Вопросы к Юристу

Заявление на оплату сверхурочных часов образец

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Что такое «сверхурочные часы»?

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

  • потраченное на работу по инициативе работодателя,
  • выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

  • граждане 14-18 лет (24-35 ч.),
  • инвалиды I и II группы (до 35 ч.),
  • люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.),
  • женщины, трудящиеся на Крайнем Севере,
  • медперсонал,
  • педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

  • люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ),
  • спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ),
  • лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ),
  • сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Какие документы требуются работодателю?

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Документ должен включать в себя:

  • причину предоставления внеплановых часов труда,
  • дату работ и их продолжительность,
  • право отказа,
  • согласие с выполнением сверхурочных заданий,
  • оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

  • причина сверхурочного труда,
  • дата и продолжительность возможных переработок,
  • список лиц с указанием личных данных и должностей,
  • документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты),
  • сумма доплаты,
  • форма компенсации,
  • подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Как составляется заявление от работника?

Как правило, при рассмотрении дела в судебном порядке многие работники не могут получить компенсацию из-за отсутствия официальных документов.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

  • ФИО и должность,
  • причина, дата начала и продолжительность работ,
  • подтверждение согласия с дополнительной работой,
  • дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Какие существуют риски?

Для того чтобы избежать траты лишних средств, денег и нервов, каждому гражданину следует помнить, что в правовом государстве важно иметь официально заверенные документы.

При их отсутствии сложно что-либо доказать в суде. Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

При нарушении прав отдельных категорий граждан (людей до 18 лет и беременных женщин) пострадавшим следует обратиться в суд с соответствующим иском.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени,
  • дату осуществления сверхурочной работы,
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности,
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст.

Заявление на переработку часов образец

Что это такое В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.
Заявление на переработку часов образец Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.
ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст.

Как правильно составить заявление о согласии на сверхурочную работу

Колбиной Е.И. Заявление Я, Колбина Елена Ивановна, согласна выйти на работу сверхурочно 14 мая 2018 года с 18.00 до 22.00 в связи с необходимости ликвидации аварии в производственном цеху. Я ознакомлена с правом отказа от сверхурочной работы на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ, так как воспитываю ребенка-инвалида.
12.05.2016 / Колбина Е.И./ Как оплачивается В статье 152 Трудового кодекса РФ приводится порядок оплаты сверхурочной работы. Компенсация может производиться в денежном выражении или в виде дополнительных дней отдыха.
Статья 152. Оплата сверхурочной работы При этом:

  • первые два часа оплачиваются в полуторном размере,
  • с третьего – в двойном,
  • возможно использование повышающего коэффициента.

Дополнительное время на отдых не может превышать количество сверхурочных часов.

Заявление на оплату сверхурочных часов образец

  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе,
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017). Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов. Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени.

Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см.

решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016). При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см.


Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Заявление об оплате сверхурочных часов образец

Поскольку работа по совместительству осуществляется на основании заключенного трудового договора, то работодатель не имеет права принуждать работника к ее выполнению. Также с согласия работника, по общему правилу, осуществляется и сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому в том случае, если работник не хочет выполнять никакую дополнительную работу, он имеет право отказаться от ее выполнения, и любые дисциплинарные взыскания за этот отказ будут являться нарушением закона. Следует также отметить, что указание в заявлении «прошу разрешить совмещение должности…» является в данной ситуации неправильным, поскольку совмещение в отличие от совместительства предполагает выполнение работником совмещаемой работы в «основное» рабочее время, т.е. без дополнительных временных затрат (см. ст. 60_2 ТК РФ).

Заявление на оплату сверхурочной работы образец

Москва 13.05.2016 ПРИКАЗ №23 о привлечении сотрудников к сверхурочной работе В связи с необходимостью ликвидации последствий аварии в производственном цеху ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в сверхурочное время 14 и 15 мая на четыре часа сотрудников:
  • Колбину Е.И. – мастера цеха,
  • Ангелова А.А. – электрика,
  • Прошина М.М. – инженера.
  1. Осуществить оплату труда согласно статье 152 Трудового кодекса РФ главному бухгалтеру Синельниковой А.А.

Генеральный директор Бабанский А.Л. С приказом ознакомлен /Колбин Е.И./ С приказом ознакомлен /Ангелова А.А./ С приказом ознакомлен /Прошина М.М./ С приказом ознакомлен /Синельникова А.А./ Применение документа В организации для привлечения к работе за пределами трудового дня составляется служебная записка, подтверждающая необходимость выхода сотрудника, а также приказ.

Заявление на оплату сверхурочных часов пример

Заявление на отгул на несколько часов (образец) Внимание В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день. За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени. Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление. В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении.

Заявление на оплату переработки часов образец

Трудовой кодекс не содержит единых для всех работодателей требований по порядку исчисления стоимости часа работы (часовых ставок) работников, которым установлены оклады (месячные тарифные ставки), поэтому порядок расчета устанавливается каждым работодателем самостоятельно (см. таблицу 2). Таблица 2. Порядок исчисления стоимости часовой ставки Некоторые особенности оплаты сверхурочной работы приведены в таблице 4.

Таблица 4. Особенности оплаты сверхурочной работы Бухгалтерский учет сверхурочной работы Затраты на оплату труда работников (включая оплату сверхурочных работ) признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пп. 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

26.08.2018 admin Комментарии Нет комментариев

Любая работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, считается сверхурочной. Это закреплено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сотрудников допускается привлекать к сверхурочной работе в трех случаях:

  • при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, влияющих на нормальное функционирование работодателя (ч. 2 ст. 99 ТК РФ),
  • при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, затрагивающих интересы более широкого круга лиц (ч. 3 ст. 99 ТК РФ),
  • когда работодатель считает необходимым проведение сверхурочных работ (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы ограниченна. В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса она не может превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Причины, обусловившие сверхнормативный труд, значения не имеют.

По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:

  • при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия,
  • общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи,
  • работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения,
  • неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно.

Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.

Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.

Можно ли потребовать оплату за переработку?

Как видим, перечисленные случаи связаны с чрезвычайными ситуациями и обстоятельствами.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Если работник по собственной инициативе задерживается на работе, сверхурочной такая работа не признается.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки.

Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, аварии или бедствия, устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами, чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Предоставление отгулов за переработанное время

  1. Предоставлением дополнительных выходных.
  2. Выплатой повышенной зарплаты за труд,

Заявление пишется в любом случае, и на отпуск, и на отгул, за свой счет или оплачиваемый.

Заявление оформляется собственноручно.

Часто в кадровой практике отмечается, что на различных предприятиях и фирмах для удобства устанавливаются свои образцы заявлений, по которым можно должным образом составить документы.

Отгулы за переработанное время

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ. Законодательством определены нормы времени: Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень.

Мой бывший работодатель, как и многие другие, решил меня кинуть, на целую месячную оплату труда. Мне осталось только составить исковое заявление и представить доказательства по максимуму, которые смог собрать в суд.

О взыскании компенсации за переработанные часы сверх нормы рабочего времени и взыскании компенсации морального вреда

к ОМВД России по . о взыскании денежной компенсации за переработку сверх нормы рабочего времени, компенсацию морального вреда В судебном заседании истец Г.О.Л. и его представитель Г.А. настаивали на исковых требованиях по основаниям, изложенным в исковом заявлении, уточнив и увеличив заявленные исковые требования, просят суд взыскать с ответчика денежную компенсацию за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу, за период с января 2004 года по февраль 2012 года включительно в сумме .

Как получить оплату за переработки при увольнении?

В суд работодатель предоставит официальные документы — табель учета рабочего времени, зарплатные ведомости и т.д., где 8 часов в день, и никаких сверхурочных часов. Вопрос, а что предоставите, как доказательства вы?

Слова ваши суд не примет, нужны доказательства, свидетели. Кто выигрывает. например, те кто предоставляет свидетелей, кто может предоставить распечатки с рабочего телефона, которые производились за пределами рабочего времени, но по рабочим вопросам, либо, например, если это магазин, работодатель предоставляет документы, где рабочее время 8 часов, а на самом магазине указано, что магазин работает 12 часов или вообще круглосуточно, а по количеству персонала можно сделать расчеты, что персонал работает не 8 часов, а 12 и т.

Согласие на сверхурочную работу – образец

работника) 11.01.2011 N 2 маркетологу г. Москва —————————- (должность) О привлечении отдела маркетинга и PR к сверхурочной работе —————————- (структурное подразделение) Иван Сергеевич! Уважаемый —————

В связи с поступлением заявки на проведение праздничного мероприятия ООО «Лакур», которую требуется выполнить в кратчайшие сроки, уведомляем Вас о необходимости работать сверхурочно (с 18.00 до 21.00) в период с 12 по 19 января 2011 г.

Также извещаем, что сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере либо предоставлению дополнительного времени отдыха в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ.

О своем согласии или несогласии работать сверхурочно, а также о варианте компенсации за сверхурочную работу прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Денисов Т.А.

Денисов Согласен с оплатой в повышенном размере ———————— работать сверхурочно —————————— (согласен, не согласен) (указать вид компенсации) Сергеев И.С. Сергеев 11.01.2011

Что такое заявление на сверхурочную работу

В общем смысле заявление на переработку часов, образец вы найдете ниже, обозначает письменный документ-согласие на сверхурочную занятость. Одновременно в этой же форме сотрудник может обозначить просьбу о выплате заработку за переработку. Для чего составляется этот документ?

В соответствии с нормами стат. 99 ТК работодатель может использовать сверхурочный труд персонала только при его согласии (письменном) в следующих ситуациях:

  • Для завершения уже начатой ранее работы, которая по различным причинам (к примеру, техническим) не могла быть окончена в обычные сроки.
  • Для исполнения временных ремонтных работ, если неустраненная в срок неисправность повлечет приостановку работы для значительного числа персонала.
  • Для замены неявившегося специалиста, если деятельность предполагает непрерывный характер.

В отдельных ситуациях работодателю не нужно согласие специалиста на сверхурочку. Подобные случаи, как правило, связаны с аварийными, форс-мажорными обстоятельствами, чрезвычайными или военными положениями. Кроме того, отдельные категории сотрудников категорически запрещается привлекать к переработкам даже при их согласии. А другие физлица (женщины с детьми младше 3 лет, инвалиды) могут быть привлечены только при наличии согласия.

Как составить заявление на оплату переработки – образец

Следовательно, чтобы обосновать необходимость переработки персонала, оптимальным для работодателя будет наличие заявление от сотрудника. Такой документ заполняется всегда письменно, в произвольной форме. Работник собственноручно указывает, что не возражает против сверхурочки и обозначает просьбу о выплате полагающегося вознаграждения.

Какие данные необходимо внести в заявление? Обязательно приводится ФИО и должность руководителя работодателя, ФИО (полностью) и должность специалиста. Далее гражданин поясняет, что не возражает против привлечения к сверхурочной занятости и указывает точное время переработки. Дополнительно следует внести причину-обоснование сверхурочки. Если сотрудник вправе отказаться от переработки, требуется добавить предложение об информировании работодателем.

Заявление на сверхурочную работу – образец

ООО «Цифровые системы»

Смирнову Анатолию Николаевичу

от продавца розничного магазина

Черновой Елены Александровны

Я, Чернова Елена Александровна, согласна выйти на работу сверхурочно на 4 часа 14 июня 2018 года с 17.00 до 21.00 в связи с необходимостью замены не явившегося сотрудника Семенова Андрея Сергеевича.

Я ознакомлена работодателем с правом отказаться от привлечения к сверхурочной занятости на основании норм стат. 99 Трудового кодекса Российской Федерации, так как воспитываю ребенка возрастом 2 лет.

Часы переработки прошу оплатить в размере, установленном Положением об оплате труда ООО «Цифровые системы».

14.06.2018 ______________ /Чернова Е.А./

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

  • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной,
  • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  • должность руководителя, которому направляется служебная записка,
  • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения,
  • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации,
  • Ф. И. О. таких работников, их должности,
  • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени,
  • дату осуществления сверхурочной работы,
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности,
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ),
  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе,
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец.

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

  • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013),
  • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями,
  • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12),
  • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством,
  • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-1792812).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

Смотрите видео: Расчет зарплаты при сменном графике. Суммированный учет рабочего времени. (February 2020).