Вопросы к Юристу

Временно исполняющий обязанности увольнение

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый),
  • больничный,
  • командировка,
  • могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Как назначить ио: приказ на временное исполнение обязанностей

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.


Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2. Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Приказ о назначении исполняющего обязанности образец бланк

Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов.

В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.

  • Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
  • Как составить приказ на временное исполнение обязанностей? На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Поручить работнику заменить руководителя могут только общее собрание акционеров либо непосредственно сам руководитель. Чтобы оформить приказ о назначении сотрудника на должность исполняющего обязанности необходимо:

  • Письменное свидетельство о том, что работник согласен исполнять обязанности руководителя
  • Установить размер платы
  • Определить срок исполнения обязанностей руководителя

В тех случаях, если зарплата руководителя больше, то замещающему сотруднику положена денежная доплата в размере разницы между ними. Если временно исполняющего обязанности нанимают отдельно, перед оформлением приказа следует заключить трудовой договор.
Где нужно будет указать срок начала работы и срок завершения. Содержание приказа Документ приказа не имеет установленной формы, поэтому может быть составлен в произвольной форме.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. бланк

В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения,О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально,

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.
Если время отсутствия основного работника составит менее тридцати дней, то никакого документального согласия не требуется, О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность.

Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением.

Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.

  • Подписать с работником допсоглашение.

Как пишется ВРИО

Ведь значение имеет не только грамматический аспект, а и структура текста. Грамотное построение документа заключается в четкости излагаемого текста и правильном соотношении всех его частей. Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения.

Тогда и возникают сомнения: писать врио или и.

о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Фрагмент документа СвернутьПоказать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

    проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица, даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные.

Пишем в документах правильно: исполняющий обязанности директора

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами.

Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому и нужно досконально разобраться с вопросом, как писать «исполняющий обязанности директора» . Подробнее об этом см. «». Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании.

Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п.

2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст.

11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Итак, как писать в документах сокращенно «исполняющий обязанности директора»?

Как избрать временно исполняющим обязанности пока не найдут нового директора

77, 278 Трудового кодекса РФ.

2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Указанный орган без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества (п.

Приказ о временном исполнении обязанностей в другом филиале

Доплата С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты.

Важно Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей.

У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск.

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника.

По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным.

Временно исполняющий обязанности: как правильно написать и особенности феминитивов

Как правило, ВРИО назначается на должность с полным освобождением от прежних обязанностей.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев. Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО».

Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

Предложили стать ВРИО ген директор

С Уважением, Васильев Дмитрий.

даже если я не буду подписывать финансовые документы, такая возможножть существует (я про «Отмывание»?) 03 Марта 2017, 08:40 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате
    1. 10,0рейтинг
    2. эксперт

    ВРИО директора несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием) При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства.

    То есть, пока вы исполняете обязанности директора ответственность будете нести только за собственную работу.

    Все о ВРИО начальника

    Полномочия руководителя сохраняются независимо от факта его присутствия на рабочем месте. Такие выводы приведены в постановлении ВАС от 24.11.2009 № ВАС-15541/09.

    Если планируется подыскать кандидатуру для замещения директора, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

    1. получить согласия от этого сотрудника,
    2. выяснить степень необходимости передачи прав и функций директора другому должностному лицу,
    3. уточнить детали предстоящего замещения: сроки и объемы работы в новом статусе,
    4. документально оформить полномочия замещающего лица.
    5. подобрать должностное лицо организации, которому можно доверить управление компанией,

    Никаких законодательных ограничений для лиц, на которых может быть возложено исполнение руководящих функций, нет.

    Можно ли уволить себя если я исполняющий обязанности директора

    Право заключения и прекращения трудового договора с работником трудовое законодательство предоставило нанимателю, под которым следует понимать юридическое или физическое лицо (ст.1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Увольнение временно исполняющий обязанности Руководитель вправе передать право на заключение трудового договора с работниками иным лицам своей организации только в том случае, если это закреплено в учредительных документах организации либо в приказе руководителя.
    Помимо издания приказа о делегировании полномочий иному лицу необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором прописываются все основные права и обязанности.

    Может ли и.о. директора принимать и увольнять сотрудников

    C) Fin-Buh.ru. Увольнение временно исполняющий обязанности В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы. Правовое регулирование отношений, связанных с назначением работника исполняющим обязанности, осуществляется нормами Трудового кодекса РФ, Разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства» (действующим в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (далее — Разъяснение), иными правовыми актами Российской Федерации и действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами Союза ССР.

    Назначается ли на должность уволенного руководителя временно исполняющий

    Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

    Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление.

    Работодатель и гражданин заключают договор. Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки.

    Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности. Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям.

    Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

    В данной ситуации возникает вопрос: может ли заместитель директора, временно исполняющий обязанности руководителя организации, делегировать право, например, подписи приказа о своем увольнении другому работнику? Исходя из норм, определенных ст. Увольнение и.о. директора по собственному желанию Ситуация На время отпуска директора организации его обязанности исполняет заместитель. По семейным обстоятельствам он вынужден уволиться. Может ли заместитель директора уволиться в отсутствие руководителя организации? На чье имя он должен написать заявление на увольнение? Право найма и увольнения В первую очередь определим, кто в организации наделен правом найма работников и их увольнения.
    Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя. Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным.

    В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка. Многие руководители, пользуясь неосведомленностью граждан, их юридической неграмотностью, издают явно противоправные распоряжения.

    Возможно ли исполняющему обязанности руководителя предприятия уволить самого себя? Всего в организации работает 2 человека Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Добрый день, Юлия. Рекомендую вам провести собрание участников (если это ООО) и выбрать нового ЕИО.

    Далее пусть ВРИО подаст заявление об увольнении по собственному желанию.А новый руководитель оформит все документы. Если ситуация с собственниками конфликтная, собрание проводить они не хотят, то ВРИО пусть подаст заявление об увольнении участникам ООО.

    Временно исполняющий обязанности увольнение

    Если в организации несколько заместителей руководителя, то распределение должностных обязанностей между ними осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть шестая п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32). Права и обязанности заместителя руководителя организации определены в актах законодательства, учредительных документах организации, а также в трудовом договоре (контракте), должностной инструкции. Круг полномочий может быть дополнен на основании выданной руководителем организации доверенности. Может ли и.о.
    В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

    Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г. Исполнение обязанностей по вакантной должности Выше уже говорилось о том, что назначение сотрудника на место отсутствующего работника является переводом.

    Такая ситуация возможна, если служащий отсутствует временно, т. е. он не уволен с предприятия. Этой же позиции придерживаются и суды. В частности, можно обратить внимание на Постановление Пленума ВС № 16 от 1992 г. В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР.

    Поводы для составления приказа

    В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

    Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

    • отпуск (как плановый, так и внеплановый),
    • больничный,
    • командировка,
    • могут быть и какие-то личные причины.

    На кого переложить исполнение обязанностей

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

    Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

    Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

    Кто пишет приказ

    Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

    Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

    Общие сведения о документе

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

    1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
    2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
    3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
    4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

    Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

    Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

    Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

    В «шапке» документа пишется:

    • его название (с коротким обозначением смысла) и номер,
    • наименование организации,
    • дата и место составления приказа.

    Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

    • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения,
    • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника),
    • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться,
    • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию),
    • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать),
    • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

    Хранение документа

    После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

    На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

    После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

    Внутреннее совмещение

    Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

    Внутреннее совместительство

    Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

    Временный перевод

    Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время. Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала. Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

    Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

    Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

    С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

    Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника. Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д. Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

    Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио». Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста. С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

    Какие права имеет врио?

    Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

    Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

    Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

    Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

    Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Смотрите видео: Увольнение чиновников (December 2019).