Вопросы к Юристу

Как рассчитать выручку: методы и формулы

Как известно, доходы любой организации формируются из выручки от продажи продукта (работ, услуг) и доходов вне реализации. Так, производство материальных благ считает своим конечным пунктом доведение готовой продукции до потребителя (другими словами, реализационный акт). Оно является завершением последнего этапа кругооборота производственных средств, где товарная стоимость снова превращается в денежную. Целесообразным будет рассмотреть выручку от продаж как отдельную категорию.

Содержание показателя

Выручка от продаж (формула представлена ниже) – это сумма денежных ресурсов, поступающая на счет предприятия за реализованный продукт (работы, услуги). Важно отметить, что она считается экономической категорией, потому что показывает непосредственно отношения денежного характера между поставщиками и потребителями. Рассматриваемый показатель является важнейшим источником, участвующим в формировании собственных финансовых ресурсов любой организации. Другими словами, выручка от реализации – один из ключевых определений финансово-хозяйственной жизни экономической структуры.

Выручка от продаж (формула расчета показана ниже) подсчитывается, как правило, за конкретный период времени. В процессе реализации продукта (работ, услуг) рассматриваемый показатель позволяет определить конечный результат деятельности фирмы. Следует отметить, что в отчете бухгалтера предъявление выручки организуется с условием вычета налогов.

Учет выручки

В жизнедеятельности любого экономического субъекта важнейшую роль играет тот факт, что учет выручки производится в виде суммы денег. Кроме того, данная операция выполнима лишь при определенных условиях, среди которых необходимо выделить следующие:

  • Компания имеет полное право на получение средств, что закрепляется условиями договора.
  • Сумма предопределена.
  • Предприятие значительно повышает экономическую выгоду в случае совершения сделки или же денежной операции.
  • Право, закрепляющее условия распоряжения товаром (работами, услугами), переходит к потребителю.

Выручка от продажи продукции (формула представлена ниже) определяется на периоды (например, год или квартал). Если же план составляется на меньшие сроки, чем представлены, то он называется оперативным.

Дополнительные нюансы

Необходимо заметить, что поступление выручки вовремя – одна из ключевых задач деятельности любой организации в рыночных условиях, ведь это является основным фактором, определяющим его положение в плане финансов. А вот ее поступление несвоевременно может привести к неприятным последствиям, среди которых: задержание выплаты денежных средств сотрудникам организации, возникновение задолженности по уплате налоговых и иных платежей обязательного характера, задержки в расчетах с поставщиками и так далее.

В целях налогообложения выручка от продаж (формула есть ниже) либо от реализации прав имущественного характера считается доходом. Она формируется исходя из поступлений, которые прямым образом связаны с расчетами за реализованный продукт (работы, услуги) или же права имущественного характера, которые могут быть выражены как в денежной, так и в натуральной форме. Это зависит от выбранного налогоплательщиком способа (метод начислений или кассовый) выражения доходной и расходной части.

Подробнее о методах

Как упоминалось выше, реализованным продуктом принято считать отгруженную (метод начислений) или оплаченную (кассовый метод) продукцию. Важно отметить, что раньше отличительной чертой предприятий Российской Федерации являлось использование в основном кассового метода, ведь отсутствовали развитые рынки (фондовый и денежный), откуда можно было бы привлекать денежные ресурсы для страхования от неплатежей. Сегодня выбор способа определения доходов и расходов организации регламентируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, а также отражается в учетной политике хозяйствующей структуры. Выручка от продажи товаров (формула ниже) формируется следующим образом:

  • В итоге текущей (основной) деятельности организации. Это выручка, полученная от покупателей и заказчиков за реализованный продукт.
  • В результате инвестиционной деятельности (продажа объектов ОС или иных активов, находящихся вне оборота, проценты и дивиденды по ценным бумагам).
  • В результате финансовой деятельности предприятия, которая связана с размещением в кругу инвесторов облигаций и акций, погашением займов и кредитов, предоставленных ранее другим хозяйствующим структурам.

Планирование выручки

В процессе финансово-хозяйственной деятельности любое предприятие осуществляет планирование выручки ( формула «выручка от продаж» будет подробно рассмотрена далее), которое происходит, как правило, в соответствии с тремя способами. Годовое планирование несет наибольшую эффективность в условиях стабильной экономической ситуации, когда известно соотношение спроса и предложения, а налоговое, кредитное и другие законодательства остаются неизменными. А вот квартальное и оперативное планирование применяется в том случае, если необходим контроль за своевременностью поступления денежных средств за отгруженный продукт на счета компаний.

Суммарная выручка от основного вида деятельности состоит из выручки от реализации продукта (работ, услуг), имеющего промышленный или непромышленный характер. При формировании данного показателя нужно быть осведомленным по поводу объема реализации продукта в актуальных ценах без НДС, акцизов, скидок торгового или сбытового характера, а также экспортных тарифов.

Что такое выручка от продаж

Под выручкой понимают денежный поток, который поступил на предприятие в результате продажи и реализации товаров или услуг. Расчет выручки от продаж производится за конкретно определенный временной промежуток.

Выручка определяет кредитную составляющую бухгалтерского баланса. Расчет выручки от реализации проводят бухгалтерия и коммерческий отдел предприятия. Производственный бизнес-цикл заканчивается после расчета выручки. Определение выручки говорит о том, что ее подсчет завершает движение денежных средств с момента вложения в производство и продвижения продукции. Любая коммерческая деятельность заканчивается на этапе подсчета выручки.

При составлении бухгалтерских или других отчетов, в которых находится информация о выручке, необходимо ориентироваться на объемы денежных средств. Тогда вы будете знать, как определяется выручка.

Выручкой могут называться денежные средства, право на получение которых обосновано. Это может подтверждаться письменным договором, договором оферты или другими санкционированными способами. Измеримость – важный критерий выручки. Выручка от реализации рассчитывается по формулам.

Выручка не учитывает расходы предприятия, в связи с этим необходимо различать прибыль и выручку.

Прибыль компании может быть отрицательной, а выручка нет. Для получения данных выручки нужно знать только доходы предприятия. Прибыль вычисляется с учетом суммы доходов и расходов. Также выручка может быть ожидаемой, например компания реализует свои товары в рассрочку. Прибыльность рассчитывается только на основании фактических значений и показателей.

Ошибки, из-за которых компании теряют выручку

В бизнесе отток и реальных, и потенциальных клиентов неизбежен — вопрос лишь в том, каков масштаб этих потерь. Если они достигают 90 % и более, это повод для беспокойства, но ни в коем случае не для паники. Если покупатели уходят на разных этапах воронки продаж, значит, надо выявить ее слабые места.

Как повысить результативность движения клиентов и на какие показатели ориентироваться, рассказала редакция журнала «Коммерческий Директор».

Зачем рассчитывать выручку

Расчет выручки позволит проанализировать уровень спроса на продукт или услугу, как много реализовывалось, сколько выручки в среднем приносит один покупатель и т. д. Если сравнивать показатели выручки по разным критериям, то можно сделать выводы, которые помогут при стратегическом планировании торгово-производственной деятельности. Например, можно сравнивать различные наименования товаров, чтобы решить, какой пользуется наибольшей популярностью, и сделать акцент на его реализации. Анализ выручки по территориальному принципу позволит выяснить, на каких торговых точках товар лучше реализуется и пр.

После расчета выручки от реализации продукции по формуле для каждого товара, можно понять, какие наименования пользуются большим спросом, сделать упор на их производство или закупку.

Проводя периодический мониторинг и расчет выручки можно оценивать скорость экономического развития предприятия. Это поможет вовремя принять соответствующие меры для стабилизации и укрепления положения компании.

Используя данные о выручке, можно производить грамотное планирование и распределение бюджета, спрогнозировать все расходы предприятия и предотвратить отрицательный денежный баланс. Обязательно нужно ориентироваться на постоянные и вмененные расходы: оплата коммунальных счетов, налоговых сборов, закупка сырья или новой партии продукции. Также можно грамотно сформировать фонд заработной платы. Показатели и значения выручки используются и в дальнейших экономических расчетах. Значения выручки используется при детальном анализе рентабельности собственного и оборотного капитала.

Методы подсчета выручки

Выделяют 2 методики расчета выручки:

  • Фактическая. Учитываются все денежные средства, которые компания получила от реализации товаров или услуг. Если товар продается под реализацию или с отсрочкой, то такая выручка не фиксируется, так как является фактически не поступившей. Любые авансовые платежи и задатки приравниваются к выручке и участвуют в расчетах.
  • По начислению. Учитываются потенциальные денежные средства. К выручке в этом случае приравниваются финансы, которые только в будущем поступят на предприятие, хотя товар уже реализован. Сюда же относятся денежные средства, которые будут получены по отсроченным платежам или процентам по кредиту. Данный метод распространен среди крупных компаний с большим товарооборотом.

Валовая выручка (брутто)

Нужно брать в расчет все денежные средства, которые были получены за товар или услугу. Если используется система бартера, то сумма берется в денежном эквиваленте вашей продукции. Сюда могут входить все государственные пошлины, налоги и сборы.

Данный вид выручки рассчитывается по формуле:

TR = ОГПн + ГПОГПк, где:

  • ОГПн – сколько осталось продукции, готовой к реализации, на начало нового отчетного периода (остаток готовой продукции),
  • ГП – сколько за этот промежуток времени произвели готовой продукции, предназначенной для реализации,
  • ОГПк – сколько осталось продукции, готовой к реализации на последнюю дату текущего отчетного периода (остаток готовой продукции).

Валовая выручка составляется из суммы направлений деятельности предприятия. Сюда входит основная деятельность: реализация товаров и услуг, выполнение работ. Также частью валовой выручки являются доходы от инвестиционной деятельности: продажа активов, не входящих в оборот компании, реализация облигаций, других ценных бумаг. Третьей составляющей валовой выручки является выручка от финансовой деятельности предприятия. Это могут быть любые доходы, выражающиеся в процентах или дивидендах от вложений.

Чистая выручка (нетто)

Представляет собой разницу между общей валовой выручкой за вычетом налоговых сборов и акцизов. Чистая выручка находит отражение в бухгалтерских и экономических отчетах. Этот вид выручки используется для расчета прибыли и убытков. Чистая выручка является основой формирования доходов и бюджета предприятия. Если в стоимость ваших розничных товаров уже включен налог на добавленную стоимость и акцизы, то чистая прибыль будет равна валовой.

Данный вид выручки рассчитывается по формуле:

  • P – цена за единицу услуги или товара,
  • Q – количество проданного товара, реализованных услуг.

Виды и методы расчета выручки подбираются самостоятельно. Руководство компании само решает, как считать выручку. Для этих целей на предприятии существует специальный внутренний нормативный документ – учетная политика организации. В нем прописано, в каких случаях, когда и каким образом рассчитывается выручка, в каком виде должны быть выполнены соответствующие отчеты.

Руководитель может при необходимости менять методы и подходы к расчету выручки в разных ситуациях.

Примеры расчета выручки

Для более детального понимания мы подготовили для вас различные примеры расчета выручки по балансу. Формулы, используемые в расчетах, помогут понять, какие варианты суммирования нужно использовать в отдельных ситуациях.

Торговая компания реализовала за месяц мебели на сумму 354 000 рублей. Сюда входит 54 000 рублей НДС. Рассчитываем выручку на момент поступление оплаты, расходы учитываем полностью списанными по себестоимости реализованной продукции. Себестоимость мебели составила 210 000 рублей, расходы на реализацию – 35 000 рублей. От покупателей было получено 300 000 рублей.

Сначала расчет происходит следующим образом: (300 000 : 118 × 18) = 45 762 руб., где 118 и 18 это 100 % стоимости и 18 % НДС.

Затем необходимо отразить сумму фактической себестоимости мебели по бухгалтерскому учету: (210 000 × 300 000 : 354 000) = 177 966 руб.

После рассчитаем прибыль: 300 000 – 45 762 – 177 966 – 35 000 = 41 272 руб.

Зная показатели выручки, мы смогли рассчитать чистую прибыль предприятия по бухгалтерскому балансу.

Компания “А” за сентябрь 2018 года произвела продукции на сумму 200 000 рублей. На начало нового отчетного месяца на складе находилось товаров на сумму 70 000 рублей. В конце данного отчетного периода сумма готовой продукции составляла 120 000 рублей.

По формуле TR = ОГПн + ГП – ОГПк

TR = 70 000 + 200 000 – 120 000 рублей

TR = 150 000 рублей

Размер общей валовой выручки компании “А” составляет 150 000 рублей.

Общество с ограниченной ответственностью “АвтоДжинн” занимается перекупом и продажей строительной спецтехники. За отчетный период она реализовала 10 фронтальных погрузчиков XCMG ZL30FV по цене 3 000 000 рублей, 3 бульдозера Shantui SD16 по цене 8 000 000 рублей и 5 автобетоносмесителей Камаз по цене 1 700 00 рублей.

Рассчитаем чистую выручку от реализации данных единиц спецтехники:

TR = 3 000 000 х 10 + 8 000 000 х 3 + 1 700 000 х 5 = 62 500 000 рублей

Выручка предприятия является одним из базовых показателей его деятельности. Значение выручки позволяет проанализировать, насколько ваш продукт или услуги пользуются спросом, какие из них больше, какие меньше.

Когда вы будете знать и на долгосрочной основе анализировать показатели выручки, то сможете принимать эффективные решения, связанные с торгово-производственным процессом. Используя данные о выручке, можно грамотно распоряжаться и планировать бюджет предприятия.

Расчет выручки не является сложным математическим действием, тем не менее существует большое количество нюансов, которые необходимо брать во внимание. Нужно понимать, какой тип выручки вы хотите рассчитать, какой метод вы будете для этого использовать. Для расчета выручки своего предприятия нужно ориентироваться на подобные примеры и использовать специальные формулы.

Формула. Выручка от продаж по методу прямого счета

Исходя из данных об объеме осуществленных работ, а также конкретных расценок и тарифов, выручка может определяться двумя способами. Метод прямого счета основным своим условием учитывает гарантированный спрос, то есть в данном случае весь объем произведенного продукта как бы приходится на уже оформленный пакет заказов. План в отношении выпуска того или иного объема продукции заранее соотнесен с потребительским спросом. Кроме того, ассортимент, структура выпуска и соответствующие цены являются тоже известными показателями. Такая картина подразумевает использование в процессе расчетов следующей формулы:

- В=Р*Ц ( формула: выручка от продаж методом прямого счета).

- В – выручка от реализации продукта (работ, услуг).

- Р – объем произведенного продукта.

- Ц – цена за единицу продукта.

Естественно, что сегодня все условия, которые предполагает метод прямого счета, выполнить практически нереально, поэтому, как правило, используется второй метод.

Объем средств от продажи товаров

Достаточно важной величиной, от которой напрямую зависит размер финансовой прибыли юридического лица как итогового финансового результата работы является размер выручки от сбыта товаров этого юр.лица. Размер выручки, которую юридическое лицо получает от реализации продукции как соответственно и прибыли напрямую зависит от количества произведенной либо реализованной продукции, а также от применяемого уровня цен.

Вырученный доход от реализации продукции в соответствующей стоимости определяется в зависимости от наличия или отсутствия договоров, от рыночных условий хозяйствования, а также путей внедрения товарной продукции на рынок и т.д.

Традиционным методом определения выручки от сбыта продукции, считается метод, состоящий в том, что продажа продукции считается завершенной тогда когда денежные средства за нее поступают на счет организации в банк либо наличными в кассу.

Однако выручка от реализации продукции может быть также исчислена и после предъявления покупателю платежных документов либо после отгрузки приобретенного покупателю. Метод определения выручки от сбыта продукции напрямую зависит от договорных условий, а также форм сбыта реализуемой продукции и иных хозяйственных условий, которые каждая организация вправе устанавливать самостоятельно на длительный период времени.

Прибыль от реализованных товаров

Вырученным доходом от продажи товаров и услуг является та сумма денежных средств, которую организация получает в результате продажи тех товаров приобретенных с целью перепродажи либо от самостоятельно изготовленной продукции.

Помимо продукции предприятия, товаров на перепродажу и услуг, также реализуются и имущественные права.

Следует также учитывать, что вырученный доход учитывается без акцизов и НДС (т.е. нетто-выручка) как в натуральном, так и в денежном своем эквиваленте.

Прибыль от продажи продукции – эта та разница, которая образуется между затратами на реализацию (издержками обращения) и валовым доходом. Прибыль от реализации продукции – это основной результирующий показатель хоз.деятельности предприятия.

Формула и вычисление

Вырученные денежные средства от продажи включают в себя те денежные средства, которые юр.лицо получает в кассу или на расчетный счет банке при продаже продукции или же услуг. Формула расчета вырученного предприятием дохода выглядит следующим образом:

Еще одной формулой, по которой определяется показатель – является определение вырученного дохода путем перемножения количества проданного предприятием на реализационную стоимость:

Формула, по которой вычисляется выручка от продажи продукции за определенный период это цена, проданного товара умноженная на выручку от сбыта за соответствующий период:

Дано:Компания «Стройсити» сделала закупку товара в количестве 10 тыс. штук по цене 1500 руб., а также 1020 штук, но уже по цене 1950 руб. На реализацию товар поступил с наценкой в 25%.

Требуется:Рассчитать выручку предприятия.

Вычисление:Цена закупки= 10000Х1500+1020Х1950=16989000 рублей.

Теперь рассчитаем добавленную стоимость продукции: 16989000Х25:100=4247250.

Формула, определения выручки выглядит следующим образом:

Получается:В = 15989000+4247250=21236250 руб.

Таким образом, выручка предприятия от продажи товаров при данных условиях будет составлять 21236250 рублей.

Требуется:Рассчитать вырученный доход юр.лица за 2016-2017 года, а также сделать их сравнение.
Дано:

  • Приобретено – 15 тыс. штук товара.
  • Цена за 1 шт. составила- 1200 руб.

  • Приобретено товара – 16500 штук.
  • Цена за 1 штуку – 1250 руб.

Формула, по которой высчитывается выручка от реализации продукции выглядит следующим образом:

Вычисление:

  • В (за 2016 год)= 15000Х1200=18000000 руб.
  • В (за 2017 год)= 16500Х1250=20625000 руб.

Далее следует сравнить эти два показателя в процентном их соотношении:

Итого получается, что выручка в 2017 году выросла по сравнению с 2016 годом на 14.6%.

Пошаговая инструкция по отражению в бухгалтерии предприятия

Прежде всего, для того чтобы произвести отражение вырученного в бухгалтерской отчетности, нам понадобятся подтверждающие документы. Такими документами могут служить накладные, акты, или другие первичные документы, подтверждающие право на товар, которое было передано от продавца покупателю.

К первичным документам такого формата, предъявляются определенные требования.

Согласно ПБУ 999 (правилам бух.учета) порядок, определения выручки следующий – за данный показатель нужно принимать, те суммы денежных средств, которые прямо пропорциональны тем, что поступили на счет в банке организации или в кассу, а также имущество в денежном эквиваленте или же равную дебиторской задолженности.

Следует учитывать, что выручка в бухгалтерском учете признается с учетом НДС, пошлин, акцизов однако, данные показатели выручкой не являются. В том случае, если покупатель частично оплачивает приобретенный у организации товар, то вырученные от сбыта денежные средства в организации поставщика товара, следует учитывать, как непосредственно сумму поступившего платежа в совокупности с образовавшейся дебиторской задолженностью по данному покупателю.

Проводки, которые отражают выручку в бух.учете:

Учет вырученных от продажи продукции денежных средств организации в бухгалтерском учете ведется на субсчете 90-1 «Выручка» к счету 90 «Продажи». Выручка от продажи товара должна быть отражена на дату ее признания, то есть либо на дату подписания акта, либо на дату отгрузки.

Проводкой Дебет-62 Кредит-90-1 отражаются вырученные средства от реализации продукции. Одновременно с этим по дебету счета 90 должна быть отражена себестоимость данной продукции. К 90 счету могут быть открыты следующие субсчета:

  • 90-1 «Выручка».
  • 90-2 «Себестоимость продаж».
  • 90-3 «НДС».
  • 90-4 «Акцизы».
  • 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

Итак, из вышеописанного нами становиться понятно, что ни в коем случае нельзя приравнивать между собой такие понятия, как выручка, прибыль и доход. Однако, следует учитывать, что выручка оказывает непосредственное свое влияние как на доход, так и на прибыль предприятия.

Расчетный метод

Данный подход основан на корректировке остатков реализованного продукта (работ, услуг) входного и выходного характера. Для расчета необходимо применять следующий алгоритм:

- В = О(нач.) + Т – О(к) ( формула: выручка от продаж по расчетному методу).

- В – выручка от реализации продукции (работ, услуг).

- О(нач.) – остатки готовой продукции на начало планируемого периода, которые еще не реализованы.

- Т – товар, предназначенный к выпуску в соответствующем периоде.

- О(к) - остатки готовой продукции на конец планируемого периода, которые не были реализованы.

Анализ продаж и управленческие решения

Зачем же анализировать продажи продукта? Это позволяет глубже разъяснить тенденции спада или, что намного лучше, роста продаж, которые уже намечены. Более того, анализ предоставляет информацию о том, для реализации каких именно товаров необходимо приложить некоторые усилия, а также помогает в разработке конкретных и целенаправленных управленческих решений касательно реализации продукции (работ, услуг). Так, для первого этапа произведения данного анализа необходим расчет темпов роста выручки от продаж по следующей формуле:

- TpN = N1 / N ( рост выручки продаж, формула ).

- N1 – выручка от реализации продукта (работ, услуг) в отчетном периоде.

- N – выручка от реализации продукта (работ, услуг) в базисном (предыдущем) периоде.

Данный коэффициент показывает, сколько же процентов составляет оборот отчетного периода в отношении к предыдущему (базисному).

Понятие выручки

Выручка - это показатель того, сколько денег компания получила за реализацию товаров или предложение услуг. Если расчет по формуле выручки от реализации продукции показывает рост каждый год, то значит, продается больше товаров и услуг, и компания растет. Снижение этого показателя означает, что настали не лучшие времена для бизнеса.

Как правило, чем больше выручка, тем больше шансов на высокую прибыль. Хотя необязательно это так. Ведь выручка и прибыль - понятия разные.

Выручка - это деньги от реализации продукции или услуг. Не все денежные поступления относят к выручке. Как правило, только деньги от основной деятельности. Например, если компания занимается продажами детской одежды и еще параллельно сдает угол магазина в субаренду, то к выручке относят только деньги от реализации. Выручка может быть положительным числом или нулем.

Прибыль вычисляется по формуле “выручка минус издержки (т.е. расходы)”. Полученная цифра может быть как положительным числом, так и отрицательным (или нулем).

Александр Мясников, кандидат экономических наук, доцент РЭУ им. Г.В. Плеханова, Финансовый директор, Управляющий партнер "Ваш CFO" объясняет разницу между выручкой, доходом и прибылью:

Выручка – это ни больше ни меньше сумма, которую магазин получает от своих покупателей в обмен на проданные товары. Собственно, смысл слова «выручка» заключен в нем самом: это та сумма, которую магазин «выручает» от продажи товаров.

Что касается эквайринговых платежей, то с ними ситуация следующая: банки обычно зачисляют средства от эквайринга на счет магазина уже за вычетом комиссии банка за эквайринг. Тем не менее, в выручку попадают полные суммы эквайринговых платежей без вычета комиссии банка (ведь с карточных счетов покупателей списывается именно эта сумма) – а комиссия банка за эквайринг отражается в составе расходов магазина.

Доход – это более широкое понятие, чем выручка, поскольку в доход попадают все суммы, которые фирма получает от внешних контрагентов – а не только те, что получены от покупателей в обмен на проданные товары. Например:

  • проценты по займам, которые фирма предоставила своим работникам, а также другим фирмам и физическим лицам, попадут в состав процентных доходов магазина. Например, это будет иметь место, если магазин выдал продавцу заем «до зарплаты»,
  • доходы от продажи имущества. Например, это будет иметь место, если магазин решит продать стеллаж, холодильную горку или любое другое торговое оборудование, которое ранее использовалось в этом магазине для хранения и выставления товара.

Наконец, прибыль – это разность между суммой всех доходов и расходов. И опять же, само слово «прибыль» уже содержит намек на то, какой смысл оно заключает: прибыль показывает то, насколько «прибывает» имущество владельца магазина.

По показателю выручки:

  • определяют экономическую эффективность работы организации,
  • решают, поднять ли цены на товары или услуги,
  • оценивают спрос на группы продукции.

Учитывая важность показателя, им оперируют не только во внутрифирменных делах, но и чтобы доказать банку или инвестору, что предприятие является стабильным и эффективно работает.

Виды выручки

Бухгалтерская отчетность предполагает разделение выручки от продажи товаров на два других вида. Это валовая и чистая выручка.

Валовая (или нетто-выручка) - все средства за продукцию, предприниматель получает от ее продажи.

Чистая (брутто-выручка) - все деньги, которые остались в “кошельке” после того, как предприниматель выплатил все требуемые налоги, сборы.

Общая формула выручки

Классическая формула выручки от реализации продукции выглядит так: цена товаров, умноженная на количество проданных штук.

Например, предприниматель Иван продает на рынке картошку в мешках по 20 рублей за килограмм. За неделю он продал весь объем закупки - 1,5 тонны. Выручка составила 20*1500=30 000 рублей за неделю.

Выручку можно посчитать и иначе: к общей цене закупки товара прибавить добавочную стоимость (накрутку магазина). И то, и другое число будет одинаковым.

Посчитаем выручку Ивана этим способом. Мы знаем, что он купил свои 1,5 тонны картошки у фермера за 12 000 рублей. Добавочная стоимость (накрутка) составляет 18 000 рублей. Таким образом, получим аналогичную сумму в 30 000 рублей.

Чтобы понять, чем отличается от выручки понятия прибыли и дохода, вычислим эти показатели для предпринимателя Ивана.

Доход рассчитывается как разница выручки и себестоимости. То есть 30 000 - 12 000 = 18 000 рублей.

Для расчета размера прибыли из размера доходов отнимаются издержки (траты на бензин и аренды места на рынке), амортизация (грузовой газели и весов), а также налоги.

Методы расчета

Из примера выше видно, что существует несколько формул расчета выручки от реализации продукции. Однако есть и несколько методов вычислений, из-за которых цифры по выручке за период могут отличаться.

Если мы бы посчитали, сколько денег лежит в сумке у предпринимателя Ивана после трудового дня, мы бы применили кассовый метод расчета. Его используют средний и малый бизнес в торговле.

При кассовом методе речь идет о деньгах, которые получает предприниматель от продажи: наличным и безналичным расчетом, электронными деньгами - без разницы. Также в эту сумму включается и аванс. Однако если продукция отпускается с отсрочкой, выручка не считается до прихода средств на счет продавца.

  1. Метод подсчета по отгрузке

Если бы предприниматель Иван отпускал товар в долг, записывая должников в тетрадку (или специальную программу), то он бы не получил деньги сразу. И он мог бы использовать метод расчета, в которой будущие платежи по рассрочке также включаются в сумму выручки.

Такой метод подсчета называется “по отгрузке”. В этом случае считается количество отгруженного товара, а не те деньги, которые за него пришли. Этот метод может использоваться крупными фирмами (в них много случаев, когда продукцию отпустили, но деньги на счет приходят с опозданием в два-три дня).

Законодательно не запрещается каждый из методов. Однако в России, учитывая нестабильную экономику и случаи, когда даже крупные организации не платят по долгам, рекомендуется выбрать кассовый метод определения выручки.

Пример расчета выручки

Подсчитаем выручку фруктово-овощной палатки, который чуть позже открыл предприниматель Иван. Предположим, за день от продал:

  • 5 кг кабачков по цене 30 рублей за кг,
  • 20 кг яблок по цене 60 рублей за кг,
  • 12 кг бананов по цене 70 рублей за кг,
  • 20 кг картофеля по цене 25 рублей за кг,
  • 7 кг моркови по цене 40 рублей за кг,
  • 4 кг винограда по цене 120 рублей за кг,
  • 2 авокадо при цене в 100 рублей за одну штуку.

Подставим цены и количество проданных килограммов в формулу выручки от реализации продукции. Валовая выручка за день овощного павильона будет равна: 5*30+20*60+12*70+20*25+7*40+4*120+2*100=3650 (рублей).

Если, например, в течение дня предприниматель поднимает цену на продукцию, то высчитывается сначала количество проданного товара по одной цене, а потом - по другой. Полученные суммы складываются.

Цифры, полученные при расчете выручки по дням, не записываются бухгалтером в отчете. Они нужны, чтобы сравнить продажи по дням недели и понять:

  • какие дни “провальные”, какие - успешные,
  • эффективность и честность работы продавцов (если при работе разных продавцов выручка существенно отличается, впору проводить служебное расследование).

Однако если ведешь подсчеты “в тетрадке”, то именно ежедневная запись полученных от продаж денег поможет определить выручку за период.

Намного удобнее вести подсчет выручки в товароучетной программе или же с помощью ПО для онлайн-кассы.
Попробуйте вести учет в товароучетной программе Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

2. Среднемесячная выручка: формула

Обычно бухгалтеры рассчитывают ежеквартальную и годовую выручку, которая указывается в “Отчете о прибылях и убытках”. Для этого те предприниматели, которые ведут учет в тетрадке, складывают все продажи за период. Предприниматели, пользующиеся товароучетными программами или умеющие выгружать отчет о продажах из кассового ПО, могут подсчитать ежеквартальную или годовую выручку автоматически.

Годовая выручка может выглядеть внушительно. Однако для собственного представления о финансовой устойчивости бизнеса лучше взять среднемесячную выручку. Формула ее выглядит несколько иначе:

В (мес) = Bаловая выручка из отчета за период / M, где M - число месяцев в отчетном периоде.

Этот показатель используется, чтобы определить, есть ли у торговой компании средства, чтобы приобрести в достаточно количестве новый товар, а также выплатить:

  • заработную плату сотрудникам,
  • налоги,
  • кредиты и долги.

Смотрите видео: Рентабельность продаж: формула, пример расчёта и анализа (November 2019).