Вопросы к Юристу

Как и где взять справку о регистрации с места жительства в 2019 году

В том случае, если заявление направляется по почте, то на подготовку документа отводится порядка двух рабочих дней и после этого бумага отсылается по указанному в заявке адресу. Для получения справки следует придерживаться такого порядка действий:

  • Получить справку.
  • Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [].
  • Собрать необходимую (бумаги на жилье и паспорт, с указанием по заявленному адресу).
  • Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.

В ряде случая в выдаче документа может быть отказано.

Причиной этому может стать то, что заявитель предоставил не все нужные бумаги или не может подтвердить свое право на получение такой справки.

Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять

Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца.

Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:

  1. в паспортном столе,
  2. в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО),
  3. в МФЦ,
  4. в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован.

Как и где взять справку о регистрации с места жительства в 2019 году

В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой гражданина. Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести .

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Зачем может понадобиться такой документ о прописке?

Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история.

Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

  1. службы в армии,
  2. нахождения в длительной командировке.
  3. учебы в другом городе,
  4. отбывания срока наказания за совершенное преступление,

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

  1. для приватизации жилплощади.
  2. при оформлении наследства,

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

  1. ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается,
  2. вид регистрации, дата,
  3. полный адрес,
  4. подробная характеристика квартиры,
  5. наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения,
  6. перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства,
  7. примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

  1. для какого органа предоставляется справка,
  2. ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность,
  3. название справки,
  4. ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу,
  5. ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания,
  6. печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так: СПРАВКА О проживании по месту жительства Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Где получить справку о фактическом месте проживания лица, скачать образец документа

Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы.

Для решения Вашей проблемы, звоните:

8 (499) 703-35-33 доб.

Образцы нужных документов можно скачать на нашем сайте. Однако стоит запомнить следующее, любая справка – это документ, поэтому он не будет действителен без таких обязательных реквизитов, как: название, номер и дата регистрации, подпись уполномоченного должностного лица и печать.

Справка о регистрации по месту жительства — образец, где взять?

Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации.

В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав.

Напоминаем: — Обязательно к прочтению: — Схема процедуры: — Схема процедуры для граждан Украины: — Материал в темах последовательно-поэтапно разбит по процедуре с 1 по 8,- Основная информация по каждому из этапов расположена в начале темы, и для удобства разбита на пункты,- Ниже блока основной информации смотрите список ссылок на ветки обсуждений (наиболее содержательные обсуждения).——————————————-Умышленно закрепили эту тему первой по порядку (считайте, в порядке хронологии по процедуре), по мере изучения ссылка ниже и ее расположение именно в данном месте — будут понятными.Согласно Указа Президента РФ от 14 ноября 2002 г.

«Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»

Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, ранее постоянно проживавшие на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов, подтверждающих факт их постоянного проживания на соответствующей территории (выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ).16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы).16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.—В этом разделе обсуждаем вопросы по получению необходимых документов для подтверждения факта ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ родственника по прямой восходящей линии.Расскажите свою историю поиска, какие рекомендации можете дать на основании собственного опыта и прочее.

Обязательно выложите в разделе фото — пример своих документов для комиссии НРЯ (имеется отдельный тематический альбом: Спасибо!—см. ниже

Где и как получить справку с места жительства: образец заявления

Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение.

Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей,
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации,
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения,
  • при обращении в суд,
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий,
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.),
  • при обращении в налоговый орган,
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу,
  • при оформлении в общеобразовательную школу,
  • для получения социальной ипотеки,
  • при трудоустройстве,
  • при подписании юридических договоров,
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов,
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения,
  • нотариус,
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации,
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ),
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации,
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя,
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах,
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги,
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве,
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Куда может потребоваться справка о регистрации по месту жительства

Справка из ЖЭКа о составе семьи оформляется в день обращения заявителя.

С момента приобретения остается действительной в течение месяца, а в некоторых инстанциях принимается еще 3 месяца.

Получить ее возможно для:

  1. Военкомата.
  2. Субсидии.
  3. Садика и школьного учреждения.
  4. Заключении сделок с объектом недвижимости.
  5. Обращении в судебную инстанцию. В случае гражданского делопроизводства, могут потребоваться сведения о регистрационных данных истца и ответчика. Например, при бракоразводном процессе. Возникают споры и при определении места жительства несовершеннолетних детей.
  6. В случае обращения в муниципалитет для запроса улучшения жилищной обстановки. Для регистрации в программе потребуется предоставить справку с места жительства.
  7. Для проведения регистрационных действий в налоговой инстанции. Если нужно подтвердить место жительство и территориальное расположение, то нужно запросить справку и предоставить в ИФНС.
  8. При наследии имущества. Для корректного просмотра наследства, нотариус вправе запросить подтверждение проживания совместно с умершим.
  9. При запросе социального ипотечного кредитования.
  10. Для приобретения медицинской помощи. Для получения бесплатного лечения в медицинской организации потребуется встать на учет, предоставив подтверждающий документ о проживании на конкретном объекте недвижимости.

Этотбланкоговариваетколичествозарегистрированныхипроживающихв конкретном объекте недвижимости.

Как выглядит справка о проживании по месту жительства — образец документа


Выглядит в виде выписки из домовой книги. Может выдаваться и архивная, если запрос идет со стороны наследодателя.

Формат документа несет в себе сведения о гражданине – собственнике, а также о его членах семьи, и в нем указываются:

  1. Наименование представленного документа.
  2. Фамилия, имя и отчество заявителя, кому необходима справка, дата рождения и адрес пребывания.
  3. Фамилии, имена и отчество всех граждан, кто проживает совместно с заявителем, их родство, даты рождения, дата постановки на учет.
  4. Куда необходимо направить справку.
  5. Фамилия, имя и отчество уполномоченного сотрудника, кто выдал справку, подпись и дата.
  6. Печать.

Получить информацию возможно и при совместном владении, например, с матерью или с ребенком.

Где получить справку о прописанных в квартире

Запрос осуществляется и через паспортный стол и, при необходимости, через МФЦ.

В последней инстанции делопроизводство передается по месту регистрации и запроса, а затем ответ передается по месту требования.

Нередко запрос выдается через нотариуса (при оформлении юридической сделки) или оформляется из ТСЖ.

Сколько действует справка с места жительства

Срок действия справки не ограничивается федеральным законодательством. Но некоторые государственные инстанции вправе самостоятельно устанавливать ограничения.

Выдается справка на:

Поэтому, прежде чем запрашивать документ установленного образца, стоит уточнить в уполномоченной компании, какие сроки необходимы в отражении. Государственная пошлина при востребовании не оплачивается.

Заключение

В заключении можно отметить, что запрос на получение может оформить каждый зарегистрированный человек в квартире. Для этого требуется только паспорт.

Сроки изготовления варьируются в зависимости от уполномоченной инстанции и часто не превышают одного дня с момента запроса. Через МФЦ данный срок увеличивается до 5 рабочих дней.

6 104 сообщения

Напоминаем:
- Обязательно к прочтению: https://vk.com/nositeli_russkogo_yazyika?w=wall-80511..
- Схема процедуры: https://vk.com/doc-80511847_437313933
- Схема процедуры для граждан Украины: https://vk.com/doc-80511847_452646765?hash=064734b3da..
- Материал в темах последовательно-поэтапно разбит по процедуре с 1 по 8,
- Основная информация по каждому из этапов расположена в начале темы, и для удобства разбита на пункты,
- Ниже блока основной информации смотрите список ссылок на ветки обсуждений (наиболее содержательные обсуждения).

Умышленно закрепили эту тему первой по порядку (считайте, в порядке хронологии по процедуре), по мере изучения ссылка ниже и ее расположение именно в данном месте - будут понятными.

Согласно Указа Президента РФ от 14 ноября 2002 г. N 1325 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации":
http://base.garant.ru/185226/

16.3. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, ранее постоянно проживавшие на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов, подтверждающих факт их постоянного проживания на соответствующей территории (выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ).
16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы).
16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.

В этом разделе обсуждаем вопросы по получению необходимых документов для подтверждения факта ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ родственника по прямой восходящей линии.

Расскажите свою историю поиска, какие рекомендации можете дать на основании собственного опыта и прочее.
Обязательно выложите в разделе фото - пример своих документов для комиссии НРЯ (имеется отдельный тематический альбом: https://vk.com/album-80511847_233932813
Спасибо!

Пункт 1.
Единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.)
Ниже изложен принцип подхода к вопросу.

Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) - документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив). Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности - и о браке.

Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ. В запросе в произвольной форме излагаете суть, какой документ Вам необходим, указываете наиболее подробно известные сведения, а так же полные личные данные. Срок рассмотрения - до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет). Если актовая запись найдена, документ вышлют.
В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда), + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).
Будьте готовы, что при получении документа "через поколение" - если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо - выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.
На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка - либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок).

Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ "Об актах гражданского состояния").

Форма №9 содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью. Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры.

Справку о регистрации так же можно получить в "паспортном столе" УВМ. Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.

Предок был кадровым военным - экземпляр его личного дела будет храниться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) http://archive.mil.ru/ (МО, г.Подольск, ул.Кирова, 74).
ЦАМО хранит документы российской (до 1992 года – советской) армии с 1941 года по настоящее время.
Первый экземпляр личного дела военнослужащего более полный, постоянно хранится в архиве областного военного комиссариата, второй экземпляр может быть в архиве городского (районного) комиссариата.
Если был кадровым военным до 1941г. - подавайте запрос в Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ (Москва, Адм.Макарова, 29).

Пункт 2.
Дополнительно, по ЦАМО. Личные дела участников ВОВ рядового и сержантского состава не сохранились, в этом случае поиск возможен по номеру воинской части - по документам части, или если были награды, попавшие в картотеку наградных листов ЦАМО - по наградам. В данном случае в помощь такой официальный ресурс: "Подвиг народа" http://www.podvignaroda.ru/?#tab=navHome, где можно ввести запрос по фамилии имени отчеству, и посмотреть по базе наградных листов и приказов о награждении. Если нашли информацию по своему родственнику, выпишите указанные данные о звании, месте призыва, службы, сведения о награде, номер приказа и прочее - для указания в запросе. Вообще, в запросе следует сообщить всю известную Вам информацию. Попросите подтвердить информацию о месте рождения, месте призыва и т.д.
Для обращения с запросом доверенность не требуют, однако попросят предъявить документы, что запрашиваете сведения на родственника (родителя, деда, прадеда) - свидетельства о рождении, это минимум (при наличии так же - о смерти). В случае направления запроса по почте, так же следует приложить указанные копии. В настоящее время запросов направляется "много", поэтому направленные по почте - выполняются дольше. По возможности, обращайтесь лично: и быстрее, и надежнее (не утеряется при пересылке).

Для поиска информации о предках, как об участниках ВОВ, может быть полезной такая ссылка:
http://www.rg.ru/2015/02/18/ssilki.html

Общее: когда направляете запрос по почте в любую организацию, учреждение: вложите в конверт ксерокопии документов, подтверждающих Ваше родство с лицом, на которое запрашиваете сведения. Это действительно необходимо.

Районный, городской и областной архивы (в зависимости от административного подчинения населенного пункта). В любом случае, в каждой области/субъекте имеется Государственный областной архив. Ведомственные архивы, и архивы конкретных учреждений/организаций. Как конечная инстанция - федеральные архивы РФ.
Узнаем в интернете адреса (в т.ч. электронные) и телефоны. Звоним (так более рационально), выясняем, располагают ли они необходимыми сведениями (иначе выясняем к кому можно еще обратиться). Далее направляем к ним письменный запрос.

Запрос составляем в произвольной форме. Обязательно следует указать адресата, причину обращения (в нашем случае запрос будет "социально-правовым" и выполняется бесплатно), сформулировать конкретные вопросы. Известные сведения следует изложить максимально подробно. Попросить при невозможности помочь по сути запроса, подсказать адрес уполномоченной организации, либо попросить передать запрос по компетенции. Так же обязательно указать свои личные данные: ФИО, и обратный адрес, с указанием почтового индекса. Рекомендуется указать телефон и адрес электронной почты. Пример запроса есть на стене группы в разделе Документы (запрос в ЗАГС).

На сайтах Государственных архивов можете так же обнаружить платную услугу "генеалогического запроса". С прейскурантом цен и порядком оказания услуги можно ознакомиться на сайте госархива. Как правило, в данном случае предлагается направить в архив письмо-анкету, в которой указаны обязательные пункты, без которых поиск невозможен. Если указанных сведений достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату. По завершении работы высылается окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) и квитанция. Плата взимается независимо от результата поиска.

Так же не следует забывать о возможности самостоятельного поиска в читальных залах архивов.

Частные лица (организации), оказывающие услуги по генеалогическому поиску на платной основе - как возможный выбор, однако, в итоге полученные Вами документы (копии) должны быть правильным образом заверены.

Пункт 3.
Если есть в наличии только свидетельство о рождении, более никакой информации. Что делать? ДОСТАТОЧНО ЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ ДЛЯ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА КОМИССИЮ НРЯ?
Конечно, можно успокоить, мол свидетельство о рождении указано в одном перечне документов подтверждающих родство и факт постоянного проживания, без четкого разделения (варианты документов перечислены через запятую, как однородные члены предложения):

Указ Президента РФ от 14 ноября 2002 г. N 1325, п.16.4 "представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы)"

Значит надо жестко настаивать в УВМ ограничится этим документом, мол принимайте заявление.
И все же настоятельно рекомендуется использовать ВСЕ возможности по восстановлению и подтверждению документально иных сведений из биографии родственника.

То же самое, когда есть на руках, например, только трудовая книжка, или справка с места работы родственника. Вопрос: достаточно ли этого документа для обращения в комиссию о признании НРЯ? Или когда имеется свидетельство о браке, о смерти и пр. Повторимся: решение о достаточности доказательств будет приниматься инспектором, поэтому следует собрать максимум возможных справок и обратиться на консультацию по месту подачи документов. Примеры перечня подаваемых документов (обязательно потом напишите сюда, чем подтверждали факт постоянного проживания родственника): https://vk.com/nositeli_russkogo_yazyika?w=wall-80511..

Подитожим.
Алгоритм действий. Перебираете личный архив, садитесь за стол, на основании документов и известных Вам сведений ВЫПИСЫВАЕТЕ все известные достоверные факты биографии. Обращаетесь к живым родственникам за информацией, возможно у них сохранились какие документы. Будет полезным при помощи интернета так же получить информацию о данном месте, времени, политических и экономических событиях (какой населенный пункт, занятие населения, промышленные объекты, храмы и прочее). Когда станет понятна общая картина можно переходить к запросам. От городских до областных и федеральных архивов. В том числе и ведомственных. Обращаемся с запросами как о подтверждении известных фактов - для документального подтверждения. Так и в обратном направлении: значится ли в списках рабочих на предприятии Ваш родственник (Вы, например, узнали, что в известное время в данном населенном пункте было единственное предприятие). Все репрессии, ссылки, эвакуации так или иначе отражались в общих ведомственных "базах".
Требуется творческий подход. Интернет и телефон Вам в помощь.

Из собственного опыта. Направил запрос в ЦАМО по почте заказным письмом. Проверяю по сайту Почты России. После сортировочного пункта сведений о письме нет. Потерялось. Направил следующий запрос, теперь заказным письмом первым классом. Жду. Через пару недель позвонил в архив. Из разговора по телефону узнал, что в архиве действует такая процедура: так как иногда поступает до нескольких тысяч запросов в день, они вынуждены их сортировать на те которые идут "в работу" и остальные - "менее значимые": без каких-то требуемых сведений для поиска, ошибочно направленных и прочее. Мой запрос по какой-то причине (проверили по регистрационному номеру) оказался во второй группе. Это значит, что ответ был бы: ". не представилось возможным". Поехал в архив, подал запрос на личном приеме. Ответ был готов примерно через три недели.
Именно поэтому рекомендую: сначала звонить, уточнять все детали, располагают ли архивным фондом по требуемому вопросу, форму обращения и т.д. и только потом направлять запрос. Иначе - теряем драгоценное время.

Носители Русского Языка: запросы в архивы

Вся информация получена из самого лучшего сообщества про программу "Носители Русского Языка" в российском интернете. Оказалось, что про это сообщество знают еще не все.

К созданию статьи подтолкнул комментарий:
Вот бы написали статью о том, как победить архивы и выбить справку. Невозможно дождаться ведь. Речь идет о начальном этапе программы "НРЯ" - сборе документов, которые доказывают, что ваш предок по восходящей линии проживал в нужное время в нужном месте:
16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы).

16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов. Напомню: если вы планируете пойти по НРЯ, имея вид на жительство, полученный по другой программе, собирать справки на предка не надо.

В статьях о достигнутых успехах по НРЯ (Алексей, Максим, Батыр) про сбор справок мало кто пишет подробно, тем не менее, этот этап является одним из самых сложных, потому что нельзя даже примерно рассчитать, сколько времени он займет и увенчается ли положительным результатом вообще. И даже на миграционную службу не попеняешь - здесь ее роль незначительна, на уровне "примем свидетельство о рождении - нет, недостаточно". Всё зависит только от вашей настойчивости, сообразительности и от желания сотрудников архива вам помочь.

Да. Во-первых, единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) (тем более через интернет, в режиме "онлайн")НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.).

Во-вторых, сотрудники этих организаций отнюдь не всегда настроены поскорее бесплатно помочь незнакомому человеку. В ваших интересах не только собрать максимальное количество данных для запроса самостоятельно, но и регулярно напоминать о себе (например, звонить).

Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) - документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив).

Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности - и о браке.

Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ.


Срок рассмотрения - до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет). Если актовая запись найдена, документ вышлют.

В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда), + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Будьте готовы, что при получении документа "через поколение" - если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо - выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя.

На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка - либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок).

Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ "Об актах гражданского состояния").

Форма №9 содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью. Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры.

Справку о регистрации так же можно получить в "паспортном столе" УВМ. Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.

Смотрите видео: EGOV как получить адресную справку в 2018 году (February 2020).