реорга­низация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразо­вание) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст. 75 ТК РФ). Работник может сам отказаться от продолжения работы в реорганизованной организации. В этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

    Следовательно, при реорганизации, в том числе в форме присоединения, трудовые договоры с работниками присоединенной организации не расторгаются. Иными словами, работодатель не должен увольнять работников и принимать их на работу в новую (реорганизованную) организацию. В силу правопреемства работодателем автоматически становится новая, реорганизованная организация. И поскольку трудовое законодательство устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками не расторгаются, необходимо оформить изменения к действующим трудовым договорам работников (заключить дополнительные соглашения), в которых работодателем будет выступать уже новая организация.

    Оформление перевода работников в случае реорганизации ТК РФ также не предусматривает. Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Эта процедура не применяется при реорганизации работодателя.

    Таким образом, при реорганизации в форме присоединения не надо ни заключать новые трудовые до­говоры, ни оформлять перевод работников. По нашему мнению, в данной ситуации новому работодателю следует издать приказ и установить, что все работники присоединенной организации становятся работниками новой организации. На основании этого приказа следует внести записи в трудовые книжки и личные карточки работников.

    Права работников при реорганизации предприятия

    Реорганизация юридического лица может быть осуществлена несколькими способами: присоединение, слияние, преобразование, выделение и разделение. Хотя чаще всего используется именно первый вариант. Многие работодатели считают, что создается новая организация и в этом процессе стараются избавиться от «лишних» сотрудников или снизить оклады.

    На самом деле большинство подобных действий незаконно, так как трудовые договоры сохраняют силу. Чтобы не попасться, необходимо знать, на что при реорганизации предприятия работник имеет право.

    Что происходит с работниками при реорганизации предприятия?

    В случаях, когда структура существенно не изменяется, остаются аналогичные должности, офис не изменяет своего адреса, работник может попросту не знать о проводимых мероприятиях. Ознакомят его при подписании дополнения к контракту с обновленными реквизитами предприятия.

    Если это реорганизация в форме присоединения, разделения, слияния, то чаще всего меняются условия работы сотрудников:

  • изменение местоположения офиса, производственных мощностей,
  • распорядок дня,
  • принципы начисления зарплаты и стимулирующих выплат.

    Такая же ситуация произойдет со служащими в случае изменения штатного расписания, сокращения определенных должностей. В права работника при реорганизации в форме присоединения входит уведомление о планируемом высвобождении и получение предложения аналогичной должности либо с меньшим окладом при невозможности предложить прежние условия.

    Вне зависимости от ситуации сотрудник вправе отказаться от такого предложения и уволиться с предприятия.

    Порядок высвобождения работников при реорганизации

    Согласно п.5 ст.75 Трудового кодекса реорганизация юридического лица, смена подчиненности не являются основаниями для расторжения трудовых контрактов. При любой форме преобразования их не составляют вновь, а лишь составляют дополнения, касающиеся новых сведений. Если руководитель принимает решение внести существенные изменения, то должен получить согласие служащего. Очень важно соблюсти права работников при реорганизации предприятий в части увольнения. Высвобождение возможно в нескольких случаях:

  • сокращение штатной численности по п. 2 ст. 81 ТК,
  • отказ служащего при смене собственника, подчиненности по п.6 ст.77 ТК,
  • при смене собственника имущества по его желанию относительно руководителя, замов, бухгалтера по п. 4 ст. 77 ТК,
  • отказ служащего при изменении условий трудового контракта.
  • Также в соответствии с п.6 ст. 75 ТК при получении отказа работника от дальнейшей деятельности при проведении реорганизации трудовой договор прекращают. В таком случае увольнение происходит по п. 6 ст. 77 ТК.

    Если на организации планируется высвобождение, то об этом за 2 месяца уведомляются сотрудники.

    К такому предложению необходимо приложить должностную инструкцию и предусмотреть место для подписи об ознакомлении с ней. Возле каждой вакансии работник должен проставить отметку о согласии или отказу занять предлагаемую должность. Готовятся такие документы в 2 экземплярах, один из которых выдается на руки служащему, второй остается на предприятии.

    Порядок действий при сокращении штата

    Очень важно при высвобождении сотрудников учесть все нюансы, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных тяжб. Все мероприятия должны проводиться в полном соответствии с Трудовым кодексом, желательно консультацией юриста. Сокращение работников при реорганизации путем присоединения и иных происходит так:

    1. Принятие решения о сокращении штата.
    2. Оформление принятого решения, подготовка нового штатного расписания, его утверждение и подготовку приказа о введении в действие не ранее чем через 2 месяца.
    3. Определение сотрудников, относительно которых существует ограничение на увольнение.
    4. Определение работников с преимущественным правом занятия должностей.
    5. Уведомление каждого работника о планируемом сокращении за 2 месяца.
    6. Направление сообщения в центр занятости о высвобождении.
    7. Предложение работникам, должности которых попали под сокращение иных должностей, с иными условиями труда.
    8. Составление приказа о расторжении трудового договора.
    9. Выдача трудовой книжки, иных документов и проведение расчета.

    Оформление работников при реорганизации

    Реорганизация считается завершенной при получении новых регистрационных документов из налоговой инспекции. Следующим этапом необходимо подготовить приказ о реорганизации и ознакомить сотрудников. Это можно сделать несколькими способами:

    Тем, кто желает работать далее нет необходимости заключать новые трудовые договора. Подготавливаются дополнения, в которых указывают обновленное название фирмы, иные измененные данные.

    При этом кадровое подразделение обязано внести корректирующую запись в трудовую книжку. Отдельной строчкой в разделе «Сведения о работе» (графа 3) должно быть указано «ООО «Лебедь» с 01.09.2016 г. реорганизовано путем присоединения в ООО «Щука»». В графе 4 указывают основание. Это может быть решение учредителя, уполномоченного органа.

    Также такие сведения заносятся в личное дело или карточку сотрудника, в зависимости от делопроизводства, установленного на предприятии.

    Гарантии для определенных категорий

    Если в компании при реорганизации происходит сокращение, и трудоустроить всех не получается, то, согласно ст. 179 ТК, преимущество получают служащие с наиболее высокими производительностью и квалификацией. Но если показатели равны, то учитываются иные критерии. Предпочтение получают такие лица:

  • семейные работники с 2 и более детьми или нетрудоспособными лицами, находящимися на содержании служащего,
  • служащим, источник дохода которых единственный в семье,
  • сотрудникам, получившим производственные травмы, увечья, профзаболевания,
  • инвалидам ВОВ,
  • лицам, проходящим повышение квалификации без отрыва от работы (при направлении работодателем).

    Недопустимо производить расторжение договора с беременными.

    Льготы и компенсации, на которые может рассчитывать работник при высвобождении

    Необходимо соблюсти права работника при реорганизации учреждения и предоставить такие компенсации:

  • выплатить выходное пособие, размер которого равен среднемесячной зарплате,
  • сохранить среднемесячный заработок еще в течение 2 месяцев с даты увольнения,
  • сотрудник получает выплаты в течение 3, а не двух месяцев при условии обращения в орган трудоустройства в период 2 недель после увольнения.

    Первые две выплаты работникам при реорганизации предприятия возлагаются на бывшего работодателя. Кроме компенсаций за сотрудником сохраняется непрерывный стаж, но не более чем на 3 месяца.

    Если сотрудник работал по совместительству, то при сокращении он имеет право лишь на выходное пособие. Иные компенсации ему не положены, так как у него уже есть должность.

    Чтобы не возникало спорных ситуаций работодателю необходимо разъяснить работнику его права при реорганизации. Чаще всего это проходит в форме переговоров, бесед, где юрист или сотрудник кадровой службы объяснит нормы законодательства. Хотя они довольно прозрачны, но некоторые работники могут воспринять информацию по-другому.

    Если работник все же считает, что его права нарушены, он может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Для этого необходимо подготовить заявление, где указать все факты и приложить документы, выданные вам организацией.

    Оформляем отношения с работниками при реорганизации

    В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

    Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

    Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

    В компании реорганизация: оформляем кадровые документы

    В случае участия в реорганизации двух и более компаний уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участников реорганизации той компанией, которая последней приняла решение о реорганизации либо определена решением о реорганизации.

    В уведомлении о реорганизации указываются сведения о каждом участнике реорганизации — создаваемом (продолжающем деятельность) в результате реорганизации, форме реорганизации, а также описываются порядок и условия заявления кредиторами своих требований, иные сведения, предусмотренные законом.В названной статье ГК РФ также регламентируются права кредиторов, устанавливаются солидарная ответственность вновь созданных/продолжающих деятельность компаний по обязательствам реорганизованного юрлица, если требования о досрочном исполнении или прекращении таких обязательств и возмещении убытков удовлетворены после завершения реорганизации, и особенности реорганизации кредитных организаций.В Трудовом кодексе РФ реорганизация упоминается всего в четырех статьях (ст. ст. 43, 53, 75 и 77)

    Что делать работникам при реорганизации предприятия и как защитить свои права?

    Правопреемник полностью заменяет реорганизованное предприятие, а не является его структурным подразделением, поэтому переход работника оформляется дополнительным соглашением к существующему для отражения имевшей место реорганизации.

    При оформлении работника, правопреемник вносит запись в о реорганизации предприятия «ААА» в «ВВВ» с указанной даты, а в качестве основания указывает вышеупомянутый приказ руководителя предприятия о том, что работники предприятия «ААА» считаются работниками предприятия «ВВВ» и реквизиты записи реорганизации в .

    Порядок внесения записи устанавливается Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Трудовая книжка (запись о реорганизации) Об ошибках начальства при увольнении работников, в том числе при реорганизации рассказано в видео ниже: В соответствии с законодательством права работников при реорганизации состоят из двух базовых прав: продолжать работать у правопреемника на тех же условиях закрепленных в существующем трудовом договоре или отказаться.

    Увольнение при реорганизации предприятия

    1. издание приказа по предприятию о предстоящих мероприятиях по реорганизации,
    2. руководитель даёт распоряжение о письменном уведомлении всех сотрудников,
    3. если сотрудник не принимает новые условия, то он пишет заявление в отдел кадров об увольнении,
    4. далее нужно составить дополнительные соглашения к трудовому договору. В них работодатель отражает те изменения трудового договора, которые в будущем ожидают сотрудников,
    5. работодатель обязан выплатить своим сотрудникам, которые увольняются, компенсации.

    В зависимости от формы реорганизации существуют некоторые особенности прекращения трудовых отношений.

    Однако есть распространённые ошибки, которые допускает работодатель при увольнении работников при реорганизации. Это:

    1. если должность работника на «новом» предприятии отсутствует в новом штатном расписании, руководитель всё равно обязан предложить ему вакантные должности, которые соответствуют квалификации и опыту увольняемого работника.

    Как увольняются работники при реорганизации предприятия?

    При этом преимущество имеют специалисты с более высокими квалификацией, опытом, показателями производительности труда.

    Есть категории работников, которых ни при одной из форм реорганизации:

    1. работники профсоюзов.
    2. работники в отпуске: , по временной нетрудоспособности, неоплачиваемом, одинокие родители (опекуны, приёмные), на воспитании у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети-инвалиды,
    3. женщины в отпуске по беременности и родам и сотрудники в по уходу за детьми до 3-х лет,

    Сначала издаётся руководителя.

    Приказ о реорганизации предприятия в России

    в зависимости от способа реорганизации,

  • возложение ответственности за реорганизации на директора (уведомление регистрирующий орган, объявление в журнале «», , разработка учредительных документов),
  • выступления учредителей, решения, голосование: за/против/воздержались/, принято единогласно,
  • подписи председателя собрания и секретаря, расшифровка.

    Образец протокола общего собрания можно скачать .

    Смотрите видео: Трудовые отношения при реорганизации - Елена А. Пономарева (October 2020).