Вопросы к Юристу

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем 2019 года

Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.

Такой подход нельзя назвать верным. Мы рекомендуем правильно оформить факт передачи автомобиля в безвозмездное пользование, а как это сделать и почему – расскажем ниже.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Законодательное регулирование

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.

Статья 689 этой части Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования. В ней также указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.

Между физическими лицами

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

  • серию и номер паспорта,
  • адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

  • серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства,
  • марка,
  • год выпуска,
  • номер двигателя,
  • номер кузова.

Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочна стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон. По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах. Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.

Между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, ООО

Российское законодательство предусматривает вариант заключения договора безвозмездного пользования между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП), а также с юридическими лицами (ООО).

В отличие от предыдущего вида, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты компании, а также при наличии печати оставляется ее оттиск на бланке договора, в разделе «Реквизиты».

Указывается должностное лицо, которое осуществляет сделку, в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу.

Договор безвозмездного пользования автомобилем и страховка ОСАГО

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.

В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф.

Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

  • Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
  • Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.

У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:

  • Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
  • В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.

Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.

Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.

Что лучше, договор или доверенность?

Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способы имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу ДБП:

  • Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
  • Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
  • При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
  • Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.

Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2019 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен запрет на регистрационные действия. В отличие от ареста, объявления в розыск. Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем

Стандартный бланк договора включает в себя:

  1. Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
  2. Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
  3. Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
  4. Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства). Кстати, если собственник состоит в браке, впишите согласие его супруга на сделку
  5. Оценочная стоимость автомобиля (в целях возмещения возможного ущерба)
  6. Цель использования имущества (например, в личных, предпринимательских и т.п.)
  7. Права и обязанности сторон, в т.ч. несение расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля
  8. Срок действия договора – если не указать, он считается бессрочным
  9. Ответственность сторон договора, основания расторжения, порядок возмещения ущерба, возврата автомобиля
  10. Досудебный порядок урегулирования спора
  11. Реквизиты и подписи сторон

В Акте приема-передачи или приложении к договору на момент передачи в безвозмездное пользования автомобиля стоит указать его пробег, а также перечень передаваемых принадлежностей.

Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?

Несмотря на то, что все договора безвозмездного пользования регулируются одной и той же главой Гражданского кодекса РФ и имеют одну и ту же особенность — отсутствие платы за пользование, договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия. Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.

Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю). Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины).

Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации. Несмотря на то что автомобили имеют определенное назначение, эксплуатировать их по этому назначению можно по-разному: например, легковой автомобиль можно использовать для частных поездок, а можно — в качестве такси. АМТС также легко получают физический и моральный износ вследствие эксплуатации.

Все тонкости предмета соглашения, таким образом, должны найти отражение в договоре безвозмездного пользования автомобилем. Это защитит права его владельца и в то же время позволит ссудополучателю максимально полноценно использовать полученное имущество.

Что лучше — договор или доверенность?

Оба документа дают возможность осуществлять права пользования лицу, которое не является собственником АМТС. Тем не менее договор безвозмездного пользования автомобилем имеет как минимум 2 преимущества перед доверенностью:

  1. Договор детализирует права и обязанности сторон соглашения, возлагает на пользователя имущества обязанность нести эксплуатационные расходы.
  2. Договор является основанием для включения эксплуатационных расходов в состав расходов юридического лица.

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем

ДОГОВОР
безвозмездного пользования автомобилем

г. _______________ «___» _______ ____ г.

«Ссудодатель» ______________________________ с одной стороны и «Ссудополучатель» ___________________________ с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование автомобиль марки _________, государственный регистрационный номер ______________, с сопутствующим оборудованием, далее именуемый — Имущество. Состав Имущества представлен в Приложении 1 к настоящему договору.

1.2. Имущество принадлежит Ссудодателю на праве __________________, что подтверждается __________________, серия ___________, номер ____________, дата выдачи ___________.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что Имущество не является предметом спора или залога, под арестом не состоит и не обременено правами третьих лиц.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю для использования в целях __________________________.

Статья 2. Стоимость Имущества

2.1. По согласованию сторон стоимость Имущества на дату заключения договора составляет ___________ (________________________) рублей и используется сторонами при определении размера ответственности в случае повреждения или гибели Имущества.

Статья 3. Ответственность сторон

3.1. Ссудодатель передает Имущество Ссудополучателю не позднее ______________________ по акту, подписываемому обеими сторонами.

3.2. В случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, которые не были известны сторонам на момент заключения договора и подписания акта, Ссудодатель обязан по согласованию с Ссудополучателем заменить имущество на равноценное, компенсировать Ссудополучателю расходы по устранению недостатков Имущества либо произвести устранение недостатков за свой счет в согласованный с Ссудополучателем срок.

3.3. Риск повреждения или случайной гибели Имущества в процессе эксплуатации возлагается на Ссудополучателя в случае:

  • эксплуатации Имущества не по его предназначению или не в соответствии с целями, определенными п. 1.4 настоящего договора,
  • если Ссудополучатель не предпринял мер по предотвращению повреждения или гибели Имущества.

3.4. В случае, предусмотренном п. 3.3 договора, Ссудополучатель компенсирует Ссудодателю расходы по устранению повреждений или стоимость утраченного имущества исходя из оценки стоимости Имущества, приведенной в п. 2.1. Ссудополучатель вправе по согласованию сторон предоставить Ссудодателю в качестве компенсации равноценное имущество.

3.5. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам в связи с эксплуатацией Имущества, несет Ссудополучатель.

Статья 4. Расходы по содержанию и эксплуатации Имущества

4.1. Эксплуатационные расходы и расходы по поддержанию Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.

4.2. Эксплуатационными расходами признаются: расходы на горюче-смазочные материалы, химчистку салона, мытье автомобиля, заправку кондиционера.

4.3. Расходами по поддержанию Имущества в рабочем состоянии являются: техническое обслуживание АМТС, замена деталей автомобиля, имеющих короткий ресурс использования, замена шин при изнашивании, устранение поломок оборудования, носящих естественный характер.

4.4. Ссудополучатель за свой счет получает полис ОСАГО на автомобиль, для чего Ссудодатель передает ему необходимые документы или обеспечивает личное присутствие по требованию страховой компании.

Статья 5. Обязанности Ссудодателя

6.1. В сроки, установленные настоящим договором, передать Ссудополучателю Имущество в комплектности, которая делает его пригодной для эксплуатации в целях, определенных п. 1.4 настоящего договора, а также документы, необходимые для эксплуатации Имущества.

Статья 6. Обязанности Ссудополучателя

6.1. Поддерживать Имущество в рабочем состоянии, своевременно производить ремонт и техническое обслуживание, прикладывать усилия для предотвращения повреждения или утраты Имущества.

6.2. В течение срока действия договора предоставлять Ссудодателю возможность инспекции Имущества по предварительному уведомлению, полученному не ранее чем за ____________ до предполагаемой даты осмотра.

6.3. По окончании срока действия договора по любому из оснований, указанных в статье 7 настоящего договора, возвратить Ссудодателю Имущество в рабочем состоянии с учетом нормального сообразно сроку использования износа, вместе с документами, необходимыми для эксплуатации Имущества.

Статья 7. Срок действия договора

7.1. Настоящий Договор заключен до _______________.

7.2. Если за ______________ до окончания указанного в п. 7.1 срока ни одна из сторон не направит другой стороне уведомление о намерении расторгнуть договор, действие договора пролонгируется на ________________ на условиях, которые зафиксированы настоящим договором.

7.3. Ссудодатель получает право требовать расторжения договора до окончания срока, указанного в п. 7.1, при условии, что:

  • Ссудополучатель пользуется вверенным ему Имуществом не в соответствии с целями, определенными п. 1.4, или назначением Имущества,
  • Ссудополучатель не выполняет свои обязанности, перечисленные в пунктах 3.4, 3.5, 4.1, 4.4, 6.1, 6.2, 6.3 договора,
  • Ссудополучатель передал Имущество в пользование третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7.4. Ссудополучатель получает право требовать досрочного расторжения договора в случаях нарушения Ссудодателем своих обязанностей, перечисленных в пунктах 3.1, 3.2, 4.4, 5.1.

Статья 8. Прочие положения

Статья 9. Реквизиты и подписи сторон

Комментарии к бланку договора

  1. Реквизиты сторон (преамбула)

Физическим лицам в графе «Реквизиты ссудополучателя/ссудодателя» достаточно будет привести фамилию, имя, отчество. Юридическим лицам необходимо указать: наименование (полное), Ф. И. О. подписанта, его должность и реквизиты документа, которым он уполномочен подписывать договор.

Идентификация объекта договора безвозмездного пользования автомобилем (п. 1.1)

Идентифицирующими признаками для автомобиля, которые нужно привести в Приложении 1, будут сведения об АМТС, представленные в паспорте транспортного средства, с перечислением всех номерных агрегатов.

Оборудование, передаваемое в безвозмездное пользование с автомобилем: магнитола, сигнализация, средства пожаротушения, иные отделимые объекты — перечисляется с указанием наименования, марки, регистрационными или заводскими номерами.

В приложении также нужно будет указать пробег автомобиля на дату передачи, его техническое состояние, перечислить имеющиеся недостатки, известные сторонам.

Подтверждение права распоряжаться имуществом (п. 1.2)

В данном пункте необходимо назвать право и документ, дающий право распоряжаться автомобилем (указать серию, номер, дату ПТС, свидетельства о регистрации, реквизиты доверенности или иного документа).

Подтверждение отсутствия обременения имущества правами третьих лиц (п. 1.3)

Согласно действующему законодательству, ссудополучатель вправе расторгнуть договор, если ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц, которыми обременено имущество. Поэтому в п. 1.3 договора нужно либо подтвердить отсутствие притязаний третьих лиц, либо ознакомить с их наличием.

Цели использования имущества (п. 1.4)

Часто договоры безвозмездного пользования транспортным средством заключаются между работниками и их работодателями. Таким образом проще всего зачесть расходы на поездки, если они связаны со служебными целями и авто используется не время от времени, а постоянно.

В отличие от компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, в данном случае законодательство не устанавливает прямого лимита на принятие расходов для снижения налогооблагаемой прибыли. Учету подлежат все расходы, за исключением амортизационных отчислений. Единственным условием для этого является заключение договора с обязанностью ссудополучателя нести все расходы и соответствие целей использования автомобиля целям деятельности организации. Поэтому для юридических лиц важно сформулировать цель использования так, чтобы она носила служебный характер.

Стоимость Имущества (п. 2.1)

В качестве согласованной стоимости имущества можно указать балансовую (остаточную) стоимость автомобиля, по которой он учтен на балансе организации-владельца. Если автомобиль принадлежит физическому лицу, возможно, потребуется его оценка или получение заключения о стоимости автомобиля.

Расходы по содержанию и эксплуатации Имущества (статья 4)

Согласно Гражданскому кодексу РФ, ссудополучатель обязан производить все мероприятия по содержанию имущества, полученного в безвозмездное пользование, в том числе текущий и капитальный ремонт. Стороны по обоюдной договоренности вправе детализировать обязанности ссудополучателя или переложить часть из них на ссудодателя.

Срок действия договора (п. 7.1)

При отсутствии в договоре указания срока его действия он считается бессрочным. В таком случае стороны вправе прервать срок действия договора, направив предупреждение о своих намерениях за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения договора.

Прочие положения (ст. 8)

В данной статье приводятся все прочие положения, не перечисленные ранее: порядок внесения изменений, порядок решения споров, иные условия, которые стороны считают необходимым отразить в договоре.

Смотрите видео: Маршрут на штрафстоянку (November 2019).