Вопросы к Юристу

Удержание из заработной платы

AJAX - EU e-Privacy Directive
This plugin provides the AJAX support for the EU e-Privacy Directive package.">Cайт JURKOM74.RU использует файлы cookie и схожие технологии для удобства пользователей, а также предоставления персонализированной информации (в т.ч. рекламной). При использовании данного сайта вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением и Соглашением об использовании файлов cookie. AJAX - EU e-Privacy Directive
This plugin provides the AJAX support for the EU e-Privacy Directive package."> Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать Сайт.

Удержания из заработной платы

См. также " Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г." (утв. Рострудом)

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

    1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы,
    2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях,
    3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда ( ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое ( ч. 3 ст. 157 ТК РФ),
    4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81 , 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Кодекса ( т.е. по инициативе работодателя без вины работника ).

В случаях, предусмотренных п. 1-3, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока , установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

    • счетной ошибки,
    • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ( часть третья статьи 155 Кодекса) или простое ( часть третья статьи 157 настоящего Кодекса),
    • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать:

    1. 20%,
    2. 50% (в случаях, предусмотренных федеральными законами)

заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при

    1. отбывании исправительных работ,
    2. взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
    3. возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
    4. возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
    5. возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70% .

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Основание для удержания из заработной платы

Прежде всего, для принудительного исполнения решения суда необходимо наличие исполнительного документы, оформленного в соответствии с требованиями ст. 13 Закона об исполнительном производстве. Удержание из заработной платы осуществляется либо по указанию судебного пристава, либо при обращении самого взыскателя.

Взыскатель вправе самостоятельно обратиться непосредственно к работодателю без обращения в службу судебных приставов. Для производства удержаний необходимо наличие следующих условий:

  • в исполнительном документе содержится требование о выплате должником взыскателю денежных средств,
  • сумма платежей по документу не превышает 25 000 руб. в целом. Или речь идет о взыскании периодических платежей (алименты).

Вместе с исполнительным документом взыскатель предоставляет реквизиты своего банковского счета для перевода денежных средств. А также свои паспортные данные. Если взыскатель – юридическое лицо, то данные организации (ОГРН, ИНН, расчетный счет, банк и т.п.).

Во всех иных случаях принудительное исполнительное действие в виде удержания заработной платы реализуется судебным приставом-исполнителем при наличии следующих оснований:

  • должник является физическим лицом и имеет работу, иные источники дохода,
  • требования взыскателя связаны с получением платежей от должника периодически,
  • взыскивается сумма, которая не превышает 10 000 рублей,
  • у должника отсутствует другое имущество и денежные средства для удовлетворения требований взыскателя.

В каком порядке проходит удержание из заработной платы

Итак, лицо, которое выплачивает должнику заработную плату или иные денежные средства, получило исполнительный лист. Не важно, оригинал от взыскателя или копию от судебного пристава-исполнителя. С этого момента это лицо обязано исполнить изложенные в документе требования. После выплаты заработной платы работодатель в течение 3 дней переводит положенную сумму на счет взыскателя. При этом такой перевод осуществляется тоже за счет должника.

Законом закрепил обязанность и должника, и его работодателя (плательщика пенсии, стипендии и иных выплат) сообщать незамедлительно о перемене места работы (учебы, получения иных доходов). И (или) об увольнении (для студентов – отчислении). После чего вернуть исполнительный лист.

Нельзя обратить взыскание на денежные средства, которые составляют следующие доходы (кроме выплаты алиментов на ребенка и возмещении вреда, связанного со смертью кормильца):

  • по возмещению вреда, причиненного здоровью должника, в связи со смертью кормильца,
  • в связи с увечьями или травмами, полученными при выполнении служебных обязанностей (также как и такие выплаты, как члену семьи в случае гибели лица при выполнении таких обязанностей),
  • государственные пособия лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, по уходу за нетрудоспособными гражданами,
  • выплаты, которые начисляются отдельным категориям граждан (например, военнослужащим по компенсации проезда, для приобретения лекарств и др.), командировочные, оплата переезда для работы в другой местности,
  • алименты и пенсии по потере кормильца,
  • детские пособия и др.

Полный перечень установлен ст. 101 Закона.

Сколько можно удержать из зарплаты работника

​Незаконные удержания из заработной платы – распространенная практика последних лет на рынке труда России. Имеет ли право работодатель удержать зарплату?

Законодательство разрешает удерживать работодателю из заработной платы сотрудника различные суммы, некоторые из них идут в государственный бюджет, некоторые в пользу работодателя или сторонним лицам. Но, самое главное, все они должны удерживаться строго в рамках закона, и не превышать установленный им размер.

Удержания, которые производятся независимо от желания сторон

К данному виду удержаний главным образом относятся налоги, в первую очередь НДФЛ. Удержание этих сумм с зарплаты работника прописывается в Налоговом Кодексе РФ и производится независимо от согласия работника и желания работодателя.

Сюда также относятся удержания, производимые на основании исполнительных листов и судебных решений, вступивших в законную силу. Также сюда можно отнести выплаты по алиментам, возмещение материального ущерба в пользу третьих лиц.

Удержания, которые работодатель производит по своему решению

Решение о проведении данного вида удержания работодатель может принять только в том случае, если удержанные суммы будут отчисляться в его пользу.

Перечень ситуаций, в которых возможно законное удержание из зарплаты прописан в законодательстве:

  1. удержание ранее выплаченного аванса, при условии, что он не отработан,
  2. возмещение выплат, начисленных работнику вследствие ошибки в расчетах,
  3. удержание отпускных в случае расторжения трудового договора при условии, что ранее сотрудник отгулял положенный ему отпуск авансом,
  4. возмещение материального ущерба для материально-ответственных лиц, в объеме, указанном в законодательстве.

Все причины, по которым работодатель может производить удержание из заработной платы на законных основаниях, прописаны в 137 статье ТК РФ .

Обратите внимание! Все вышеперечисленные удержания можно производить не позднее месяца со дня возникновения основания для их осуществления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Удержания, которые производятся по заявлению работника

Работник может самостоятельно изъявить желание, чтобы из его зарплаты производили определенные удержания, и он пишет заявление, где указывает причину и сумму удержания.

Это могут быть следующие виды удержаний:

  • алименты на ребенка в случае, когда супруги пришли к соглашению без суда,
  • взносы в различные фонды, например, профсоюзный или дополнительного пенсионного страхования,
  • любые другие выплаты, по которым работник пришел к соглашению с другой стороной, в том числе и работодателем.

В этом случае удержания из зарплаты производятся только в случае наличия заявления от работника.

Максимальный размер ежемесячных удержаний

Для того чтобы работник не остался совсем без зарплаты, в случае когда сумма подлежащая удержанию превышает его месячный доход, законодательно установлено, сколько процентов зарплаты можно удерживать в различных случаях.

В 138 статье ТК РФ прописаны три процентные величины, которые являются максимальными для определенных случаев:

  • 20% стандартный предельный размер ежемесячного вычета, он взимается во всех случаях, за исключением нижеперечисленных,
  • 50% ежемесячного дохода может удерживаться с сотрудника в случае выплаты алиментов, при условии, что работник не имеет по ним задолженности,
  • 70% удерживают в случае нанесения вреда здоровью или имуществу другого лица в результате правонарушения, а также в случае возмещения утраты по утере кормильца.

Обратите внимание! Нельзя удерживать больше приведенного процентного соотношения, но при этом процент удержания может быть ниже установленного максимума.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а при взыскании ущерба на основании исполнительного листа — 50 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При возмещении ущерба, причиненного работодателю, следует учитывать следующее.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Если работник несет полную материальную ответственность, то он обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях :1) когда в соответствии с законом на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей,2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу,3) умышленного причинения ущерба,4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда,6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом,7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами,

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Какие могут быть удержания и вычеты из заработной платы

Финансовые службы организации вправе удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников только в случаях, установленных законом. Об этом говорится в ст.137 Трудового Кодекса.

Основываясь на нормах ТК и других НПА (Налоговый, Семейный Кодекс и т.д.), выделяют следующие виды удержаний:

  • Обязательные,
  • Удержания из заработной платы по инициативе работодателя,
  • По желанию самого сотрудника.

Обязательные удержания

Такие удержания наниматель производит из зарплаты своего сотрудника в обязательном порядке независимо от воли сторон. Основаниями их взыскания выступают налоговое законодательство и исполнительные листы в отношении работника.

Единственный налог, вычитаемый из зарплаты – это НДФЛ (налог на доходы физических лиц), ему посвящена 23 глава НК. Размер налога в большинстве случаев составляет 13% от доходов работника: оклад, премия, отпускные и т.д.

В ст.217 НК указаны те выплаты, из которых не производится удержание НДФЛ, например, выплаты за больничный лист (больше о том, облагается ли больничный лист НДФЛ, можно узнать тут), пособие по беременности и родам и т.д.

Второй вид обязательных удержаний регулируется Законом «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ, принятым 2 октября 2007 (далее — Закон). В соответствии со ст.98 наниматель должен удерживать деньги из заработной платы своего сотрудника с момента передачи ему исполнительного листа приставом или взыскателем (когда сумма долга не больше 25 000 рублей).

Чаще всего исполнительный лист приходит на работу из-за долга по:

  • алиментам,
  • решению суда о возмещении материального или морального вреда,
  • приговору суда с указанием на возмещение вреда, нанесённого преступлением, либо на исполнение наказания, например, удержание штрафа из заработной платы работника.

Удержания по исполнительным листам надо проводить не позже 3 дней после начисления зарплаты.

Удержания по инициативе нанимателя

Работодатель может стать инициатором лишения работника части зарплаты только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Ст.137 ТК содержит закрытый перечень таких ситуаций:

  1. Сотрудник не отработал выданный ему аванс. Речь может идти также об авансе, который наниматель выдал работнику на командировку. Такой случай может произойти, если после выплаты аванса работник, например, уволился или ушёл в отпуск.
  2. Работнику выдали больше заработной платы чем нужно в связи со счётной ошибкой. Удержание можно провести не позже одного месяца со дня ошибки.
  3. Сотрудник признан КТС или судом виновным в простое (ч.3 с.157 ТК) или невыполнении норм труда (ст.155), в следствие чего ему выплачена излишняя зарплата.
  4. Сотрудник причинил работнику материальный ущерб. Для этого работник должен быть соответствующим образом привлечён к материальной ответственности (ст.241-243 ТК), то есть необходимо произвести удержание из заработной платы материального ущерба. Кроме того, все удержания и вычеты из заработной платы не могут быть больше среднемесячного дохода сотрудника. В противном случае нанимателю нужно обращаться в суд и взыскивать сумму по исполнительному листу.
  5. Увольнение лица до конца года, за который он уже получил полный отпуск. Удержание будет правомерным только при увольнении по конкретным основаниям. Например, расторжение трудовых отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации не предоставляет возможность для такого удержания. Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7015-situatsii-v-kotoryh-rabotodatel-vprave-uderzhat-otpusknye.

Важным моментом является то, что удержания по инициативе работодателя могут иметь место только при согласии на это работника. При отсутствии такового принять решение о вычетах из зарплаты может только суд.

Удержания по инициативе работника

Кроме того, по желанию работника часть его зарплаты может перечисляться:

  • на депозитный счет в банке,
  • на оплату обучения в любом учебном заведении,
  • на оплату услуг (например, за интернет),
  • на счет третьих лиц в виде материальной помощи.

Сотрудник может добровольно просить удерживать определённую сумму денег из своего заработка на конкретные цели. Чаще всего такие расходы идут на:

  • взнос в профсоюз,
  • дополнительные добровольные взносы по страховке (медицинской или пенсионной),
  • погашение долга, взятого у работодателя,
  • выплаты по банковскому кредиту,
  • благотворительные взносы.

Затраты, связанные с такими вычетами, например, комиссия банку, ложатся на работника.

Заявление на удержание из заработной платы, написанное по образцу, является необходимым основанием, подтверждающим добровольность действий работника. Оказание давления на сотрудника со стороны работодателя для осуществления тех или иных выплат является грубым нарушением норм законодательства о труде.

Скачать образец заявления сотрудника на удержание из заработной платы

Доходы, с которых нельзя проводить удержания

Статья 101 Закона называет все виды доходов, с которых не может производиться удержание, к ним в частности относятся:

  • Деньги, выплачиваемые за вред, причинённый здоровью человеку (из этих сумм могут быть удержаны алименты или возмещение вреда в связи с потерей кормильца).
  • Выплаты работникам, повредившим здоровье, при исполнении служебных обязанностей, а также членам их семьи, в случае смерти сотрудника. О возмещении затрат работнику в результате несчастного случая на производстве читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/8173-kompensatsiya-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve-vidy-vyplat-sotrudniku.
  • Компенсационные выплаты: при командировке, переводе в другой населённый пункт, при выходе из строя рабочего инструмента, принадлежавшего работнику.
  • Выплаты по потере кормильца.
  • Пособие по уходу за ребенком.
  • Единожды уплачиваемая материальная помощь в связи со смертью близкого, рождением ребенка, вступлением в брак, чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием.
  • Компенсация (полная или в части) стоимости путёвок, которую производит работодатель своим сотрудникам.

Смотрите в ролике об удержании из заработной платы сотрудников

Когда компания вправе удерживать деньги

Удержать деньги из зарплаты сотрудника вы можете по трем основаниям. Первое – исполнительный лист. Второе – такое решение приняла администрация. Ну и последнее основание – это желание самого работника.

Исполнительные листы нельзя игнорировать. По ним из зарплаты сотрудника вы должны удерживать:

– периодические платежи (например, алименты),

– взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга),

– возмещение вреда здоровью.

Чаще всего организация удерживает из заработка сотрудника алименты. Их могут установить в твердой сумме. Например, если заработок сотрудника постоянно меняется. Или же в процентах от зарплаты (¼, ⅓ или ½ дохода – в зависимости от количества детей).

Помимо таких обязательных удержаний руководство компании вправе взыскать с сотрудника:

– неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты,

– неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.,

– зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда,

– суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, за который ему полагается отпуск,

– суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, которые выплатили сотруднику в большем размере из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка, письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1) или неправомерных действий самого сотрудника (скажем, тот скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Вопрос – Мы использовали неверный алгоритм расчета пособий. Это счетная ошибка?

– Нет, такую ошибку нельзя назвать счетной или арифметической. Поэтому удержать переплату с сотрудника не получится.

Вот если бы вы ошиблись, скажем, при умножении суммы дневного заработка на число календарных дней в периоде нетрудоспособности или отпуска, другое дело. Такой просчет был бы именно арифметическим.

Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ.

Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление. Образец заявления об удержании зарплаты вы найдете ниже.

Образец заявления об удержании зарплаты

Отдельно выделю займы сотрудникам. Тут удобнее в самом договоре прописать, что вы будете удерживать определенную часть из зарплаты.

Сумма, которую можно взыскать с работника

Начну с того, что из каждой зарплаты сотрудника по инициативе организации можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Однако если из дохода сотрудника вы одновременно удерживаете деньги как по инициативе администрации, так и по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50 процентов от зарплаты на руки.

А максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка (см.

сведения о том, когда и сколько можно удерживать, в таблице ниже), если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать:

– возмещение вреда, причиненного здоровью,

– возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением,

– алименты на несовершеннолетних детей. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующих пропорций. На одного ребенка полагается ¼ дохода, на двух – 1/3. На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ).

Принудительные удержания

На работника предприятия может поступить исполнительный документ, на основании которого организация обязана удержать из заработка сотрудника, указанную в нем сумму. Это могут быть алименты, административные штрафы, задолженность по налогам и т.д. (ст. 9, 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

К сведению
Исполнительный документ – это документ, содержащий требование суда или уполномоченного органа, которое должен исполнить работодатель. К исполнительным документам относятся (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ):

  • исполнительные листы:
  • судебные приказы,
  • соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариально,
  • постановления судебного пристава-исполнителя,
  • другие документы.

Однако Трудовой кодекс устанавливает ограничения по размеру принудительных удержаний из зарплаты. Для удобства наших читателей представляем действующие ограничения в виде сводной таблицы (ст. 138 ТК РФ, ст. 110 Семейного кодекса РФ, ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ):

Понятно, что на практике может возникнуть ситуация, когда вследствие установленных ограничений, задолженность сотрудника не будет погашена в течение одного месяца. В этом случае нужно продолжать удержания в последующих месяцах, продолжая учитывать установленные ограничения.

Удержание по инициативе работника

Бывает, что сам работник просит организацию удерживать из его зарплаты деньги и направлять их на содержание ребенка, выплату кредита, займа, оплату товаров, работ и услуг. В таком случае ограничения на размер удержаний из заработной платы не действуют (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).

Главное, чтобы инициатива работника была подтверждена его заявлением (подробнее об этом см., «Пишем заявление об удержании алиментов в добровольном порядке (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смотрите видео: Удержания из заработной платы работника (July 2020).