Вопросы к Юристу

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Согласно законодательству, личные дела (ЛД) обязательно должны вестись на служащих государственных учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести подобную документацию по желанию. Но иметь личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте, и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о служащем даже без его непосредственного участия.

При этом необходимо помнить, что все предприниматели должны вести личные карточки своего персонала по унифицированной форме Т-2, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Формирование личного дела сотрудника

Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое.

Указ Президента Российской Федерации от 01.06.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы» диктует порядок ведения ЛД федеральных государственных служащих, а Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» поясняет процедуру учета сведений о гражданских государственных служащих.

Для прочих тружеников никакого порядка не установлено, поэтому персональные данные на них можно вести так, как заведено на предприятии. Формирование личного дела работника начинается после оформления приказа о приеме на работу. Обычно сведения о сотрудниках ведут в папках-скоросшивателях.

Первым делом в папку сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о нем.

Как правило, личное дело работника содержит следующие документы:

  • заявление о приеме на работу,
  • анкету сотрудника или автобиографию,
  • трудовой договор, трудовое соглашение или контракт,
  • резюме,
  • личный листок по учету кадров (с дополнениями),
  • копии документов об образовании,
  • характеристику служащего или рекомендательные письма,
  • паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей,
  • копии документов об утверждении в должности,
  • копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении,
  • копии документов о награждении или наложении взыскания,
  • аттестационные листы,
  • должностные инструкции,
  • свидетельства, дипломы,
  • списки изобретений, научных трудов,
  • справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику,
  • внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Внутренняя опись персональных данных служащего включает сведения о документах, содержащихся в личном деле, их порядковых номерах, индексах, датах и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Документы ЛД и листы внутренней описи должны быть пронумерованы отдельно.

Внутреннюю опись составляет работник, ведущий персональные данные сотрудника. Документы в личном деле человека добавляются и учитываются в хронологическом порядке, по мере поступления новых данных. К таким данным относятся свидетельства, приказы по личному составу и выписки из них, справки – любые, подтвержденные документально сведения, имеющие отношения к работе сотрудника. Устное заявление служащего не является достаточным основанием для внесения изменений и дополнений в ЛД.

Титульный лист

Несмотря на вольную форму ведения личного дела работников на предприятиях, существует форма оформления титульного листа, установленная ГОСТом 17914-72, и лучше ее придерживаться.

Обложка ЛД сотрудника оформляется следующим образом:

  • в верхней правой части указывается порядковый номер дела,
  • посередине обложки указывают наименование структурного подразделения и предприятия, в котором работает человек,
  • ниже ставится надпись: «Личное дело №…» и дублируется номер из верхнего правого угла, еще ниже указывается фамилия, имя и отчество труженика,
  • в правом нижнем углу указывают дату начала и дату окончания дела, срок хранения и количество листов.
К содержанию

Журнал регистрации

На предприятии, где ведется трудовая история работников, должен быть заведен журнал (книга) учета личных дел служащих. Сотрудник, ответственный за ведение ЛД персонала, или отдел кадров фиксирует в нем порядковые номера этих документов (в хронологическом порядке), фамилии, имена и отчества работников. Также в журнале отмечают даты постановки (день приема сотрудника на работу) и даты снятия (день увольнения служащего) ЛД с учета.

Оформление ЛД

Личные дела сотрудников относятся к документам строгой отчетности. Из-за этого они должны храниться отдельно от трудовых книжек и находиться в сейфах или специальных металлических шкафах, как правило, в отделах кадров. Поскольку содержание ЛД работника относится к персональным данным (которые охраняются законодательно), доступ непосредственно к ним должен быть ограничен.

Все документы для формирования личного дела должны передаваться под роспись ответственному работнику отдела кадров (или иному назначенному сотруднику), который отвечает за само ведение подобной документации. Этот сотрудник также несет ответственность за сохранность папок. Хранить ЛД при этом можно в любом удобном порядке: по номеру или по алфавиту.

Порядок выдачи

Следует помнить, что сотрудникам на руки их личные дела не выдаются. Служащий может ознакомиться непосредственно со всеми данными о себе только в отделе кадров, в присутствии ответственного работника, который должен отразить во внутренней описи факт ознакомления с ЛД. Сотрудники, которые имеют допуск к работе с этими сведениями, не имеют право вносить туда никаких изменений, изымать какие-либо документы и тому подобное. Любое изменение документации ЛД может совершать только то лицо, которое отвечает за ведение и хранение персональных данных в целом. После возвращения ЛД ответственному работнику он обязан проверить, все ли документы на месте и в первозданном виде.

Хранение личных дел

Личное дело сотрудника ведется до момента его увольнения с предприятия. После увольнения работника папка с персональными данными о нем передается на хранение в архив. В архиве документы также должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Срок хранения для личных дел сотрудников установлен 75 лет, ЛД руководителей же хранятся постоянно (бессрочно).

Надеемся, наша статья подсказала вам, как вести личную документацию работников.

Нормативная база

Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт (положение или инструкцию по ведению ЛД), в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. д.

При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:

  1. Трудовой кодекс РФ (глава 14).
  2. ФЗ от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».
  3. ФЗ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в РФ».
  4. «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003, принятые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст (с 01.07.2018 прекращает свое действие в связи с введением Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст).
  6. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».

Также можно обратиться к нормативным документам, регламентирующим кадровую работу в данном направлении в госструктурах, которые могут помочь в разработке ЛНА:

  • Федеральный закон от 27.07.2004 № 79,
  • Федеральный закон от 02.03.2007 № 25,
  • Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640,
  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609.

Правила ведения и оформления

В бюджетных и коммерческих организациях личные дела могут вестись на всех сотрудников либо выборочно. Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т. д.

Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы. Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника (образец), можно посмотреть ниже.

Обязательно утверждается список лиц, кому разрешается доступ к персональным делам: к ознакомлению с материалами и получению их во временное пользование для выполнения определенной работы.

По определению ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку». Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже.

Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу. Оно ведется в единственном экземпляре. На каждого сотрудника заводится отдельная папка. Информацию внутри дела размещают в хронологическом порядке. Если в деле хранятся копии личных документов работников, они должны быть соответствующим образом заверены. Как правило, к личному делу приобщаются все материалы, связанные с трудовой деятельностью работника. Их условно можно разделить на три группы. Документы, связанные с:

  • оформлением на работу (согласие на обработку персональных данных, анкета, копии документов об образовании, различные справки, трудовой договор, приказ о приеме, договоры материальной ответственности, о неразглашении конфиденциальной информации и др.),
  • собственно самим трудовым процессом (дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы о перемещениях, поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий, присвоении категорий, справки (заключения) периодических медицинских осмотров (обследований), аттестационные листы, уведомления, копии документации о повышении квалификации и т. д.),
  • увольнением (заявление об увольнении, приказ об увольнении).

Ведение дела подразумевает: внесение в учетные документы записей обо всех изменениях в анкетно-биографических данных и трудовой деятельности, приобщение поступающих материалов и их изъятие, выдача сведений и заверение копий, заполнение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел, закрытие и передача в архив и т. д.

Личные дела подлежат учету и регистрируются в соответствующем журнале. Его форму можно разработать самостоятельно. Чаще всего в графы заносятся номера дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия.

Внутренняя опись

Одновременно с формированием дела оформляется внутренняя опись, которая составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Опись составляется по форме, приведенной в Приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, и заполняется на протяжении всего времени его ведения.

Сколько хранить и где

В отделе кадров дела сотрудников хранятся в течение всего периода их работы в организации. Для этих целей оборудуется специальное место, исключающее доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты. Обычно это запираемые сейфы или металлические шкафы либо помещения.

Когда сотрудник увольняется, личное дело закрывается. Дело закрыто — это значит, что оно полностью оформлено и прошито. При этом вначале подшивается внутренняя опись с итоговой записью о количестве в нем листов и документов, а в конце — лист-заверитель. На титульном листе указывается дата закрытия дела (дата увольнения) и срок его хранения, который начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом закрытия.

Личные дела уволенных хранятся в организации в течение трех лет, затем сдаются в архив. Если дело создано после 2003 года, то срок его хранения составляет 50 лет, если ранее — то 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125). Если в личном деле подшиты документы с разными максимальными сроками хранения, то все дело хранится по старшему сроку.

Личное дело работника

М.: Мосгорархив, 1993.Однако во многих (частных) компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике. В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов в отношении данного работника и другие документы.Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции и обязательно отразить в Положении о работе с персональными данными работника (согласно и ст. 86, и гл. XIV Трудового кодекса РФ, и Федеральному закону от 27 июля 2006 г.

Как правильно сформировать личное дело работника admin 14.03.2019 Комментариев 0 Want create site?

Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании). Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Формирование личного дела работника, образец 2019 года СКАЧАТЬ Как формировать Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка.

На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О. сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом: анкета (если ведется), заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления), копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке), второй экземпляр трудового договора, заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных). В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях, договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу.

В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов.

Далее составить лист-заверитель (приложение 9 к Правилам). Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем.

Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт. Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает.

Затем папка подшивается и пломбируется. На титульном листе проставляется дата закрытия и срок хранения.

Если по каким-либо причинам у работодателя остались персональные документы уволенного сотрудника (удостоверения личности, трудовая книжка, военный билет), их нужно вложить в отдельный конверт, подшить его к делу и пронумеровать вложения. Сколько и как хранить В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы (сейфы) или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации.

Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т.

д. Персональные дела уволенных подлежат сдаче в архив по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 лет хранения по последнему месту службы. При этом нужно учитывать, если личное дело заведено после 2003 года, то срок его хранения будет составлять 50 лет, если ранее — срок хранения 75 лет (ст.

(Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Google+ (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Tumblr (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)Послать это другу (Открывается в новом окне)Нажмите для печати (Открывается в новом окне) Похожее Ответить Отменить ответ Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

ПеревестиРубрики Бухгалтерия (11) Госзакупки (28) Гостиницы (2) ГОСТы (2) Должностные инструкции (260) Законодательство (13) Знаки безопасности (9) Инструкции по охране труда (213) Кадры (34) Книги (1) Новости компаний (2) Охрана труда (107) Памятки (2) Пожарная безопасность (83) Производственный календарь (1) Профстандарты (8) Реклама / PR (1) Словари (5) Справка (2) Тесты (15) Шаблоны и формы (39) Экология (3) Должностные инструкции с учетом профстандартов 2017 Аварийный комиссар Автор статей Агроном Агроном по защите растений Агрохимик Аджастер Администратор баз данных Актуарий Аналитик-актуарий Аккумуляторщик 3-го разряда Аккумуляторщик 4-го разряда Аккумуляторщик 5-го разряда Аналитик по подбору персонала Андеррайтер (страхование) Арматурщик 2-го разряда Арматурщик 3-го разряда Арматурщик 4-го разряда Арматурщик 5-го разряда Арматурщик 6-го разряда Аудитор Аудитор-контролер Бетонщик 2-го разряда Бетонщик 3-го разряда Бетонщик 4-го разряда Бетонщик 5-го разряда Бригадир кондитеров Бригадир поваров Бригадир шоколатье Бухгалтер Веб-райтер Веб-писатель Ведущий контролер (аудитор) Ведущий специалист по закупкам Ведущий специалист по противопожарной профилактике Ведущий специалист по пожарной безопасности Врач-бактериолог 1 (2, высшей) категории Врач-стоматолог Генеральный директор строительной организации Главный актуарий Главный бухгалтер Главный инженер Главный контролер Главный механик Главный сварщик Главный технолог Главный экономист Горничная Гуртовщик Дворник Делопроизводитель Директор базы (туристической) Директор строительной организации Дизайнер Диспашер Дорожный рабочий 2-го разряда Дорожный рабочий 3-го разряда Дорожный рабочий 4-го разряда Дорожный рабочий 5-го разряда Дорожный рабочий 6-го разряда Заведующий складом Заместитель директора по качеству Заместитель руководителя по закупкам Заместитель руководителя подразделения по закупкам Инструктор по спорту Инструктор по физической культуре Каменщик 2-го разряда Каменщик 3-го разряда Каменщик 4-го разряда Каменщик 5-го разряда Каменщик 6-го разряда Коневод Консультант по закупкам Контент-редактор Контрактный управляющий Контролер качества (аудитор) Копирайтер Лифтер Маляр строительный 2-го разряда Маляр строительный 3-го разряда Маляр строительный 4-го разряда Маляр строительный 5-го разряда Маляр строительный 6-го разряда Мастер (строительство) Мастер специализированного участка Мастер строительного участка Мастер строительно-монтажного участка Машинист крана 2-го разряда Машинист крана 3-го разряда Машинист крана 4-го разряда Машинист крана 5-го разряда Машинист крана 6-го разряда Машинист-крановщик 2-го разряда Машинист-крановщик 3-го разряда Машинист-крановщик 4-го разряда Машинист-крановщик 5-го разряда Машинист-крановщик 6-го разряда Мастер маникюра (маникюрша) Мастер педикюра (педикюрша) Медсестра стоматологического отделения Менеджер гостиницы Менеджер по персоналу Менеджер по подбору персонала Менеджер по продажам (страхование) Менеджер по управлению рисками Методист (дополнительное образование) Младшая медицинская сестра по уходу за больными Младший эксперт баз данных Модератор Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 3-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 4-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 5-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 6-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 7-го разряда Начальник производственно-технологического отдела Начальник (строительного) участка Начальник отдела технического контроля Начальник отдела сварки Начальник охраны Начальник стройки Начальник строительства Оленевод Ответственный актуарий Офис-менеджер Официант 3-го разряда Официант 4-го разряда Официант 5-го разряда Охранник 4-го разряда Охранник 5-го разряда Охранник 6-го разряда Парикмахер 3-го (4, 5) разряда (модельер) Педагог дополнительного образования Педагог-психолог Пекарь Помощник консультанта по подбору персонала Почвовед Преподаватель дополнительного образования Провизор Провизор-технолог Программист Производитель работ Прораб Психолог образовательной организации Психолог в социальной сфере Рекрутер Рерайтер Ресечер Руководитель группы (сектора) Руководитель контрактной службы Руководитель лаборатории Руководитель по закупкам Руководитель подразделения по закупкам Руководитель проекта (строительство) Руководитель строительной организации Руководитель технологического бюро Свиновод Секретарь-администратор Секретарь руководителя Системный администратор Скотовод Советник по закупкам Специалист баз данных Специалист бэк-офиса Специалист по внутреннему аудиту Специалист по документационному обеспечению персонала Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом Специалист по закупкам Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по компенсациям и льготам Специалист по нормированию и оплате труда Специалист по охране труда Специалист по организации и оплате труда Специалист по персоналу Специалист по подбору персонала Специалист по социальной работе Специалист по урегулированию убытков Специалист по управлению рисками Старший внутренний аудитор Старший кондитер Старший контролер (аудитор) Старший педагог дополнительного образования Старший тренер-преподаватель (дополнительное образование) Старший специалист по внутреннему аудиту Старший специалист по закупкам Старший шоколатье Станочник широкого профиля 2-го разряда Станочник широкого профиля 3-го разряда Станочник широкого профиля 4-го разряда Станочник широкого профиля 5-го разряда Станочник широкого профиля 6-го разряда Слесарь-инструментальщик 2-го разряда Слесарь-инструментальщик 3-го разряда Слесарь-инструментальщик 4-го разряда Слесарь-инструментальщик 5-го разряда Слесарь-инструментальщик 6-го разряда Слесарь-ремонтник 2-го разряда Слесарь-ремонтник 3-го разряда Слесарь-ремонтник 4-го разряда Слесарь-ремонтник 5-го разряда Слесарь-ремонтник 6-го разряда Слесарь-ремонтник 7-го разряда Слесарь-ремонтник 8-го разряда Слесарь по обслуживанию ЖКХ Слесарь-ремонтник ЖКХ Слесарь-сантехник ЖКХ Сюрвейер Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства Тренер-преподаватель (дополнительное образование) Токарь 2-го разряда Токарь 3-го разряда Токарь 4-го разряда Токарь 5-го разряда Токарь 6-го разряда Токарь 7-го разряда Токарь 8-го разряда Управляющий строительной организации Финансовый консультант (страхование) Фрезеровщик 2-го разряда Фрезеровщик 3-го разряда Фрезеровщик 4-го разряда Фрезеровщик 5-го разряда Фрезеровщик 6-го разряда Чабан Шеф-кондитер Шеф-повар Шеф-шоколатье Шлифовщик 2-го разряда Шлифовщик 3-го разряда Шлифовщик 4-го разряда Штамповщик 2-го разряда Штамповщик 3-го разряда Штамповщик 4-го разряда Штамповщик 5-го разряда Штукатур Штукатур по ремонту и реставрации Штукатур по обслуживанию и ремонту передвижной штукатурной станции Штукатур — плотник Эксперт (аудитор) Эксперт по закупкам Электромонтер по монтажу и наладке электрического оборудования подъемных сооружений ЕЩЕ БОЛЬШЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ katalog-rus.ru Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.

Ф. Фидпера Методика диагностики типа поведенческой активности Л.

И. Вассермана и Н. В. Гуменюка Основные требования пожарной безопасности в гостиничных комплексах, кемпингах, мотелях Общие требования пожарной безопасности к помещениям парикмахерских Подписаться на каталог по эл.

почте Укажите свой адрес электронной почты, чтобы получать уведомления о новых записях в каталоге. E-mail адрес

* Custom functionality for safari and IE */ (function( d ) < / In case the placeholder functionality is available we remove labels if ( ( ‘placeholder’ in d.createElement( ‘input’ ) ) ) < var label = d.querySelector( ‘label[for=subscribe-field-blog_subscription-3]’ ), label.style.clip = ‘rect(1px, 1px, 1px, 1px)’, label.style.position = ‘absolute’, label.style.height = ‘1px’, label.style.width = ‘1px’, label.style.overflow = ‘hidden’, >/ Make sure the email value is filled in before allowing submit var form = d.getElementById(‘subscribe-blog-blog_subscription-3’), input = d.getElementById(‘subscribe-field-blog_subscription-3’), handler = function( event ) < if ( » === input.value ) < input.focus(), if ( event.preventDefault )< event.preventDefault(), >return false, > >, if ( window.addEventListener ) < form.addEventListener( ‘submit’, handler, false ), >else < form.attachEvent( ‘onsubmit’, handler ), >>)( document ), Copyright katalog-rus.ru © 2019. Все права защищены Facebook Twitter Instagram (function (d, w, c) < (w[c] = w[c] || []).push(function() < try < w.yaCounter47196921 = new Ya.Metrika(< id:47196921, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true >), > catch(e) < >>), var n = d.getElementsByTagName(«script»), s = d.createElement(«script»), f = function () < n.parentNode.insertBefore(s, n), >, s.type = «text/javascript», s.async = true, s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js», if (w.opera == «[object Opera]») < d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false), >else < f(), >>)(document, window, «yandex_metrika_callbacks»), document.write(«») Для получения статистической информации и нормального функционирования наш сайт собирает метаданные посетителей (cookie, данные об IP-адресе и местоположении).

Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то вы должны покинуть сайт.

Вы видите это сообщение во исполнение нами Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Принимаю Читать дальшеПолитика конфиденциальности & Cookies / <<< data.title >>> <<< data.rating >>> <<< data.address >>> ГлавнаяО каталоге▲Как работает каталогКатегории▲Акции, скидки, бонусыБизнес, финансы, юридические услуги▲ИпотекаПомощь в получении ипотекиСтраховые компанииГостиницы, отелиЖильеИскусство & Развлечения▲ДостопримечательностиПамятные местаСкульптурыРестораныБарыКафеНочная жизньНочные клубыИнтернет, Связь, Информационные технологии▲Разработка, поддержка, продвижение web-сайтовИнтернет — магазиныДосуг▲ДосугБазы отдыхаМебель, Материалы, Фурнитура▲ДвериМатрасыИзготовление мебели под заказМебельМебель для ванных комнатМебельная фурнитураМеталлическая мебельОфисная мебельМедицина▲Медицинские учрежденияБольницыОздоровительные услугиМеталлопрокат, металлы, металлоизделия▲Металлобрабатывающее оборудование и инструментТрубопроводная арматура, фитингиПредприятия торговли и питания▲Аптеки, оптики, товары для здоровьяБазы торговые, складыМагазины сигарМагазины табака и курительных принадлежностейМагазины товаров легкой промышленностиМагазины мелко-оптовой торговлиМагазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделийМагазин нижнего бельяМагазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехникиСантехникаРеклама, полиграфия, СМИ▲Реклама, маркетинг, PRОборудование▲ВентиляцияГидравлические и пневматические узлы и агрегатыКамнеобрабатывающее оборудованиеОборудование для сварки, пайки и резкиОборудование для легкой промышленностиОтоплениеРедукторы, механические приводыПожарное оборудованиеСтроительное оборудованиеСпортивное оборудованиеЭлектрооборудованиеОбразование, работа▲Дистанционное обучениеПрофпереподготовка, курсы повышения квалификацииКомпьютерные курсыКурсы бухгалтерского учётаКурсы дизайнеровЛингвистические школыТренинги, семинарыПромышленные изделия, инструмент, приборы▲Системы безопасности, сигнализацииТара и упаковкаПромышленная электроникаСанатории, ПрофилакторииСтроительство, недвижимость▲Автодорожное и ж/д строительство, ремонтАвтоматизация производственных процессовАвтоматизация инженерных системАвтоматические ворота и огражденияИнжиниринговые услугиНедвижимостьПромышленное строительствоСтроительствоРемонт и отделка помещенийЭлектромонтажСырье и материалы▲Строительные, отделочные материалыТранспорт▲АвтотоварыАвтосервисЗапасные части, оборудованиеПеревозки, логистика, хранениеРазвал / СхождениеРемонт транспортных средствРемонт ходовой части автомобиляРемонт топливной аппаратуры дизельных двигателейТранспортный сервисШиномонтажУслуги для населения, бизнеса▲Услуги фотографаСтудии фотографииВыездная фото-, видеосъемкаПереводыУслуги переводчикаКлининговые услугиПомощник по домашнему хозяйствуУход за детьми, недееспособными и пожилыми людьмиРепетиторские услугиВедение домашнего хозяйстваСемейный водительПолитика конфиденциальностиПользовательское соглашениеПравила обработки персональных данныхКарта сайтаТестыГость▲АккаунтВаш профильДобавить записьИзменить профильДобавить компанию▲Добавить новость&статьюВход

var c = document.body.className, c = c.replace(/woocommerce-no-js/, ‘woocommerce-js’), document.body.className = c, window.WPCOM_sharing_counts = <«https://katalog-rus.ru/2018/03/14/kak-pravilno-sformirovat-lichnoe-delo-rabotnika/»:1722>, Отправить на электронный адрес Ваше имя Ваш адрес электронной почты Отмена Сообщение не было отправлено — проверьте адреса электронной почты! Проверка по электронной почте не удалась, попробуйте еще раз К сожалению, ваш блог не может делиться ссылками на записи по электронной почте.

* */ * */ * */ * */ * */ * */ * */ * */ * */ var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-facebook’, function() < / If there’s another sharing window open, close it. if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) < windowOpen.close(), >windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomfacebook’, ‘menubar=1,resizable=1,width=600,height=400’ ), return false, >), var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-twitter’, function() < / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) < windowOpen.close(), >windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomtwitter’, ‘menubar=1,resizable=1,width=600,height=350’ ), return false, >), var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-google-plus-1’, function() < / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) < windowOpen.close(), >windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomgoogle-plus-1’, ‘menubar=1,resizable=1,width=480,height=550’ ), return false, >), var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-linkedin’, function() < / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) < windowOpen.close(), >windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomlinkedin’, ‘menubar=1,resizable=1,width=580,height=450’ ), return false, >), var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-tumblr’, function() < / If there’s another sharing window open, close it. if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) < windowOpen.close(), >windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomtumblr’, ‘menubar=1,resizable=1,width=450,height=450’ ), return false, >), var windowOpen, jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-pocket’, function() < / If there’s another sharing window open, close it.

На сотрудника заводится отдельная папка.

На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О.

сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  • анкета (если ведется),
  • заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления),
  • копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке),
  • второй экземпляр трудового договора,
  • заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т.

    Документ «личное дело работника»: особенности ведения

    У руководителя всего будет мгновенный доступ к нужным бумагам, если они окажутся востребованы с какой-то целью.

    Поэтому, если будет сделан запрос, можно легко найти все необходимое.

    Различные заявления и приказы касательно перевода на другую должность, представления и иные подобные документы.

    Бумаги, посвященные различным поощрениям и взысканиям, то есть характеризующие работу сотрудника в компании.

    Данные бумаги добавляются на всем протяжении работы по мере получения взысканий или поощрений.

    Особенно важно оформлять такие бумаги в государственном учреждении, ведь они напрямую влияют на дальнейшую службу человека.

    В коммерческих компаниях они встречаются реже, но их появление возможно.

    Для государственных организаций актуальны информативные документы о доходах, имуществе и т.п., предусмотренные законом для определенной должности.

    Порядок формирования личного дела работника

    При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц.На вопрос «что такое дело?» отвечает подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст.

    В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку.

    Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД.

    Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2019) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

    Такая папка должна охватывать: процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме), период работы (личная карточка, приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т.

    Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

    Сроки хранения документов указаны в: — Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182), — Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

    Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Следует обратить внимание, что по поводу последнего документа имеются серьезные сомнения.

    Решение ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11

    «Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558»

    говорит, что данный Приказ Минкультуры России, утвердивший Перечень и сроки хранения архивных документов государственных и частных организаций, признан не вступившим в силу, так как он не был официально опубликован полностью.

    Образец оформления личного дела сотрудника

  • возникающие во время трудовой деятельности:
    1. аттестационные листы, копии свидетельств о повышении квалификации и т. д.,
    2. копия трудовой книжки,
    3. копии свидетельства о браке, разводе, рождении ребенка, установлении инвалидности,
    4. дополнительные соглашения к трудовому договору,
    5. справки о медосмотрах,
    6. копии приказов о переводе, повышении, снятии дисциплинарного взыскания и т. п.,
    7. должностная инструкции,
  • связанные с прекращением трудового договора:
    1. заявление об увольнении,
    2. копия приказа об увольнении.

    За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров. В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т.

    Что входит в личное дело работника: 11 основных документов

    Личные дела госслужащих изучаются ежегодно. Ведет и собирает всю эту документацию работник отдела кадров.Еще при принятии на работу сотрудника согласно приказу руководства, формируется папка, в которую попадают первичные документы, по мере ее пополнения документы нумеруются и описываются, а само дело фиксируется в специальном журнале под присвоенным порядковым номером, с указанием даты формирования, ФИО работника.Важно: данная документация собирается и хранится на протяжении всего сотрудничества организации с данным человеком, при увольнении подобное дело закрывается и сдается на хранение в архив.В документах недопустимо совершать ошибки и опечатки, указывать следует только достоверную информацию.

    Смотрите видео: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена (August 2020).