Вопросы к Юристу

Испытательный срок при приеме на работу

В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров.

Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций.

Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Прохождение испытания при приёме на работу

Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

  1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
  2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
  3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
  4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.

Как пройти?

При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.

Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.

Планирование

План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков. В каждый блок входит несколько вопросов:

  1. Задача для работника.
  2. Время на её выполнения (дни или количество часов).
  3. Ожидаемый результат.
  4. Фактический результат.
  5. Комментарий куратора.

Составляется план индивидуально для каждого работника. Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником, который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.

План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место.

Задачи для проверки квалификации

Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией.

Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.

Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить.

Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.

Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия. Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.

Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.

Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.

На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом, с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно, если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.

Успешное окончание

Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:

  1. Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
  2. Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
  3. Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.

В исключительных случаях испытательный срок может быть продлен. Как и когда это можно сделать — читайте в статье «Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору?».

Аттестация

Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.

Результаты испытания

Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Документальное оформление испытательного срока

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.

Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.

Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Длительность испытательного срока

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Но есть и исключения:

  • не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах,
  • в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители,
  • чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.

Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:

  • сотрудник был на больничном,
  • занимался общественными или государственными обязанностями,
  • уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п,
  • был в отпуске, в связи с обучением,
  • фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста,
  • несовершеннолетние,
  • те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями,
  • сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом,
  • работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев,
  • иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

Испытательный срок при приёме на работу

Если испытательный срок могут проходить специалисты любого уровня, вплоть до директоров и топ-менеджеров, то в стажировках, как правило, участвуют недавние выпускники, трудоустраивающиеся впервые. Встречаются также стажировки для сотрудников, которые кардинальным образом сменили сферу деятельности и пока не обладают достаточной квалификацией в новом виде деятельности. ТК РФ сообщает, что нанимателю полагается заключить со стажёром срочный трудовой договор. В остальном же порядок прохождения стажировки, а также её содержание и условия, при которых стажировка считается успешно пройденной, в каждой организации определяются индивидуально.

Соответствующие правила закрепляются в локальной документации предприятия.

Продолжительность периода вступительных испытаний может варьироваться в зависимости от занимаемой должности, характера работы, а также прочих внутренних условий на предприятии, куда трудоустраивается работник.

В большинстве случаев для рядовых позиций испытательный срок не может длиться дольше трёх месяцев.

Как пройти испытательный срок на работе с успехом

Удобно быть несколько безличным, внимательным и вежливым.

При наличии принятой формы одежды, следует носить ее консервативный вариант.

Старайтесь не обращать на себя внимания руководства и ни в коем случае не обращайтесь к начальству с просьбами о предоставлении отгулов, новой клавиатуры для компьютера или направления на семинар.

Испытательный срок: нюансы оформления и прохождения.

Время испытательного срока (Трудовой кодекс РФ)

При этом будущий служащий своей подписью должен подтвердить факт ознакомления и согласия с данными фактами. В трудовой книжке ставить отметку о назначении испытательного срока необязательно.

Как говорится в ТК, испытательный срок применяется только в соответствии с соглашением сторон. Условия оформления должны быть обязательно документированы.

Основным документом является трудовой договор с испытательным сроком. Если условия зафиксированы только в приказе, то это считается нарушением законодательства. В этом случае судебный орган признает условия о назначении испытания недействительным.

Кроме основного контракта и приказа, порядок оформления служащего может отражаться непосредственно в его заявлении о просьбе назначения на ту или иную должность.

Следует сказать, что в обязанности нанимателя входит не только юридически грамотное оформление контракта и прочих документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией.

Испытательный срок при приеме на работу

Это медицинские справки, свидетельства о рождении, документы, подтверждающие избрание на должность.

Отсутствие в отметки об испытании означает, что сотрудник может приступить к работе на общих основаниях. При несоответствующих показателях деятельности рекрутер имеет право аннулировать соглашение с сотрудником до окончания проверки, оповестив лицо за три дня до отстранения от работы в письменной форме с указанием мотивов в соответствии со статьёй 81 ТК РФ.

К ним могут относиться некачественное выполнение заданий, дисциплинарные нарушения, несоблюдение внутренних порядков, сокращение штатов. Письменное уведомление подписывается сотрудником. Уведомление об увольнении составляется юристами или кадровиками в двух экземплярах.

Оно содержит ФИО бывшего подчинённого, дату, номер, срок проверки, подпись уполномоченного лица и причины отстранения.

Вопросы для работадателя при прохождении испытательного срока

Не допускаются разнообразные финансовые санкции и удержания, напрямую не связанные с уровнем профессионализма выполнения обязанностей соискателем.

Последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (статья 71 ТК РФ), то есть после окончания испытательного срока работодатель уже не сможет уволить работника по причине непрохождения испытания. Может ли работодатель уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? На этот вопрос отвечает статья 71 ТК РФ, в которой говорится, что при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право досрочно уволить сотрудника, предупредив его об этом письменно не позднее чем за три дня, указав причины, которые послужили основанием для признания этого сотрудника не выдержавшим испытание.

Испытательный срок работника и работодателя – что нужно знать

E-xecutive.ru: На какие этапы можно разделить испытательный срок?

Н.Ф.: Испытательный срок – это единый этап адаптации, но можно, например, выделить первый день в новой компании. В конце 2013 года мы проводили исследование на тему первого рабочего дня, и около 50% респондентов отметили, что первый день задает общий тон для будущей работы, и были такие респонденты, которые увольнялись по причине того, что он прошел неудачно. Интересно, что чем моложе респонденты, тем для них это важнее, тем больше внимания они на это обращают.

В целом первый день – это хорошая возможность произвести впечатление, которая есть только один раз. Сам же испытательный срок с психологической точки зрения представляет собой единый адаптационный период, и разбить его на определенные этапы можно и нужно уже вместе с будущим руководителем.

Отчет о прохождении испытательного срока

Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.

Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.

Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.

Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.

В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.

Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.

Заключение о прохождении испытательного срока

Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.

Действия работодателя по окончании испытаний

Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.

По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.

Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.

Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе, а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.

Смотрите видео: Испытательный срок при приеме на работу (July 2020).